Question

关于合同作废的问题。

公司和甲方签订了一份供货合同，目前已经供货完毕，经双方协商准备更改付款方式，但是甲方的合同原件找不到了，只有一份复印件，我方原件还在，甲方提出重新签订一份修改了付款方式的合同，日期仍按原合同签订日期写，请问原来的合同怎么作废，如果就是我单方销毁合同原件会不会留下风险？

Answer 1

两份合同如果内容完全一致（包括日期）的话，会认为是两份合同，而不是一份。为避免此种情况，可以在重签合同中备注一句：本合同是此笔交易的最终合同，替代其他任何合同版本。这样原来合同你销毁即可；即使不销毁也不会有什么风险。

追问

原合同和改的合同只有付款方式一项不同，其它内容完全一致，可以采用上述方法麽？

追答

嗯，可以的。
举个例子：甲方和乙方进行了2次交易，每次都买了一台同样的设备，签订的2份合同一模一样。所以，即使内容一样也是2次交易。像你的情况，1次交易，2个不同的合同（仅付款方式不同），那么为避免理解成2次交易，只要在最终一份上注明情况即可，先前的合同都不做准可以销毁。没有什么风险的，如果再慎重一点，你可以要求对方出具原合同原件丢失的说明加公章。
另：对方应该不会主张2份合同的，那么他就要付2次款了，你也要再进行一次合同履行。

Answer 2

可以补充协议，将原来的付款方式变更，补充协议注明其他条款按原合同规定。

Answer 3

你们那个原来的合同不用销毁，在新合同上注明原合同废止就可以了。
以后万一有问题需要诉讼的话，在法庭上法官会问你现在的合同是怎么形成的。你们就可以拿出原来的合同来解释现在的合同是怎么形成的。这些都是证据，保留下来就可以了。