Question

如何为word文档添加序号,每打印一份递增一

要用word打印工作票，票面内容已编辑好。现在需要一个编号，每打印一次编号自动递增，需要打印的数量不定，不是一下子打印完，可能一天打印一张，也可能一天打印数张，或者不打印。想要达到的目的每次我打印时，只编辑其他内容，不需要干预编号，它就自动增长。比如，设置编号是NO.10001，打印一次他的编号就是NO.10002，以此类推，请问高手如何实现？

Answer 1

1. 首先找到Word里的宏按钮

2. 弹出宏查看窗口，起一个名字然后选择创建

3. 在弹出的宏录制窗口内输入宏代码，然后保存，宏代码见下方。

4. 把输入光标放在想要添加打印份数编号的地方，然后运行宏，会弹出如下窗口，第一个窗口是输入打印份数，第二个窗口是输入起始数字

      宏代码如下：

　　Sub PrintCopies()

　　Macro1 Macro

　　Dim i As Long

　　Dim lngStart

　　Dim lngCount

　　lngCount = InputBox(“Please enter the number of copies you want to print”, “Please enter the number of copies you want to print”, 1)

　　If lngCount = “” Then

　　Exit Sub

　　End If

　　lngStart = InputBox(“Enter the starting number you want to print”, “Enter the starting number you want to print”, 1)

　　If lngStart = “” Then

　　Exit Sub

　　End If

　　For i = lngStart To lngCount

　　If i < 10 Then

　　Selection.TypeText Text:=”000″ & i&

　　Application.PrintOut FileName:=”", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

　　wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:=”", PageType:=wdPrintAllPages, _

　　ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

　　False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

　　PrintZoomPaperHeight:=0

　　End If

　　If (i >= 10) And (i < 100) Then

　　Selection.TypeText Text:=”00″ & i&

　　Application.PrintOut FileName:=”", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

　　wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:=”", PageType:=wdPrintAllPages, _

　　ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

　　False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

　　PrintZoomPaperHeight:=0

　　End If

　　If (i >= 100) And (i < 1000) Then

　　Selection.TypeText Text:=”0″ & i&

　　Application.PrintOut FileName:=”", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

　　wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:=”", PageType:=wdPrintAllPages, _

　　ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

　　False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

　　PrintZoomPaperHeight:=0

　　End If

　　If (i >= 1000) And (i < 10000) Then

　　Selection.TypeText Text:=i

　　Application.PrintOut FileName:=”", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _

　　wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:=”", PageType:=wdPrintAllPages, _

　　ManualDuplexPrint:=False, Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:= _

　　False, PrintZoomColumn:=0, PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, _

　　PrintZoomPaperHeight:=0

　　End If

　　Selection.TypeBackspace

　　Selection.TypeBackspace

　　Selection.TypeBackspace

　　Selection.TypeBackspace

　　Next

　　End Sub

Answer 2

可以有这个功能的。把邮件合并用上。在excel表格中添加编号列，把编号从NO.10001拉到你所需要打印的比如NO.10100 ，然后把数量源的表格与WORD票印相连接 再生成打印页 就会从一拉到100的票号

Answer 3

word恐怕没有这个功能。
你打印后不是要存一份在电脑里吗？建一个专门的文件夹，直接复制文件，并将文件名命名为编号就行了。我们发交办单就是这样做的。

Answer 4

试试这款吧。勾选递增打印即可。

Answer 5

这个只能人工改一下文件名了，在文件名后加序号。