word文档与EXCEL文档有什么区别?各有什么优势?
推荐于2018-11-21 · 知道合伙人软件行家
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excel表格:优点,适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能
比较强大。
缺点,只能制作规则表(行列必须相同)。
word 表格:优点,适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强
大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。
缺点,计算功能没有excel表格强大。
在实际应用中,要根据情况来选择使用,不可以说哪个好,哪个不好。另外,excel与word在设计的时就考虑了相互连接使用。在excel种可以插入word文挡,同时在word也可以插入excel表格,扬长避短来发挥其各自的长处。
比较强大。
缺点,只能制作规则表(行列必须相同)。
word 表格:优点,适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强
大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。
缺点,计算功能没有excel表格强大。
在实际应用中,要根据情况来选择使用,不可以说哪个好,哪个不好。另外,excel与word在设计的时就考虑了相互连接使用。在excel种可以插入word文挡,同时在word也可以插入excel表格,扬长避短来发挥其各自的长处。
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WORD: 电子文档,富文本,支持各种排版,相对比较方便使用
EXCEL: 电子表格,在统计和制表方面有特长
两者均支持微软,功能较强,且目前micro office 的word 是电子文档处理的主流格式,所以大多数人都采用这种格式来处理和打印文本(这样有两个好处,一是格式统一,你发出的word文件,别人可以很容易就能阅读和编辑,二是因为多数人用这个,就有相当多的使用经验可以更好的指引你)
但说到必须使用WORD来打印和排版,这是不正确的说法.
实际上标准的国际正规论文(尤其是自然科学论文)使用的Tex在排版的美观上是远胜word的. 而adobe出的pdf格式也同样可以较好的打印,而且能够在不同平台上保证显示格式的统一.
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1。比较用excel制作表格何用word制作表格有何不同,用excel有哪些优点,
Word制表侧重于对表格内文字的排版格式;Excel制表侧重于对表格内数据的处理。通常在需要对表格内数据进行统计分析、汇总等时使用Excel,不需要对数据进行处理时用Word;Word的手绘表格比Excel方便得多,而Excel的数据处理功能远远超过Word。
2。怎样把WORD里的表格与EXCEL里的表格相互利用?
把excel的数据复制后,在word里面粘贴时, 粘贴为链接, 这样的话, 只要excel和word同时打开的话, 修改excel时word会自动修改
3。如何针对所填充数据的类
型不同?使用不同的自动填充办法,
Word制表侧重于对表格内文字的排版格式;Excel制表侧重于对表格内数据的处理。通常在需要对表格内数据进行统计分析、汇总等时使用Excel,不需要对数据进行处理时用Word;Word的手绘表格比Excel方便得多,而Excel的数据处理功能远远超过Word。
2。怎样把WORD里的表格与EXCEL里的表格相互利用?
把excel的数据复制后,在word里面粘贴时, 粘贴为链接, 这样的话, 只要excel和word同时打开的话, 修改excel时word会自动修改
3。如何针对所填充数据的类
型不同?使用不同的自动填充办法,
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excel表格:优点,适合做计算数据比较多的表格,因为其计算功能
比较强大。
缺点,只能制作规则表(行列必须相同)。
word 表格:优点,适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强
大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。
缺点,计算功能没有excel表格强大。
在实际应用中,要根据情况来选择使用,不可以说哪个好,哪个不好。另外,excel与word在设计的时就考虑了相互连接使用。在excel种可以插入word文挡,同时在word也可以插入excel表格,扬长避短来发挥其各自的长处。
word主要用于文字编辑,比如简单的文档排版、试卷的制作等等,而excel主要用于表格数据的处理,在excel中内置了很多用于计算的函数,可以直接调用,也可以自动生成基本的统计图,所以在excel中可以做出效果比较好的报表,excel好像已经是会计必须掌握的一款软件。在word中也可以绘制表格,但是word中的表格是静态的,数据只能是自己输入,不具备自动运算能力,而excel中的表格可以根据一定的设置自动计算并生成一定的数据,可以说是一个动态的表格,所以,如果要进行数据的处理,肯定要选择excel,word一般情况下只用作文字编辑.
比较强大。
缺点,只能制作规则表(行列必须相同)。
word 表格:优点,适合做文本文件的处理,文本编辑功能比较强
大,可以制作任意非规则表格(行列不同)。
缺点,计算功能没有excel表格强大。
在实际应用中,要根据情况来选择使用,不可以说哪个好,哪个不好。另外,excel与word在设计的时就考虑了相互连接使用。在excel种可以插入word文挡,同时在word也可以插入excel表格,扬长避短来发挥其各自的长处。
word主要用于文字编辑,比如简单的文档排版、试卷的制作等等,而excel主要用于表格数据的处理,在excel中内置了很多用于计算的函数,可以直接调用,也可以自动生成基本的统计图,所以在excel中可以做出效果比较好的报表,excel好像已经是会计必须掌握的一款软件。在word中也可以绘制表格,但是word中的表格是静态的,数据只能是自己输入,不具备自动运算能力,而excel中的表格可以根据一定的设置自动计算并生成一定的数据,可以说是一个动态的表格,所以,如果要进行数据的处理,肯定要选择excel,word一般情况下只用作文字编辑.
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