若在企业邮箱注册时填写信息，电子邮箱的总格式：用户名@主机名.域名。其中某个人的邮箱地址形式通常为“用户名自定义@企事业单位域名”，如：小明@west.cn。
其中“小明”是你自己取的用户名。@是at的意思，所有的邮箱地址都必须含有该字符。后面的域名后缀可以使用企业自有域名。
用户名一般是自己的名字拼音或英文名，也可以取其他的名称，若你的用户名与他人取重复了，就需要改一个。用户名的申请是不支持中文字符以及特殊符号的。
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注意事项：
1、注册时的密码是日后的管理密码，一定要谨慎填写并牢牢记住。电子邮箱无论是用户名、主机名或者是域名，只要其中一项不相同，就是不同的电子邮箱地址。
2、在相同的主机名和域名所提供的服务内，不可能有两个相同的用户名。就相当于，在同一个街道，不应该有两个相同的门牌号是一样的道理。
企业邮箱：
企业邮箱主要由企事业单位办公使用，邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”，具体申请方式：
1、租用企业邮箱，意思是找外面服务提供租用，比如263、华夏云邮、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。
2、自建企业邮箱，意思是需要购买服务器和其它设置，企业自己搭建，需要人力成本和技术专业要求。
电子邮箱一般格式为：用户名@域名。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。
1、—个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名@主机名.域名
中间用—个表示“在”(at)的符号“@”分开，符号的左边是登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。
其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域，各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
2、一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。
(1)信头一般有下面几个部分：
①收信人，即收信人的电子邮件地址。
②抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个。
③主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。
(2)信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。
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邮箱的区别
1、企业邮箱以公司企业域名结尾在与客户交流的过程中提高公司企业形象。而免费邮箱都是以服务商域名结尾。
2、对企业邮箱的管理权限，可以修改用户密码和容间，使用权限等，有效防止公司因业务员辞职而流失公司业务。
3、高服务品质保证，有效保证企业邮件畅通。
免费邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性，如果经常出现不能收发问题，肯定会影响企业的业务。
而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。
4、在海外转发方面的优势
由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以免费邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。
参考资料：百度百科-电子邮箱
