Question

如何用iPad存取和处理文件

Answer 1

它没有连接快闪记忆体或外置硬碟的标准USB 介面，因此你不能在iPad 和这些设备之间传输档。而且它也没有传统电脑上那种全系统式使用者可访问档案系统。 因为这些缺陷，许多读者都问我，你是如何从iPad 上存取文件的──尤其是Microsoft Office 文件档。他们的疑虑支持了一种观点，即广受欢迎的平板电脑实际上只是"消费类设备"，而不是生产工具。 因此，这里我将简要介绍如何从iPad 上存取此类文档，以及如何在iPad 上流览、编辑和创建此类文档。尽管我已经测试过在本文中将提到的每种产品和方法，但本文并不是一篇深度产品评述，只是一篇关于如何在iPad 上处理文档的快速实用指南。 在我们开始之前，请允许我先提出一些注意事项。首先，为了最有效地处理iPad 上的文档，你必须得下载附加应用程式。第二，尽管这些应用程式中多数都可以储存和整理档，但这种档案系统是应用程式内的筒仓。第三，对于PC 机或Mac 电脑上的Office 文档，尤其是复杂文档来说，这些应用程式通常无法做到完全保真。字体和排版可能会发生变化，而且在我测试的应用程式中，没有一款能显示Office 文档的修订历史。 最后，除非你购买了附加键盘，否则对于许多人来说，在iPad 上输入并不像在普通电脑上输入那么容易。比方说，我就不想在iPad 上输入一篇30 页的诉讼案情摘要。但你可以使用iPad 处理Office 文档和PDF 文档。 创建和编辑文档 微软公司(Microsoft)并未开发iPad 版Microsoft Office。但有几家公司为iPad 开发了旨在模仿Office 的办公套件，它们允许用户创建并输出与 Office 相容的文档，并可以输入和编辑在PC 机和Mac 电脑上用Office 创建的文档。 其中，最著名的三款程式是Quickoffice Connect(售价为15 美元)、 Documents To Go(有两个版本，售价分别为10 美元和17 美元)和苹果公司的 Pages、Numbers 和Keynote(每种售价为10 美元)。 这三款软体的功能都比PC 机上的Office 有限，但我发现它们都很好用。它们都有自己的内部档储存系统，而且每种都可以与云服务连接、打开电子邮件附件、或连线接收从iTunes 上传输的文件。 有线档案传输 当你将iPad 与普通电脑上的新版苹果iTunes 程式连接，并选择左栏中的 iPad 图示时，应用程式标签底部将会出现一个叫File Sharing 的模组。该模组列出了 iPad 上可以处理各种文档的所有应用程式，并显示出它们包含哪些档。然后，你可以点击"添加"键将普通电脑上的档加入列出的应用程式之一，或点击"另存为"键将档存到普通电脑中。即使是iTunes 的老用户也可能不知道这个功能，因为苹果公司并未对其大肆宣传，你必须在iTunes 上向下滚动才能看到它。 流览电子邮件附件 iPad 的一个创意功能是，它允许使用者流览电子邮件附带的多种文档。如果有人用电子邮件发给你一份Microsoft Office 文件、PDF 文件或其他普通类型档，你会在电子邮件中看到一个图示，如果你用手指轻敲并按住图示，就会弹出一个功能表，让你能以全屏模式流览该档，这种功能叫Quick Look。就在本周，我在纽约搭乘计程车时，用这种方法在iPad 上检查了一位同事发来的 Microsoft Word 文档，并发现了一处错误。 如果你安装了像Quickoffice 这样允许你储存、整理或编辑文档的应用程式，那么电子邮件弹出功能表就会变得更有用。除了Quick Look 选项以外，它还提供了"打开方式"选项，让你可以将文档转移到你选择的应用程式中，你可以用该程式永久保存文档，甚至是编辑它──如果这种应用程式可以做到的话。这个"打开方式"选项也会出现在电子邮件以外的各种应用程式中，因此你可以将文档从一种应用程式转移到另一种应用程式中。 无线档案传输 有些iPad 应用程式可以让使用者在普通电脑与iPad 共用同一个Wi-Fi 网路时，以无线方式传输文档。我成功使用过的一款程式叫Air Sharing，它的售价为2.99 美元。它可以将iPad 与普通电脑连接起来，就像它是个外置驱动器一样，并允许你在普通电脑和iPad 之间拖动档。 基于云的档案传输 SugarSync、Dropbox 或苹果自己的iDisk 等许多基于云的远端服务都提供了iPad 应用程式，如果你将PC 机或Mac 电脑上的档案备份到云服务上，就可以利用这种应用程式将档案传输到iPad 上，或在某些情况下，将档从iPad 传输到这些云服务上。这种应用程式通常只允许你在iPad 上流览或储存档，但有些包括"打开方式"这一功能，让你能将档移到另一个可以编辑档的应用程式中。 高级档流览器 有些iPad 应用程式让使用者能储存、流览大量不同类型的档，甚至还能为它们加批注。其中我最喜欢的 GoodReader 是一款售价为 4.99 美元的应用程式，它可以处理所有Microsoft Office 档、PDF 档以及更多类型的档。 GoodReader 甚至允许用户在PDF 文件中输入注释或勾画批注，然后保存并用电子邮件发送批注后的文件。它也允许用户将档整理进资料夹中并对其重命名。它还能让使用者从云服务中取回档，而不必转用这些服务提供的独立应用程式。在这些云服务中，它支援 Google Docs、Dropbox、SugarSync 和 iDisk。 基本观点 批评苹果公司没有留出USB 介面和共用档案系统是完全公平的。据称苹果公司正在开发一个云档共用系统，该系统可能会缓解这些问题。