Excel去除重复项的几种常用技巧
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1,删除重复项 【删除重复项】功能是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。 将活动单元格定位在
数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。 对话框中会要求用户选择重复
数据所在的列(字段)。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只
是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可以
在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会
影响数据表以外的其他区域
2,高级筛选 在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。 将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上
依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。
对 话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制
到其他位置”,以方便删除重复 项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以
后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即 可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键
的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。
数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。 对话框中会要求用户选择重复
数据所在的列(字段)。假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只
是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可以
在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会
影响数据表以外的其他区域
2,高级筛选 在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。 将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上
依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。
对 话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制
到其他位置”,以方便删除重复 项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以
后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即 可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键
的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。
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1,打开要去重的表格,然选中去重的单元格。
2,然后开始执行“数据”——“去除重复项”。
3,然后会出弹出窗,根据需要选择扩展区域或是当前区域,然后点击确定即可。
2,然后开始执行“数据”——“去除重复项”。
3,然后会出弹出窗,根据需要选择扩展区域或是当前区域,然后点击确定即可。
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高级筛选足以胜任
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