劳动合同现在是一式三份还是一式两份?本人那份应该在个人手里还是放在档案里?

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2021-12-13 · 刘振海(越秀区广州广东)
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劳动合同现在是一式两份,本人那份应该在个人手里。本人手里的合同不必放在档案中,自己妥善保管好就行了。
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。劳动合同是劳动者实现劳动权的重要保障,是用人单位合理使用劳动力、巩固劳动纪律、提高劳动生产率的重要手段;也是减少和防止发生劳动争议的重要措施。
现在实行的是劳动合同备案制度,也就是用人单位所在地人力资源和社会保障部门劳动关系科负责对劳动合同的审核与备案,审核只是对单位提供的劳动合同文本进行条文的审查,如有违反劳动法律法规的条款会要求单位修改,合格的劳动合同用人单位和职工就可以签订了,只要单位把签订合同人员花名册提供给劳动关系科就行了。
《中华人民共和国劳动合同法》第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第十七条 劳动合同应当具备以下条款:
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
(三)劳动合同期限;
(四)工作内容和工作地点;
(五)工作时间和休息休假;
(六)劳动报酬;
(七)社会保险;
(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

李亚东
2022-01-26 · 知识产权,经济纠纷
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现在劳动合同是一式两份,单位一份存档,个人手里一份。本人手里的合同不必放在档案中,自己妥善保管好就行了。劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
法律分析
签订劳动合同后,公司没有给劳动者一份劳动合同,那么必须向公司人事部索要。公司人事部不给的,要及时反映到劳动局、仲裁委员会处理。一般劳动合同一式两份,一份本人留存,一份公司留存。双方签字盖章就会生效。现在劳动局不会强制要求将劳动合同备案的。因此另一份有是放在你的个人档案中的。因为现在实行的是劳动合同备案制度,也就是用人单位所在地人力资源和社会保障部门劳动关系科负责对劳动合同的审核与备案,审核只是对单位提供的劳动合同文本进行条文的审查,如有违反劳动法律法规的条款会要求单位修改,合格的劳动合同用人单位和职工就可以签订了,只要单位把签订合同人员花名册提供给劳动关系科就行了。劳动合同应该归入人事档案的第九类中。第九类:工资、任免、退(离)休等材料(一)归入该类的材料。 
【个人建议】
第九类:工资、任免、退(离)休等材料(一)归入该类的材料内容如下:1、工资情况的材料:①干部职务工资变动登记表;②干部工资级别登记表;③干部调资升级审批表;④调整工资区类别审批表;⑤工资制度改革审批表;⑥浮动工资转为固定工资审批表;⑦企业职工(干部)工资情况清理表
⑧定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。
2、任免材料:①干部任免呈报表(如附有考察材料,均应在备注栏中注明)②干部提调呈报表③军队干部提升、授衔报告表、军衔审批④公务员过渡审批表、参照公务员过渡审批表。3、出国、出境材料:①出国、出境人员审批表(备案表)、登记表②驻外使馆审批表。4、各类代表大会代表登记表。5、机关单位选拔、聘用、录用、转干、转业材料:①聘用干部合同书、审批表及续聘审批表②吸收录用国家干部审批表;③解聘辞退材料;④入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表;⑤调动工作审批表;⑥待遇、退(离)休、退职材料:退职、退(离)休审批表及本人写的申请书或报告,申请停薪留职的报告、批复,离职通知书,复职审批表,退(离)休干部提高待遇审批表。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
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现在劳动合同是一式两份,单位一份存档,个人手里一份。本人手里的合同不必放在档案中,自己妥善保管好就行了。
劳动合同法第十六条明确规定:劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
因为现在实行的是劳动合同备案制度,也就是用人单位所在地人力资源和社会保障部门劳动关系科负责对劳动合同的审核与备案,审核只是对单位提供的劳动合同文本进行条文的审查,如有违反劳动法律法规的条款会要求单位修改,合格的劳动合同用人单位和职工就可以签订了,只要单位把签订合同人员花名册提供给劳动关系科就行了。
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