企业文档加密及上网规范用什么软件
01 防止公司内部数据泄密
通过动态加解密技术，有效防止公司内部数据泄密。即员工在创建、编辑文档时会被自动加密存放在硬盘上，防止员工故意或由于疏忽而造成泄密或对文件恶意破坏。
管理思路>>
● 不改变员工使用习惯、不改变文件格式、不改变公司网络结构、不降低员工办公效率、不封闭公司网络、不封闭公司电脑的外设端口；
● 企业内部形成类似一个“用户无感知的加密网”，员工未经授权，不管任何方式，数据离开了公司的环境，都无法正常查看；
● 只有经过公司审批后，用户才可在授予的权限范围内，访问该文件；
● 做到公司内部文档交互自由流通，无任何影响。
02 防止机密文件在公司内部扩散
管理思路>>
● 被授权的员工获得该机密文件后，打开时必须输入授权人设定的正确口令，才能访问该机密文件；
● 被授权的员工经过合法的身份认证后，也只能在赋予的权限范围内访问该机密文件；
● 机密文件访问权限控制包括：阅读次数、打印次数、是否可截屏、是否可编辑、阅读时间、禁止删除、过期自毁等。
03 防止员工外出办公泄密
管理思路>>
短期外出：方便员工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要额外的操作。
长期外出：在规定的期限内，携带笔记本在外也可以正常工作，超过期限，将无法打开加密文档。
永久外出：对在分公司或办事处用户，可使用永久离线，保证总部与分部之间的资料都是加密的，可以互相访问，又可以控制分部的资料，防止外泄。
04 防止员工离职泄密
管理思路>>
● 员工在新建、编辑重要文件（如：CAD文件、设计图纸等）时，服务器自动对重要文件备份到服务器指定隐藏目录下保存，避免员工离职时有意删除或格式化电脑，给企业带来损失；
● 通过对公司电脑上的数据透明加密，有效地避免了员工离职时想带走大量重要资料的行为。
05 防止文件外发后泄密
与外界进行频繁的信息沟通已成为公司必要的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息，而这些信息一旦流出企业就面临着失控的风险。为了解决对外业务交互的后顾之忧，我们提供信息对外发布管理思路：
管理思路>>
● 当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先向上级领导进行外发申请，而后才有权将该文件打包成受控文件，外发给客户合作伙伴；
● 被授权的客户或合作伙伴获得该受控外发文件后，打开时需先进行合法的身份认证，才能在授予的权限范围内访问；
● 身份认证的方式包括：口令认证、机器码认证、联网认证；
● 访问权限包括：阅读次数、可打印、可截屏、可编辑、阅读期限、过期自毁、回收等；
● 被授权的客户或者伙伴在访问该文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可访问。
06 防止电脑丢失泄密
在计算机广泛使用的今天，笔记本电脑的丢失会给我们带来很大的麻烦，除了经济损失外，电脑中存储的涉密资料及个人隐私的泄密会成为另一个潜在的威胁，有可能给我们带来无可挽回的损失。数据的加密保证了在笔记本电脑丢失的情况下，电脑中存储的资料仍然不被泄密。
07 防止员工打印泄密
管理思路>>
● 对员工是否可打印、可在哪台打印、打印何类型文档，做到事前控制；
● 对打印的内容进行记录，并提供详细打印日志报表，便于审计；
● 提供水印功能起到防伪的作用。
08 防止移动终端办公泄密
与iPad 、iPhone结合，实现通过iPad 、iPhone方式在线访问公司服务器的加密数据，提高公司领导层的办公效率。
09 避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密
管理思路>>
● 公司内部加密数据上传到公司指定的白名单服务器时，数据会被自动解密成明文后保存在服务器上；
● 员工将服务器上明文数据下载到公司内部终端时，数据被自动加密，避免数据泄密；
● 员工在公司外在线访问公司服务器上的数据时，可正常访问；
● 当员工在公司外下载服务器上的明文数据时，下载被自动禁止，避免明文数据下载后泄密。
10 桌面管理降低泄密风险
● 对终端硬件使用规范管理：U盘、刻录机、打印机等使用规范化管理；
● 对终端软件使用规范管理：规定企业不同的部门电脑统一安装哪些软件，其他的所有软件都是禁止安装；
● 对员工网络行为规范化管理：对员工的上网行为规范化管理；
● 对员工终端软硬件环境、上网行为规范管理后，让员工潜移默化地养成良好的工作习惯，提高保密意识和办公效率，降低数据泄密风险。
最终实现>>
● 对软硬件环境规范管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险；
● 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据防泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果；
● 未经公司授权允许，数据不管以何种方式离开公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授予的权限范围内访问；
● 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。
2022-10-20 · 百度认证:深圳市赛虎信息科技有限公司官方账号
赛虎信息科技
工作中需要用到各种网络应用，而企业文件防泄密系统可在不影响员工的正常工作中对文件防泄密管理，以及对存在安全风险的终端行为进行管控，避免外部风险入侵，攻击破坏企业信息安全体系，同时打造一个有序高效率的网络体系，提高员工的工作效率。
企业文件防泄密整体解决方案，有效防止企业泄密，合理规范管理网络应用
防患于未然，我们应针对企业内部重要的文件进行防泄密管理，以及对网页浏览管控、软件管理、通讯软件、网络控制以及流量控制等制定管控策略，帮助企业对各类网络应用进行细致管控，规范终端行为，提高终端风险防御能力。
文件加密管理，保障企业文件安全
通过文件加密管理系统对企业软件（办公软件、设计软件、开发软件）等统一授权管控，受控之后生成的文件、图纸则会自动加密保护，不改变任何习惯和操作防止，在企业内部安装有该软件的电脑都是可以正常使用的，只有脱离了这个安全环境，文件则会打不开或者乱码的，有效保障了企业文件安全，防止泄密。
2.管控软件进程，保障终端信息安全
提供对终端电脑的软件管理功能，包括：可查询所有软件信息、软件分发情况，并可以创建软件卸载任务，将终端计算机上的非法或不安全软件进行卸载，保障终端信息安全。 支持分时段、分类别进行上网限制，工作时间限制与工作无关的网站，休息时间则适当放松限制，帮助员工专注核心工作。
3.规范管理软件使用，防止风险程序运行
桌面管理系统可以帮助统计终端的程序应用动态，结合企业的管理，对终端电脑使用的应用程序进行限制，可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题。限制用户在工作时间使用与工作无关的软件等方式，确保终端应用程序安装使用规范化，减少病毒、恶意软件威胁。
4.管控即时通讯工具，杜绝通讯泄密
桌面管理系统可支持聊天工具传输控制，支持设置允许传输的文件大小或者禁止文件传输，防止重要信息通过聊天路径泄露。还支持对微信、企业微信、QQ、钉钉等数十种主流聊天工具的文件、图片发送进行管控和备份，并完整记录聊天内容，以供安全审计。
5.控制网络接入访问，防止病毒入侵
桌面管理系统可绑定IP地址，被绑定的电脑将不允许修改IP地址，一旦修改将被禁止访问网络。根据IP地址，绑定终端电脑的ARP信息，防止ARP欺骗。阻断恶意端口以及下载端口，防止病毒入侵，保护终端安全。
6.优化网络流量，合理分配带宽
桌面管理系统可帮助对企业中流量使用情况进行分析，发现企业是否存在网络滥用的问题，对占用网络资源大的计算机的网速进行控制，合理分配企业的网络资源，保证关键业务的正常进行。
7.审计终端行为，及时发现潜在安全风险
桌面管理系统提供提供分层级管理，在发生管理过失的使用，可以查看审计日志，追溯管理员在系统的所有操作，明确责任人。还可分别统计各类应用的使用情况，详尽掌握员工的工作状态，并为后期制定上网行为管理策略提供依据。
同时结合行为审计系统，管理员可以使用屏幕监视功能实时查看终端的屏幕画面，还可以通日志与屏幕记录相关联的功能，随时查看日志记录时的屏幕历史。管理员在审计日志时如果发现异常操作，可方便地定位到当时的屏幕历史记录，查看异常操作发生时的屏幕画面。
IP-guard是2001年推出的一款内网安全管理软件，适用场景包括企业文档加密、上网行为管理、系统运维，企业文档加密是目前IP-guard主打的功能和解决方案
IP-guard有多年的产品研发经验，企业文档加密功能基于驱动层，支持文档自动加密保护，未经解密授权即使带离企业内部环境也无法打开，而且在企业内部还可以选择只读、强制、非强制三种加密模式，即使是不同部门不同职位，也可以根据文档重要性设置查看、操作权限。
IP-guard也拥有成熟的上网行为管理功能，具体是：网页浏览管控、即时通讯管理、网络流量管理、网络控制、邮件管控、应用程序管理、准入控制、安全网关等。
1.文档透明加密
通过文档透明加密可对公司电脑常用文档类型加密，经过加密后的文件员工在企业内部局域网可正常打开使用，如果对文件外发需要向管理端提交文件外发申请，否则私自外发出去的文件打开后就是乱码了；
2.文件外发途径管理
通过文件外发管理，可以限制员工通过聊天程序、邮件客户端和网页等形式外发文件，还可以自定义禁止程序进程，还能够进行文档自动备份，比如在文件修改或删除时进行自动备份。
3.实时屏幕管理
通过实时屏幕的方式去观察员工在电脑上的一举一动，能够以屏幕墙的形式观察员工电脑的实时操作画面，还能够对其屏幕录像和屏幕快照进行保存，可在服务器端随时进行查看；
4.应用程序审计及禁用
能够对员工在电脑上使用的应用程序操作进行审计，可设置禁止员工在上班期间不能使用哪些程序，或者禁止员工在电脑禁止安装新程序，是比较方便的;
5.浏览网页审计及禁用
能够对员工所浏览的网页及访问的网址进行审计记录，如网页标题、内容和时间等都是能够记录的，可通过网址黑白名单禁止员工访问哪些网址;
6.聊天行为审计
可以对员工使用聊天工具进行管理，能够记录详细的聊天内容、时间、聊天对象等信息，可以有效避免员工上班时间的闲聊天行为；
对文档进行加密有多种方法，以下是一些常见的方法：
透明加密：这种加密方式在用户创建或编辑文档时自动进行加密，用户无需手动操作。当文档被保存时，它会自动以加密的形式存储在计算机上。访问时，文档会自动解密以供用户查看和编辑，但整个过程对用户来说是透明的。这种方法常用于企业环境，以确保文档在公司内部的安全。
全盘加密：全盘加密可以对计算机上的指定位置或全盘下的指定文件类型进行加密。这种方法常用于对终端上已保存的静态数据进行加密操作，以保护数据的安全性。
剪切板加密：剪切板加密可以自动加密终端电脑的剪切板内容，以防止敏感信息通过剪切板泄露。企业管理者可以根据需求设置多少个字符不加密。
文件加密软件：使用专业的文件加密软件可以对单个或多个文档进行加密。这些软件通常提供多种加密算法和加密强度选择，用户可以根据需要设置密码和其他加密参数。一些文件加密软件还支持文件压缩和隐藏功能，以增加额外的安全性。
压缩包加密：将文档添加到压缩文件中，并设置密码进行加密。这种方法相对简单，只需要使用常见的压缩工具（如WinRAR、7-Zip等）即可实现。用户需要输入密码才能解压和访问文档内容。
第三方加密工具：除了常见的文件加密软件和压缩包加密外，还有一些第三方加密工具可用于文档加密。这些工具可能提供更高级的加密功能和更复杂的加密算法，以满足特定的安全需求
