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首先打开要编辑的源文档,在正式修改之前先打开文件菜单,选择版本命令,在打开的窗口中单击现在保存按钮,这样会打开保存版本窗口,在版本备注中输入该版本编辑的时间和一些内容要点,编辑完毕单击确定按钮这样会自动保存该版本。 现在就可以将打开的源文档根据自己的需要进行任意编辑与修改了。在修改完毕只要再次运行文件菜单中的版本命令,然后单击现在保存按钮,输入编辑好的文档备份并单击确定按钮返回,然后只要单击工具栏上的保存按钮即可。当要打开未修改的版本,或者不同版本之间要进行比较时,只要像普通文件一样打开保存的文档后,然后再打开文件菜单下的版本命令,在窗口中可以看到原有版本列表中保存了以往保存的各个版本此时只要选中最初保存的版本并单击打开按钮,这样即会再打开一个Word窗口并且和当前的版本平铺在屏幕上,以便于用户进行比较。怎么样,使用这样的版本功能是不是圆满的完成任务了。其实使用版还便于将文件给大家进行修订,每人修订完毕只要保存为自己的版本,这样最终即可非常方便的比较众人修订的内容。
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