EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换)技术使得企业与企业（B2B）实现通信自动化，帮助交易伙伴和组织更快更好地完成更多工作，并消除了人工操作带来的错误。从零售商到制造商、物流公司、航空公司、医疗保健提供商、保险公司等，许多生产、运输、购买且销售商品以及提供护理的组织都得益于EDI技术的应用。
尽管EDI自20世纪60年代以来就被广泛使用，但如今它正在被应用于更多新的用途，使供应链自动化、数字转换成为可能，甚至成为工作流和业务流程自动化的一个关键部分。本文将让EDI进行全面的解读，帮您短时间内快速掌握EDI基础知识，包括：
EDI是什么
EDI（Electronic Data Interchange)是交易伙伴之间为了能自动地进行业务单据传输，在计算机与计算机之间建立的一个安全、标准的连接。接下来，对EDI各方面逐一分析，让您对于EDI有个全面的了解。
计算机到计算机
EDI替代人工B2B通信方式，如邮递、传真和邮件。
文件直接从发送方计算机应用程序传输至接收方应用程序。
传统手工流程
自动化EDI流程
业务单据
EDI能自动地传输大批量的业务单据（标准EDI报文或非标准EDI报文）。
常见的业务单据包含：订单、发票、发货信息、物流状态、航运信息、海关信息、库存信息及付款确认。
标准EDI格式
计算机基于国际EDI标准处理计算机可识别的EDI业务报文。
EDI标准定义了EDI报文中每个数据片段以及相应的格式，如文件的类型、数据字段、字段格式。
EDI标准消除了企业间差异，使得所有业务合作伙伴的计算机使用统一的“通信语言”。
不同的行业、地区和用例存在不同的EDI标准，每个标准有不同的版本，因此EDI通信双方必须使用相同的EDI标准和版本。
常见的EDI标准包含：ANSI X12、UN/EDIFACT、ODETTE、VDA、HIPAA、RosettaNet、IATA Cargo、TRADACOMS等。
交易伙伴
EDI报文通常在两个不同的组织之间进行传输，称作商业伙伴或是交易伙伴。 例如：A公司购买B公司货物，业务合作期间，A公司向B公司发送采购订单，反之，B公司向A公司发送装运通知、发票。
EDI技术采用一系列的安全协议来保障EDI报文传输过程的安全性。
交易伙伴之间必须使用相同的、且双方协商确认的协议来进行EDI传输。
建立EDI连接需要基于EDI软件，如RSSBus Connect，低成本快速对接您的交易伙伴。
协议的范围从长期建立的技术，如文件传输协议，到通过AS2的基于网络的电子数据交换，基于应用编程接口的系统，如AS4，以及其他选择，如移动电子数据交换
支持多种协议，从由来已久的协议，如FTP，到基于网络的协议，如AS2，到基于API（应用编程接口）的系统，如AS4。
安全、标准化的连接
自动化
EDI系统中预先配置好的工作流（workflow）能自动地发送EDI报文。
EDI系统的翻译功将EDI报文转换为企业内部应用程序能识别的格式，从而实现自动化处理。
自动化处理流程可以扩展到组织内部的数据集成和其他工作流（workflow）。 例如：企业收到EDI订单报文，物流系统随即生成一个发货任务到仓库的业务人员。
EDI VS 传统的纸质/电子邮件
为了更有效地阐述清楚EDI及其含义，让我们来对比一下使用传统的纸质/电子邮件和使用EDI与交易伙伴进行业务往来的实例。
传统的纸质/电子邮件处理流程：
采购商收到系统通知，需要下订单给供应商，或是在查询完库存后，发现库存不足，需要下订单给供应商。
采购商在采购系统界面输入数据生成订单，随后，打印并纸质订单邮寄给供应商或是发电子邮件给供应商。
供应商收到纸质邮寄的订单，或是电子订单，之后手工录入订单信息到销售订单系统。
供应商打印发票和货物一起打包运送给采购商，或是邮寄，或是电子邮件单独发送给采购商，随后确认关闭订单。
采购商手工录入发票信息到应付账款系统。
以上实例中，邮寄纸质单据会增加大约一周的运输往返时间，同时，使用电子邮件或是纸质单据都无法避免手工操作错误，并且延长了订单处理周期。
EDI处理流程：
库存达到预定的库存预警线，采购商的采购系统自动生成订单，经由EDI系统处理生成EDI格式的订单报文，随后发送到供应商EDI系统。
供应商EDI系统收到订单，并转发至供应商销售订单系统。
供应商系统自动通知运输部门发货。
货物打包完毕准备运输，运输系统生成发货通知给采购商收货部门。
供应商ERP系统生成发票，经由EDI系统处理生成EDI格式的发票报文，随后发送到供应商EDI系统。
EDI优势
EDI将商业周期加快了61％
EDI能在几分钟内完成交易，而不是花费数天或数周的邮件或来回电子邮件通信
自动化将员工从重复性低附加值的工作上解放出来，促使他们获得更高价值的任务，提升个人收益及价值
快速且准确地处理业务单据，减少重复下单，缺货和订单取消的情况发生
跨供应链自动化应用程序，可确保数据交换定时发送并实时跟踪 * 缩短订单处理和交付周期，有效地减少库存积压
EDI降低了纸张，打印，复制，存储，归档，邮资和文档检索成本，帮助企业节省了超过35％的交易成本
对于处理大量交易信息的买家而言，使用EDI让他们获得了付款折扣，每年节省数百万美元
在某些情况下，每订单EDI处理成本仅为手动处理的1/20
EDI消除了由于传真难以辨认，订单丢失或电话接听错误而导致的错误
EDI可减少30-40％错误交易
EDI消除了难以辨认的手写，丢失邮件和键入错误导致的人为错误
缩短了订单到现金的周期，卖家现金流得到明显改善
实际上，EDI缩短了订单到现金的周期时间约20％以上，从而改善了业务流程以及与合作伙伴的关系
减少错误处理带来的争议，节省业务人员宝贵的时间
EDI提供对交易状态的实时可视性，实现更快的决策制定，更好地响应客户和市场需求，帮助企业及时采取应对措施
产品功能增强，缩短交货时间
EDI提供了一种通用的全球商业语言，简化了进入新领域的过程
EDI替代纸质单据，减少二氧化碳排放，促进资源可持续性
EDI提高了运营效率，减少了错误和资源浪费
消息信封
组信封
交换信封
EDI可帮助企业优化供应链的速度、准确性、效率和成本，并在战略业务层面最大化EDI优势。 在这里，我们将介绍EDI对在业务应用中的实际意义。
加快处理速度
降低成本
更准确
改善业务合作关系
战略利益
环境效益
EDI报文结构
为了让您更好地了解EDI是什么，让我们来看看EDI内容的关键部分。 EDI报文由三个核心部分组成：信封（envelope），段（segment）和数据元素（element），格式符合特定的EDI标准。 EDI报文，如EDI 850采购订单报文遵守严格的格式规则，这些规则准确定义文档中每个数据的位置和业务含义，以便数据传输双方EDI系统可以立即找到所有关键业务数据。例如，买方公司名称、采购订单编号、购买的商品及价格。然后，数据将以预先约定好的内部格式进入供应商的订单系统中，无需手动操作。
信封（envelope）
EDI文档传输使用三个信封系统容纳交易集：
段（segment）
EDI事务集中的段（segment）由一组相似的数据元素（element）组成。
数据元素（element）
数据元素（element）是EDI事务集中的数据，例如，购买的商品、数量等。
EDI (Electronic Data Interchange)，即电子数据交换，旨在实现两个企业之间业务系统数据的交换。比如，一家公司可以通过电子数据交换平台，向另一家公司发送订单、查询库存、通知发货等信息。帮助企业整合供应链、降低库存、实现精益生产。
计算机到计算机
EDI替代人工B2B通信方式，如邮递、传真和邮件。
文件直接从发送方计算机应用程序传输至接收方应用程序。
传统手工流程
自动化EDI流程
业务单据
EDI能自动地传输大批量的业务单据（标准EDI报文或非标准EDI报文）。
常见的业务单据包含：订单、发票、发货信息、物流状态、航运信息、海关信息、库存信息及付款确认。
EDI VS 传统的纸质/电子邮件
为了更有效地阐述清楚EDI及其含义，让我们来对比一下使用传统的纸质/电子邮件和使用EDI与交易伙伴进行业务往来的实例。
传统的纸质/电子邮件处理流程：
采购商收到系统通知，需要下订单给供应商，或是在查询完库存后，发现库存不足，需要下订单给供应商。
采购商在采购系统界面输入数据生成订单，随后，打印并纸质订单邮寄给供应商或是发电子邮件给供应商。
供应商收到纸质邮寄的订单，或是电子订单，之后手工录入订单信息到销售订单系统。
供应商打印发票和货物一起打包运送给采购商，或是邮寄，或是电子邮件单独发送给采购商，随后确认关闭订单。
采购商手工录入发票信息到应付账款系统。
库存达到预定的库存预警线，采购商的采购系统自动生成订单，经由EDI系统处理生成EDI格式的订单报文，随后发送到供应商EDI系统。
供应商EDI系统收到订单，并转发至供应商销售订单系统。
供应商系统自动通知运输部门发货。
货物打包完毕准备运输，运输系统生成发货通知给采购商收货部门。
供应商ERP系统生成发票，经由EDI系统处理生成EDI格式的发票报文，随后发送到供应商EDI系统。
以上实例中，邮寄纸质单据会增加大约一周的运输往返时间，同时，使用电子邮件或是纸质单据都无法避免手工操作错误，并且延长了订单处理周期。
EDI处理流程：
EDI优势
EDI可帮助企业优化供应链的速度、准确性、效率和成本，并在战略业务层面最大化EDI优势。 在这里，我们将介绍EDI对在业务应用中的实际意义。
加快处理速度
EDI将商业周期加快了61％
EDI能在几分钟内完成交易，而不是花费数天或数周的邮件或来回电子邮件通信
自动化将员工从重复性低附加值的工作上解放出来，促使他们获得更高价值的任务，提升个人收益及价值
快速且准确地处理业务单据，减少重复下单，缺货和订单取消的情况发生
跨供应链自动化应用程序，可确保数据交换定时发送并实时跟踪 * 缩短订单处理和交付周期，有效地减少库存积压
EDI降低了纸张，打印，复制，存储，归档，邮资和文档检索成本，帮助企业节省了超过35％的交易成本
对于处理大量交易信息的买家而言，使用EDI让他们获得了付款折扣，每年节省数百万美元
在某些情况下，每订单EDI处理成本仅为手动处理的1/20
EDI消除了由于传真难以辨认，订单丢失或电话接听错误而导致的错误
EDI可减少30-40％错误交易
EDI消除了难以辨认的手写，丢失邮件和键入错误导致的人为错误
缩短了订单到现金的周期，卖家现金流得到明显改善
实际上，EDI缩短了订单到现金的周期时间约20％以上，从而改善了业务流程以及与合作伙伴的关系
减少错误处理带来的争议，节省业务人员宝贵的时间
EDI提供对交易状态的实时可视性，实现更快的决策制定，更好地响应客户和市场需求，帮助企业及时采取应对措施
产品功能增强，缩短交货时间 * EDI提供了一种通用的全球商业语言，简化了进入新领域的过程
EDI替代纸质单据，减少二氧化碳排放，促进资源可持续性
EDI提高了运营效率，减少了错误和资源浪费
降低成本
更准确
改善业务合作关系
战略利益
环境效益
如果实施EDI系统，需要提前准备什么呢？需要购买什么硬件设备吗？
项目实施准备：
明确与贸易伙伴之间的业务需求
确认EDI的业务类型（如，订单、发票等）
确定EDI传输协议（如，AS2/ OFTP/ SFTP/ FTP）
确定EDI文件标准（如，EDIFACT/ X12/ VDA/ ODETTE）
网络服务类型（Internet/ISDN）
其他网络资源，如服务器、固定IP、域名、证书（视不同传输协议而定）
除了硬译的这个定义之外，我们应该正确地理解一下EDI的含义。从译名上可以看出有许多不同的理解，例如，不少文献将它译为无纸贸易，在贸易领域中来说，这一名称很形象地说明了它的状况及效果。然而，从基本意义来说，电子数据交换的意思并不限于贸易活动，例如医院中的信息交流，现在也已采用EDI的思想与方法，并已在国外一些地方实际使用。因此，严格地讲，无纸贸易是EDI在贸易领域中的实际应用，EDI的概念应当更广泛一些。当然，在现实的应用中，贸易领域的应用是发展最快，应用最多的方面，目前在这一方面的成果，标准，软件也是最多的。有的同志正确地指出：EDI的实质在于“数据不落地”，用技术语言来说，那就是信息存储及传递的介质从纸张转为电磁设备。这样所谓EDI就应当包括以下三个基本方面：
1、 需要进行信息交换的某一应用领域，即EDI的环境。例如：国际贸易，国内贸易，医院工作，图书馆工作，项目管理等等。它限定了有哪里信息需要传递，在哪些地点之间进行传递。
2、 信息交换的流程及规则，即EDI的过程。它反映了实际领域中的业务过程，以及与之相伴的信息流程。例如在贸易过程中，从询价，报价开始，直到付款，交货。中间涉及供应者，购买者，银行，运输公司，保险公司等多种企业(或称角色)，先后几十种信息交换业务需要执行。在实际工作中，这种流程体现为一系列规则与标准。
3、 信息交流的手段，括硬件设备，通信设备以及软件，即EDI的技术实现。从目前来看，计算机设备，通信设备已经比较普遍，EDI的应用也没有什么特殊的要求，一般来说不需要特殊的开发。例如，通信线路可以使用已有的各种方式解决，从最简单的电话线到租用卫星专线。需要的是软件的开发。 针对某一领域的应用，遵从某一特定的标准，就要有一套专门的软件。解决这一领域的问题是技术方面的任务。
总之，对于EDI，应当全面地去认识和理解，而不要只从技术，甚至只从硬件的角度去看待与处理EDI的工作。
EDI是英文Electronic DataInterchange的缩写，中文译为电子数据交换。
EDI是将贸易、生产、运输、保险、金融和海关等事务文件，通过电子邮箱按各有关部门或公司企业之间的标准格式进行数据交换，并按国际统一的语法规则对报文进行处理，是一种利用计算机进行事务处理的新业务。
在国际、国内贸易活动中使用EDI业务，取消了传统的纸面贸易文件（如订单、发货单、发票等），代之以电子资料交换，双方使用统一的国际标准格式编文件资料，利用电子方式将贸易资料由一方传递到另一方，处理迅速准确，是发达国家已经普遍采用的“无纸贸易”手段，也是关贸总协定成员国将来必须使用和推广的标准贸易方式。采用EDI业务可以将原料采购与生产制造、订货与库存、市场需求与销售以及金融、保险、运输、海关等业务有机地联系起来，集先进技术与科学管理于一体，为实现“金关”工程奠定了基础。
用户终端可通过电话网、CHINAPAC网、DDN网、CHINAN-ET网等方式接入EDI系统。
EDI（电子数据交易）是一个交换商业数据的标准格式。标准是ANSI X12，它是由数据交易标准协会开发出来的。一个EDI信息包括了一个多数据元素的字符串，每个元素代表了一个单一的事实，互相由分隔符隔开。整个字符串被称为数据段。一个或多个数据段由头到尾限制定义为一个交易集，此交易集就是EDI传输单元（等同于一个信息）。一个交易集通常由经常被包含在一个特定商业文档或模式中的内容所组成。当交换EDI传输时即被视为交易伙伴了。
参考资料： http://baike.baidu.com/view/57826.htm
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