Question

access报表的分组与重复项的隐藏问题： 分组信息不能单独占一行，但不能重复出现相同的分组信息

只能隐藏同一个人的基本信息，不同人的相同信息不能同时隐藏，这样就不能直接从报表控件的格式属性中使用“隐藏重复控件”设置为“是”来解决，用什么办法来处理比较好呢？望高手来帮助解决。示例请参见问题补充：
access报表已经设计预览如下：
编号 姓名 性别 年龄 工种 工龄 岗位 物件 数量 单位
021 张三 男 34 喷雾 3 03 水壶 8 只
021 张三 男 34 喷雾 3 03 塑盖 12 个
021 张三 男 34 喷雾 3 03 细绳 13 米
033 李四 男 23 抛光 5 06 螺母 50 只
033 李四 男 23 抛光 5 06 刀片 11 片
033 李四 男 23 抛光 5 06 挂件 20 个
052 王五 男 45 整理 5 08 挂件 33 个
052 王五 男 45 整理 5 08 刀片 54 个
069 小六 女 24 检验 5 10 纸张 80 张
如何让预览和打印变为：
编号 姓名 性别 年龄 工种 工龄 岗位 物件 数量 单位
021 张三 男 34 喷雾 3 03 水壶 8 只
塑盖 12 个
细绳 13 米
033 李四 男 23 抛光 5 06 螺母 50 只
刀片 11 片
挂件 20 个
052 王五 男 45 整理 5 08 挂件 33 个
刀片 54 个
069 小六 女 24 检验 5 10 纸张 80 张
为什么看不到回答？问题关闭了也还是看不到？是不是把回答删除了？

Answer 1

按下图，把要分组的字段，加入到一个分组中

效果如下

追问

分组信息不能单独占用一行，有办法解决吗？

追答

那也很简单，你按你想要的结果构造一个查询就行了

你把下面查询中的 T1 替换成你的表名

然后以这个查询语句做为你的报表数据源就行了，然后这个报表不用分组

测试后，萍踪你的要求

SELECT TC1.编号, TC1.XM as 姓名, TC1.XB as 性别 , TC1.NL as 年龄, TC2.工种, TC2.工龄, TC2.岗位, TC2.物件, TC2.数量, TC2.单位

FROM (SELECT 编号 & 姓名 & 性别 & 年龄 & 工种 & 工龄 & 岗位 & 物件 & 数量 & 单位 AS f1, T1.工种, T1.工龄, T1.岗位, T1.物件, T1.数量, T1.单位

FROM T1) as  TC2 LEFT JOIN (SELECT T1.编号, First(T1.姓名) AS XM, First(T1.性别) AS XB, First(T1.年龄) AS NL, First(编号 & 姓名 & 性别 & 年龄 & 工种 & 工龄 & 岗位 & 物件 & 数量 & 单位) AS F0

FROM T1

GROUP BY T1.编号

ORDER BY T1.编号) as TC1 ON TC2.f1 = TC1.F0;

查询效果如下

报表效果如下

追问

如果T1表是由三张相关表的查询结果，也能用这种方法解决吗？还有没有更简单的方法，比如把编号分组并隐藏重复内容，再通过VBA把姓名、性别、年龄、工种、工龄、岗位等根据编号隐藏得利内容一并隐藏（只隐藏同一个人的内容，不相同人即使内容相同也不隐藏）？还有累计数里只累计有几个分组而不是全部？谢了！