Question

政府机关的oa有哪些解决方案？

Answer 1

思软政府/事业单位解决方案

■　信息化特点：
1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定，用户数及并发数需求量大。
2、政府往来单位多，跨单位文件交换多，特别注重效率提升。
3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂，上传下达的应用需求多。
4、各单位均为独立的组织，数据保密性强，仅限单位内管理员浏览、管理，对安全要求高。
5、信息化系统应用类型多，信息资源相对封闭 ，利用率有限。

■　需求目标：

√ 信息发布与共享：建立有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛等，使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播，使工作人员及时了解单位的发展动态。

√ 文档管理与利用：改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状，实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用，以及可自主传承的复制更新与培训学习。

√ 公文处理：实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化，改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生，减少公文纸本发文处理量，节省人力、纸张资源。

√ 行政审批：实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务，加强政务公开力度，提高办事效率和政务服务水平。

√ 无纸化会议：解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题，实现会议的无纸化和信息化管理，提高会务效率。

√ 信息公开：为社会提供政府信息公开的窗口，用户通过互联网，就可了解政府机关信息公开相关的工作状态，缩短了与政府职能机构的距离，为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持，促进政府职能机构的政务公开工作。

■　解决方案：
思软政府/事业解决方案以需求为导向，以效益为根本，密切结合政府工作，充分发挥资源整合与共享协同作用，开发各种工作平台，全面深化电子政务应用，提高基础设施资源利用率，为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。
1、信息交流平台
单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息，也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事，相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。
2、公文处理平台
公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档，进行传阅，缩短传阅周期；对来办件记录办理过程，领导批示等信息；统一归档至文件资料管理系统，设置实现共享、查阅等权限。
公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转，保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致，并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。
3、档案管理平台
单位可以科学规划文件、档案管理体系，创建各类文档库，实现文档的有序积累与沉淀，并充分利用高效的安全授权和组织利用机制，与业务体系进行完美结合与无缝连接，对各项业务处理和单位创新提供支撑。
4、绩效管理平台
基于计划与工作管理，将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示，使考核结果更加直观，便于企业管理和内部评比。
5、后勤保障平台
实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合，得以充分有效的利用，做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”，从而促进公司职能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息，也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息，节省了人工查找的时间，让人事管理工作更有效率。
7、行政审批平台
采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计，提供了全面的自定义功能，可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台，分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。
8、无纸化会议平台
基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用，面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒，到会人员会议考勤，会中会议讨论（会议私信）、发言、表决、手写意见反馈，会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。
9、领导签批平台
领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件，它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接，能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注，替代面对面协作的实用功能。
10、信息公开平台
以网站为最终展现平台，通过数据的无缝联接，实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段，同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督，提升政府机关的政务效率和公众满意度。
11、数据交换平台
思软数据交换平台实现将各种应用系统：例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享，将这些“孤岛”有机地串连在一起，充分发挥其效能，实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能，提高办公质效。
12、移动办公平台
思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端（手机和Pad）实现与单位原有办公系统之间的对接、互访，通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理（日程安排邮件管理等），信息查询，构建一个随身而行的移动办公室，对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持，是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具，它让工作更加高效、自由。

Answer 2

政府的OA有共性，也有个性部分，尤其是原来系统整合这个部分，譬如购买的是有源码层面的工具，那么针对应用和拓展以及开发整个角度这个是不同的，选择一款可以拓展的OA，既可以解决中台，又可以整合报表和其他系统以及流程，这是很有效果的，譬如下图所示

天翎OA政务梳理

通过以上细节需求，也就延申了真实的需求，譬如下图：

“执行活力”体现在哪,   我们需要一个政务办公平台来协助解决！

天翎OA政务功能模块

天翎OA政务中台效果

Answer 3

政务OA因为管理层次地位上的特殊性和实际业务的差异性而具有与传统政务OA截然不同的需求,我们凭借MyApps平台的快速灵活特性和多年在政务OA实践项目上积累的经验，针对性的打造了区县级政务OA解决方案！
方案技术特点：

1、系统功能丰富：全新政务OA除了具备与传统政务OA标准功能外的很多特殊功能模块，还可以根据实际情况快速灵活的定制调整；
2、系统推广零费用：系统不限部署数，不限用户数，不限并发数，能够以多租户模式让区县级及以下各个部门推广和应用，省去IT系统重复建设的浪费；
3、系统安全性高：平台集自主国产化技术，可兼容XP、国密、国产操作系统、国产数据库等，对平台运行的安全可控形成强力加持；
4、全面移动化：一次开发多端同步生成，可以在Pad和Phone端自由使用，在保证数据信息安全的条件下实现政务办公移动化，让内外部协作更加高效。

Answer 4

不同于企业对办公自动化需求大同小异。政府oa更突出信息资源的共享、政务流程、绩效考核等这些新的需求。政府办公要公开化，透明化，全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。传统意义上的办公已经不能满足政府对oa的需求，而10oa系统作为新OA代表的一体化政务平台的建设和应用：实现了信息资源的全面共享、建立了相互沟通协同的工作平台、加快了工作任务的运转效率、实现了远程全过程的监督管理、提高了绩效考核的科学性和全面性、基本实现了电子化无纸化办公。

Answer 5

下面简单介绍一下关于10oa 协同办公系统的政务平台功能：

1.制定政务核心流程
快速创建图形化流程引擎和优化党政机关政务办公流程，快速分发领导指示、公文、请示汇报等并记录执行过程。

2.自动化效能监察
多角度监管任务执行情况，延迟任务多种预警。搭建考核模块，考核指标与工作任务结合，自动统计考核结果。

3.政务资源精细管理
对档案政务资源进行电子化分类管理，提高档案、编辑、存储和分享能力，避免人为失误。

4.公文分层管控
下属机构和跨机关的往来公文、模板套红、请示报告等自动流转无缝协作，但下层机构系统独立运行自主管理。

5.安全加密管理
集中存储、身份识别、功能授权、数据授权等多种安全机制；政务专网运行与外网隔离，保障数据的安全性。