9月一级《MS Office》上机操作试题(2)
参考答案
一、基本操作题
1.新建文件
①打开考生文件夹;②选择【文件】1【新建】1【文本文档】命令，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择【新建1 1【文本文档】命令，即可生成新的文件，此时文件(文件夹)的名字处呈现蓝色可编辑状态。编辑名称为题目指定的名称FSA.TXT。
2.设置文件夹属性
①打开考生文件夹下GRUP文件夹，选中ZAP文件夹;②选择【文件】|【属性】命令，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，即可打开“属性”对话框;③在“属性”对话框中勾选“隐藏”属性，单击“确定”按钮。
3.搜索文件和删除文件
①打开考生文件夹;②在工具栏右上角的搜索框中输入要搜索的文件名BOOK.COM，单击搜索框右侧。户”按钮，搜索结果将显示在文件窗格中;③选中搜索出的文件;④按De—1ete键，弹出确认对话框;⑤单击“确定”按钮，将文件(文件夹)删除到回收站。
4.复制文件
①打开考生文件夹下SH1\QIU文件夹，选中TONG.C文件;②选择【编辑】|【复制】命令，或按快捷键Ctr1+C;③打开考生文件夹下文件夹TOO1S;④选择【编辑】{【粘贴】命令，或按快捷键cm+V。
5.创建文件的快捷方式
①打开考生文件夹下FOR文件夹，选中要生成快捷方式的ABC.FOR文件;②选择【文件】|【创建快捷方式】命令，或单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“创建快捷方式”命令，即可在同文件夹下生成一个快捷方式文件;③移动这个文件到考生文件夹下，并按F2键改名为FOR。
二、字处理题
(1)【解题步骤】
步骤1：通过“答题”菜单打开WORD.docx文件，按题目要求设置标题段字体。选中标题段，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“黑体”，设置“字号”为“三号”，设置“字形”为“加粗”，设置“字体颜色”为“红色”，单击“确定”按钮。
步骤2：按题目要求设置标题段对齐属性。选中标题段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。
步骤3：按题目要求设置标题段底纹属性。选中标题段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“底纹”下拉三角按钮，选择填充色为“黄色”，单击“确定”按钮。
(2)【解题步骤】
步骤1：按照题目要求设置正文字体。选中正文各段，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“宋体”，设置“西文字体”为“Times New Ronmn”，设置“字号”为“五号”，单击“确定”按钮。
步骤2：按照题目要求设置首字下沉。选中正文第一段，在【插入】功能区的【文本】分组中，单击“首字下沉”按钮，选择“首字下沉选项”，弹出“首字下沉”对话框，单击“下沉”图标，设置“下沉行数”为“2”，设置“距正文”为“0.2厘米”，单击“确定”按钮。
步骤3：按题目要求设置正文段落属性。选中正文各段，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“段落”按钮，弹出“段落”对话框。单击“缩进和间距”选项卡，在“特殊格式”选项组【中，选择“首行缩进”选项，设置磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。
(3)【解题步骤】
步骤1：按照题目要求设置页面纸张大小。在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中，单击“纸张大小”按钮，选择“85(JIS)”选项。
步骤2：按题目要求替换文字。选中全部文本(包括标题段)，在【开始】功能区的【编辑】分组中，单击“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，设置“查找内容”为“裸机子网”，设置“替换为”为“逻辑子网”，单击“全部替换”按钮，稍后弹出消息框，单击“确定”按钮。
(4)【解题步骤】
步骤1：按照题目要求将文字转换成表格。选中后5行文字，在【插入】功能区的【表格】分组中，单击“表格”按钮，选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮。
步骤2：按照题目要求设置表格对齐属性。选中表格，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。
步骤3：按照题目要求设置表格列宽和行高。选中表格，在【布局】功能区的【单元格大小】分组中，单击“表格属性”按钮，弹出“表格属性”对话框。单击“列”选项卡，并指定宽度为“3.5厘米”;单击“行”选项卡，并指定高度为“0.7厘米”，设置“行高值是”为“固定值”，单击“确定”按钮。
步骤4：按题目要求设置表格内容对齐方式。选中表格，在【布局】功能区的【对齐方式】分组中，单击“水平居中”按钮。
(5)【解题步骤】
步骤1：按题目要求设置表格标题字体。选中表格标题，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“黑体”，设置“字号”为“四号”，设置。字体颜色”为“蓝色”，单击“确定”按钮。
步骤2：按题目要求设置表格标题对齐属性。选中表格标题，在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“居中”按钮。
步骤3：按题目要求设置表格外侧框线和内部框线属性。单击表格，在【设计】功能区的【绘图边框】分组中，设置“笔画粗细”为“1磅”，设置“笔样式”为“单实线”，设置“笔颜色”为“蓝色”，此时鼠标变为“小蜡笔”形状，沿着边框线拖动设置外侧框线的属性。
注：当鼠标单击“绘制表格”按钮后，鼠标变为“小蜡笔”形
状，选择相应的线型和宽度，沿边框线拖动小蜡笔便可以对边框线属性进行设置。按同样操作设置内部框线为“1磅”、“单实线”、“绿色”。
步骤4：按照题目要求为表格排序。选中“主交换机端口数”列的内容，在【布局】功能区的【数据】分组中，单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在“主要关键字”选项组中设置“类型”为“数字”，然后选中“升序”;在“列表”选项组中选中“有标题行”，单击“确定”按钮。
步骤5：保存文件。
三、电子表格题
(1)【解题步骤】
步骤1：通过“答题”菜单打开EXC.x1sx文件，选中A1：E1
单元格，在【开始】功能区的【对齐方式】分组中，单击“合并后居中”按钮，合并单元格并使内容居中。
步骤2：计算“总计”行内容。在B7中插入公式“=SUM(B3：B6)”，并按回车键。
步骤3：计算“所占百分比”列内容。在c3单元格中插入公式“=B3/($B$7)”，并按回车键，将鼠标移动到c3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤4：按照题目要求设置单元格属性。选中“所占百分比”列的全部内容，在【开始】功能区的'【数字】分组中，单击“数字”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡，在“分类”下拉列表中选中“百分比”选项，设置“小数位数”为…2’，单击“确定”按钮。
步骤5：计算“补助合计”列内容。在E3单元格中插人公式“=B3 * D3”，并按回车键，将鼠标移动到E3单元格的右下角，按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的值。
注：当鼠标指针放在已插入公式的单元格的右下角时，它会变为小十字“+”，按住鼠标左键拖动其到相应的单元格即可进行数据的自动填充。
步骤6：计算“补助合计的总计”行内容。在E7单元格中插入公式“=SUM(E3：E6)”，并按回车键。
步骤7：双击现有名称，输入新名称“员工补助情况表”。步骤8：保存文件。
(2)【解题步骤】
步骤1：通过“答题”菜单打开EXA.x1sx文件，按要求对表格进行自动筛选。在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中，单击“筛选”按钮，在第一行单元格的列标中将出现按钮。单击“考试成绩”下拉三角按钮，选择“数字筛选”中的“自定义筛选”选项，弹出“自定义自动筛选方式”对话框。在“考试成绩”中选择“大于或等于”，在其后输入“75”，单击“确定”按钮。按同样的操作设置系别为“自动控制或数学”。
步骤2：保存文件。
四、演示文稿题
(1)【解题步骤】通过“答题”菜单打开ysw9.pptx文件，按照题目要求设置
幻灯片模板。选中幻灯片，在【设计】功能区的【主题】分组中，单击“其他”下拉三角按钮，选择“复合”模板。
(2)【解题步骤】
步骤1：按题目要求设置字体。选中第一张幻灯片的主标题，在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“黑体”，设置“大小”为“53”，设置“字体样式”为“加粗”，单击“确定”按钮。按照同样的操作设置第一张幻灯片文本为宋体、28磅。
步骤2：按照题目要求设置剪贴画的动画效果。选中第一张幻灯片的图片，在【动画】功能区的【动画】分组中，单击“其他”下拉三角按钮，选择“更多进入效果”选项，弹出“更改进入效果”对话框。在“细微型”选项组中选择“缩放”，单击“确定”按钮。在【动画】分组中，单击“效果选项”按钮，选中“对象中心”。
步骤3：移动幻灯片。在普通视图下，按住鼠标左键，拖拽第三张幻灯片到第一张幻灯片即可。
步骤4：在普通视图下选中第三张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，删除幻灯片。
步骤5：保存文件。
五、上网题
邮件题
①通过“答题”菜单【启动0ut1ook 2010】，打开“Out1ook2010”;②单击“发送/接收所有文件夹”按钮，接收完邮件之后，会在“收件箱”右侧邮件列表窗格中有一封邮件，单击此邮件，在右侧窗格中可显示邮件的具体内容;③单击“答复”按钮，弹出“答复邮件”对话框;④在窗口中央空白的编辑区域内输入邮件的主题内容“您需要的资料已经寄出，请注意查收!”，单击“发送”按钮完成邮件回复。
