Question

如何建立信息共享机制

Answer 1

建立公司信息共享平台机制的管理工作，具体情况如下：
1、以各职能部门为信息的组织者，负责各信息的收集汇总上报工作。各部门经理、专员，务必亲自抓起这项工作，并作为月度考核的重要考核指标。
2、各部门上报的报表为：
（1）企管部：周经理例会纪要、部门周工作计划表。
（2）生产部：生产日报表、生产月报表、部门周工作计划表、采购日报表、成品库库存日报表。
（3）技术部：部门周工作计划表。
（4）财务部：损益表、现金流量表、资产负债表、部门周工作计划表。
（5）质量部：部门周工作计划表。
3、报表时间规定：
（1）日报隔天上午9：00前，报到本部门共享文件夹。
（2）周报周一上午9：00前，报到本部门共享文件夹。
（3）月报每月5日前，报到本部门共享文件夹。其中财务部月报每月15日前，报总经理。
以上规定，是为加强公司管理的措施，要求公司各部门严格执行，公司企管部好相应的记录工作，做为月底考核的依据，是上述规定落到实处。