Question

如何做好项目成本管理？

企业如何做好项目成本管理

Answer 1

如何做好项目成本管理？

1、建立成本控制

企业可以为每项支出建立明确的成本管理。想要保持灵活的资金预算，便需要做好资金的监督工作。比如在项目规划之前就要明确谁将批准和签署时间表、审核发票，了解所有这些对于控制项目预算也是至关重要。

2、保持在预算之内

为了确保项目每一次支出在预算之内，项目经理应该在估计基线和实际花费的钱之间做成本比较。在每个报告期结束时计算指标，然后将支出总额与预期支出进行比较。如果数字相差甚远，这意味着你可能需要采取一些行动，回到正轨上，保持在预算之内。

预算创建了一个成本基线，我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算，估计费用总额会是一个抽象数字，很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会，以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。

3、跟踪项目成本

如果项目经理能按需审批分配预算、采购、资源等，并跟踪其使用情况，就能有效减少资源浪费的现象，也能让相关人员不敢随意乱摊成本，用其他发票以假乱真，将项目费用转作其他用途，增加项目成本。

有哪些现代项目管理软件能有助于成本管理？

在如今的信息化时代，有许多项目管理软件可以用来帮助项目经理管理项目的成本。采用8Manage PM这样高效的项目管理软件可以帮助项目经理保持正确的方向，并使简单的计算自动化，可以有效帮助企业了解预算差异、进行审批以及跟踪，大大简化成本管理过程。

- 实时自动地汇总项目的收入与成本
- 根据工时表自动计算项目人工成本
- 根据采购订单与合同自动计算采购成本
- 自动链接关联的发票与付款
- 自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
- 自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

Answer 2

如何做好项目成本管控
在项目实施的过程中，成本管控起着非常重要的作用。随着市场竞争越来越激烈，价格逐渐透明，对企业来说要做到有竞争力，成本的管控尤为重要，因为它直接关系到项目的利润。成本项有人工费，材料费，一般费用等等，需要有个数字化的管理系统来进行科学的管理。
1. 存在的问题
以软件项目为例，我国大多数软件项目的参与人员为技术型人才，近年来随着大厂的推波助澜，薪资也是水涨船高。作为项目管理人员，一般也是从技术型转为管理岗，但是普遍的经济观念薄弱，将项目成本的管理归责于财务部门。财务部门缺少数据支持，无法做出客观的成本分摊。
另一方面，是缺少过程管理。我们项目开始的时候需要做预算，如果没有预算就没有参考的基线，而预估项目预算这个工作本身需要由项目经理来评估，项目经理需要根据参与人员的薪资水平，投入的预估工作日来核算出来预算。评估工时本身也是要有对类似工作量的历史工时来做参考，如果没有一个系统，项目经理只能凭借自己的感觉或者开发人员自己的主观评估，缺少客观数据支撑的情况下，作为管理层也没办法评判这个预算是多是少。预算做好了，项目推进过程中，对于人员工时的实际分配没有及时追踪，有的只是用Excel记录，对数据的真实性难以保证，并且缺少流程化管理。这些在企业想要做融资上市，进行第三方财务审计的时候，都是不符合要求的。

2. 解决方案
我们需要制定完善的成本管理制度，在项目开展前进行预算评估，以笔者参与的一些大中型项目经验来看，可以采取双向的评估方案。先由管理者从上往下进行约束性预算评估，即有最高管理者依据以往项目预算的情况来按照最小预算评估，再分配到各个部门或者环节分别给予预算值，再由各个部门或环节的负责人依照给予的预算值进行二次核对评估，如没有较大出入即可再次向下分配，一直到最小的团队单元。任何一个环节的评估超出上层分配的预算值，可依据实际情况反馈申请更多的预算。这样确定下来的才是相对准确合理的预算。对预算也要进行分批下拨，方便分阶段管控和调整。比如一个大项目可以拆分为一期二期或者按季度下拨。项目推进过程中，需要记录实际成本，包括人工成本和费用报销的成本，有的也需要将水电费房租等分摊到项目上。其中最复杂的是人工成本，它依赖于员工自己在各个项目上的工时投入情况。粗放一点的管理方法是由部门的负责人进行每日/每周统一填报分配，精细切实的管理方法是员工每日填报日报，将自己的一天工时分配到各个项目上，同时汇报相应时间的工作内容。审核的方法也有多种，视团队规模而定。一般30人以下的公司建议项目经理审核即可，100人左右的团队可以由部门负责人+项目经理两层审核，300人及以上的可以由分组负责人+项目经理+部门负责人三层审核，对于特殊部门也可以适当增减审核环节。
再好的管理制度和方法也必须结合软件来落地执行。我们用的是工时管家管理系统(https://www.ttkuaiban.com)，可以管理项目开展全过程，支持成本预算的管理，分季度/月度下拨预算，并能对人工成本进行实时管控。员工可以每天或者按周填报工时，审批支持多层级，每月可以出具项目成本报表，支持财务上的人员薪资分摊，非常方便，大大提高了管理者的工作效率。

Answer 3

首先要明确项目的成本都有什么，可以从估算成本、制定预算、控制成本几个方面来管理，管理过程中可以用到多种工具，最重要的是，成本管理不是项目已经开工才有的，是有这个项目提案时就要考虑的，项目成否立项成功的条件之一是经济可行性。

Answer 4

财务主管及成本会计师补充学习及实践：1）“管理会计”专业课程；2）“项目管理”专业课程；3）企业中成本生成的各环节的主要知识；4）……