怎么使用思维导图
对于刚开始接触思维导图的人来说,思维导图似乎是一个相当专业的思维工具,不容易通过自学的方式通晓。但实际上,结合使用专业的思维导图软件,新手也是能轻松掌握思维导图绘制技巧的。
本文使用到的专业思维导图软件MindManager,就很适合初学者使用。其简单而直观的界面、丰富的模板、简易的操作,让其成为初学者相当喜爱的一款思维导图软件。接下来,我们就结合MindManager的使用,来介绍如何更好地自学思维导图。
一、准确的分析维度
在制作思维导图时,需要从中心主题出发进行扩展分析。一般情况下,我们需先确定思维导图扩展分析的方向,然后再依据分析方向进行维度的划分。
比如图1所示的MindManager风险管理模板,是从风险的定义与控制管理的方向出发,将风险管理划分为定义、明确风险、评估风险、解决风险与审阅五大维度。
图1:风险管理思维导图
二、清晰的层级结构
完成了思维导图的分析维度定义后,就需要针对各个维度进行层次清晰的展开分析。
在如图2所示的MindManager风险管理模板中,可将“明确风险”维度分为来源分析、问题分析与查找结果三个部分,而从“查找结果”出发可分为不同风险的评估分析。
图2:明确风险层级分支
三、主次分明
如果思维导图中的内容比较多时,为了让主次更加分明,我们可以利用MindManager的主题格式化功能,格式化分支的线条或为主题填充颜色。
比如,如图3所示,为了更好地突显风险1,我们将不同风险的分支线条设为不同颜色,并为风险1主题填充黄色。
图3:不同的线条颜色
四、形象的标记
形象的标记,如符号、图像等,能有助于加深印象,并让整体思维导图看起来更加美观。
比如,如图4所示,我们使用MindManager的标记功能,将风险1标注为优先级1,将风险2标注为优先级2。
图4:标记优先级
除了使用标记外,还可以添加一些图像,让阐述的内容更形象化。比如,我们可以为风险1添加火的图像,表明该风险与火相关。
图5:形象化内容
五、小结
综上所述,通过掌握准确的分析维度、清晰的层级结构、分明的主次关系以及形象的标记,可为思维导图的学习打下重要的基础。而结合使用专业的MindManager思维导图软件,我们可以更加轻松地掌握以上技能。
打开MindManager将自动新建一个Central Topic,即中心主题,点击主题直接输入文字,可更改思维导图的名称。
第二步 添加思维导图主题及子主题。
按Enter键可迅速添加主题,添加主题的方式还有:
1. 双击屏幕背景
2. 通过左上角快速访问工具栏主题图标 添加主题
3. 使用中心主题上的加号
4. 右击中心主题单击插入->主题。
如果还需要添加下一级内容,可以创建子主题,添加方式有:
1. 单击软件左上角左上角快速访问工具栏 新建子主题图标
2. 使用快捷键Ctrl + Enter键
3. 使用主题上的加号
备注:如果不需要某个主题,可以选中主题,按Delete键即可。
第三步 添加主题信息,如图片、链接、备注等等。
点击功能区插入菜单中的工具,可以为主题添加超链接、附件、备注、图片、标签、提醒以及指定任务信息等信息。可以右击主题,选择需要的主题元素添加到思维导图。
第四步 添加主题信息之间的可视化关系。
点击功能区插入菜单中的工具,插入导图对象或者标记,可以为主题添加特殊标记来对主题进行编码和分类、使用箭头展现主题之间的关系、使用分界线功能环绕主题组或者使用图像说明导图。也可以通过右击主题,使用相关命令。
第五步 思维导图格式化。
点击功能区设计/格式菜单,使用样式、格式及字体调整整个导图的格式。
第六步 审核思维导图及最终定稿。
最终确认导图内容的拼写检查、检查导图中的链接及编辑导图属性,并保存导图。
第七步 分享思维导图。
保存思维导图后可以使用文件菜单导出功能,将最终定稿的导图作为原始格式、图片或者PDF文件格式发给项目、部门或者公司的其他成员,也可以演示、打印导图或者以其它格式导出导图,或者创建一组网页。
以“用思维导图为书本做读书笔记”为例,和你讲一讲。
第一步,快速地浏览一下书的章节目录,对整本书的大体结构和内容有一个认识。
第二步,快速阅读整本书(快速阅读的方法和能力因人而异,不会的可以参考“精英特快速阅读训练”专门的学习、练习一下),在快速阅读的过程中,我会对书本中的一些重要知识点进行勾画,如果有新想法或新观点冒出来,就快速的标记一下。
第三步,快速阅读完一个章节或整本书之后,我会花几分钟回忆一下章节或整本书的主要结构和内容(如果有过于模糊的内容就快速地去翻阅一下)。
第四步,理清文章或书籍脉络和主要内容之后,我会考虑是根据作者提供的主线来做读书笔记,还是以我自己的理解和思路来构建思维导图笔记。(这要看具体情况,有些作者的书籍本身的结构就可以很好的帮你理解,而有些作者的写作思路会根据他自己的特点或要突出的要点来书写,这个时候你就要根据你自己的实际情况和需要,自己整理思路,整合章节内容。)
第五步,做思维导图读书笔记。如果碰到较难的书籍,读完一遍之后我不会急于做读书笔记,而是会多读几遍(重复阅读需要花费的时间相对较大,所以还是建议大家好好的学习一下快速阅读)。
第六步,做好思维导图笔记之后,根据导图来回忆整本书,检查导图笔记的制作是否合适,能不能帮我对书籍的主要内容、观点起到很好的引导、理解和记忆作用。对于某个或某几个复杂的知识点,考虑再做一个更加详实的小思维导图。
第七步,复习思维导图笔记。间隔一段时间后(比如一周),就拿出你做的思维导图进行温习。如果发现对某些知识点模糊,就去翻一翻书,加深印象或联想。如果在温习的时候你有新的观点就把它加到你的思维导图中。
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