复印机的扫描功能是什么意思?
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打印机的扫描功能的意思是可以把纸质文件以PDF或者JPG的格式上传到电脑中。复印就是把纸上的文本和图片转换成电子版再打印机再打印出来;扫描就是直接把纸上的文本和图片转换成电子版存到电脑。
现在的复印机一般是数码复印机,扫描功能分为2种,第一种,为复印和传真功能扫描原稿,复印和传真功能的第一步就是扫描原稿,复印的第二步就是把扫描在内存里的文档打印出来,传真的第二步就是把扫描的文档发送出去。专第二种就扫描功能,带扫描功能的复印机可以把文件扫描至电脑储存为电子文档,JPG,PDF或者TIFF等格式,也可以通过某些软件,储存为文字属档案。
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扫描功能的使用
以惠普M128为例,扫描功能使用如下:
1、首先把要扫描的文件,翻过来放到打印机上,需要扫描的文字朝下。
2、点击电脑中的打印机图标。
3、就会出现扫描框,选择要扫描的格式。
4、在右侧点击扫描。
5、正在准备扫描,等待完成。
6、扫描完成,点击保存。
7、一个文档就扫描好了。
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