如何做好人事管理工作
1、职工基本信息管理
职工基本信息的管理主要包括职工编号、职工姓名、性别、年月民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在职工录用时由职工填写《工作人员登记表》、《登记表》加以收集并录入,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对职工基本信息的管理有助于单位或人事部门。对职工基本信息的管理有助于单位或人事部门对于职工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。
有人说,人事是一个实权位置,当然这种说法也不是完全没有道理的。但从事多年的人事工作,我深深感受到的并不是一个“权” 字,而是一种“责”。人事工作是一项政策性比较强的工作,不能带有私心杂念,更不能感情用事,是一种原则性很强的工作。我本身就是人事主管,全面的人事工作包括:人员的招聘、录用、培训、绩效考核、离职等一系列流程,薪资的计算、劳资福利的缴纳,劳动合同的建立、职工档案的建立,单位人力资源管理制度的建立、健全、修订,职工、管理层、领导等各级关系的协调,劳动纠纷的合理、有效处理等。想要做好人事工作是很难的,在不断地学习、摸索中,让我深深地体会到要做好人事工作必须做到“五心”:责任心、细致心、奉献心、自律心、积极进取心,只有这样,才能适应新形势下人事工作发展的需要,把人事管理工作做得更好、更完善。
2、责任心
做好人事工作,必须有很强的工作责任心。不同的职业,对工作赋予不同的责任。教师有教书育人的责任;医生有救死扶伤的责任;而作为人事工作者,责任就是对单位干部职工的人事档案和干部任免资料负责。从小到每位干部职工的简历,大到关系到干部职工终身福利的工资晋升和调级等,每一个环节,都得亲历亲为,确保每一位干部职工的人事档案不缺一张表,不少一份材料。自从我接手人事工作以来,本着对干部职工高度负责的态度,我经常主动与组织、人事部门沟通,对部分干部职工档案不齐全的、或是缺少任职文件等,都一一进行了查漏补缺,确保全局干部职工档案的完整性。
3、细致心
人事工作不像做统计专业,做错了,再重新录入汇总一次就可以。在处理人事工作时,即使你九件事都做好了,但只要一件事做差了一点点,就可能带来不可估量的负面影响。在2006年全国统一推行的工资改革制度中,这是每个干部职工最关心的问题,为了这次工资改革,必须把每个人的信息填在信息登记卡里。比如同样是大专文凭,如果填了是全日制的,工资就会加多几十元,但如果填的是非全日制的,那工资将不变动。假如我们工作不够细心,在这里填错或是录入错了,那就算你其他的做得再好,再全面都没用。因此,要做好人事管理工作,就一定要保持严谨细致的工作态度,做到细心、再细心。
4、奉献心
人事工作是平淡的`,也是平凡的。它不像统计专业那样,做得好就能名列前茅。人事干部的功绩大小,不在于哗众取宠,而在于对人事工作的无私奉献,在于我们以公道正派之心为干部职工做了多少有益的事情。新形势下,人事工作的任务越来越重,工作范围越来越广,工作压力也将越来越大。在这种情况下,要求人事干部要有一种自强不息、开拓进取的奉献心。英国莎士比亚说过:品行是一个人的内在,名誉是一个人的外貌。人事管理工作要求我们要以平常心对待每一件事,正确看待得失,学会在人事工作中寻找快乐。
5、自律心
人事工作是一件非常严肃的工作,作为人事干部必须严格遵守各种人事法律、法规。通过不断学习,努力把握国家人力资源管理相关法律、法规政策等,不断提高专业管理水平。工作上不以“利益”为标准,淡泊名利、清正廉洁是人事干部应该牢记的世界观、人生观和价值观。在原则和标准面前,不为关系所累,不为私性所扰,不为金钱所动。严格按照规章制度办事,做到客观、公正、公平。
6、积极进取心
面对知识的不断更新换代,特别是电子计算机在各个领域的广泛应用,作为人事主管干部,我们就必须不断地学习,把学习当作一种兴趣、一种追求。通过学习理论知识与实践操作相结合,不断地强化自己的业务水平和现实操作能力。人事工作的规范性很强,再加上,现在的人事工作已经开始向电脑化方向发展,如果不精通相关的政策法规和熟悉电脑操作,就很难做好这项工作。