怎样做好一名采购员?
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问题一:怎么做好一个采购员 购员必知的18条军规
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间
企业采购应遵循5R原则
企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大
化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一是适价(Right Price)
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商......>>
问题二:如何做好一个采购员需要什么条件呢? 成功采购员需具备7要素 1.面对各种供货商:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:做事可以失败,做人不可失败。我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。 2.掌握市场: 流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。 3.精打细算: 有一商场名人曾说:会卖不如会买,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4.积极认真: 现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。 5.创新求进: 商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。 6.适应性强: 采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。 表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识。
问题三:怎样做好一名好的采购员? 作为一名采购员,从最基本的出发点上看,应具备以下的能力:
一、成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。
二、预测能力
在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
三、表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生埂解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
四、良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。
问题四:如何做一名采购员? 在当今时代,采购是一个热门的行业,也是一个重要的行业,是直接关系企业兴衰的一个重要部门。成为一个优秀的采购员,首先要做到以下几点:
第一,要有一颗睿智的大脑,善于思考。在这个科技高度发达,网络遍及各地的时代,每一秒钟都在发生着巨大的变化。所以一定要勤于思考、善于思索,用脑去想,用心去做,把握一切机遇。有很多商机是隐藏着的,需要我们去发掘。只有最大可能的发掘更多的商机,才能为企业带来更丰厚的利润。
第二,要有一双敏锐的眼睛,善于发现。采购不是单纯的去买,要在买的同时想到卖,想到以后的每个环节,只有采购了最易出手的商品,才有可能成为赢家。
第三,要有一双勤劳的腿,勇于奔波。要不辞辛劳,对多个供应商的多种产品及价格进行反复筛选、比较,能够用最低的价格获取最好的产品,就意味着为企业攫取了第一桶金。
第四,要有一个健康的心态,为所属企业负责。面对充满各种诱惑的世界,作为一名优秀的采购员,一定要始终保持良好的心态,不为外界的利益动摇,不受对方的诱惑干扰,始终为企业负责,为企业保密,始终把企业的利益放在第一位。
总之,做一名优秀的采购员,不仅要有足够的智慧、经验和毅力,还要有一个良好的心态和很高的职业道德素质。
问题五:如何做好一个采购员 要想做好一个好采购员,个人认为应该做好以下几个方面:
工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于 自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内 容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。 做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合 我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商 肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着 丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议 提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、 有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正 优秀的采购员。
采购决不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推倒风头浪尖,所以想做这行,你必须:
一、你得对你的专业知识比较熟悉,二、你需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的客户,三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作,能抽丝剥茧,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看法。
问题六:如何做好一名采购员 采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消......>>
问题七:如何做好一名优秀的采购员 怎样才能算是一个合格的采购员? 除了不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
1、价比三家
这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱。在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此。总之,一年下来,积少成多的节约。
2、引诱
在你报出的价格过低时,可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般” 心里很不痛快,但又有点想成交合作,趁他犹豫不决间,不防趁热打铁抛出一招:引诱,放出诱饵,尽可能的告诉他,“我们的公司还在扩大,生意会更好,就是因为你们的价格比较厚道,所以我才会报你商讨,以后订单会陆续转给你,你薄利多销也是一样的”这招,我试过多次,简直很管用。 内容来自生管物控网
3、蒙术
在某一种新材料面前,你可能吃不准行价,不过没关系,你可以先闭着眼睛杀一半的价钱,真不行,就一点点往上加。 直加到你与供应商都能接收的地步。
4、骗术
你说了一个愿意成交的价格,但供应商还想要加价,你就语气坚决地告诉他:“前两天,我路过某某地,就是这价,无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样,你要是不信你可以问问别人有没有这价,我是比较后才这样开价的,我怎么不说其他价呢?”
5、辅料试用代用
有些辅料方面,在很多人的心目中,一直就认为进口货好过国产货,结果就盲目的花大价用进口货,其实不然,在工作中,你可以采购进口与国产的,试用过后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿国产替代了进口用,这样省一下一笔不少的成本开支。特别一些五金方面更是如此。
一个采购要懂得灵活性 ,对材料也要认识一些 ,否则也会导致一些成本的过高。世上的事,千变万化不离其中,无论再怎样变化,也不过是大同小异而已, 愿大家在采购的过程中,巧妙的适用以上战术,能够为企业带来更低的成本。PMC管理
问题八:如何做一个好的采购员 做好采购,就要在为公司省钱的基础上,尽量寻找能为公司带来最大化利益/降低各种成本(人力、维护等)以及风险的材料。
首先,要对自己的产品和需要采购的产品尽量熟悉掌握,就像你出去买菜,不能你到了菜场,却不知道到买啥,买了之后,却发现自己家里的人根本就不能吃这些菜,这就尴尬了。这样的采购行为,就会给公司带来一定的经济损失,那采购人员自己也会折腾的精疲力尽还事倍功半!这里的熟悉掌握,针对采购而言,并不仅仅是知道了记住了牌号而已,尽量了解下产品的性能,就像买菜的人不一定是厨子,但是也要知道,哪些是做主食的,哪些是调味料一样。
其次,要对采购的产品市场行情有一定的了解。手里要有固定的供应商,频繁的更换供应商,不仅会让你的工作量加大,也会在无形中提高你的采购成本。
还有其他方面・・・向多了解一点可以私聊,随时为您解答。
问题九:作为一名采购员如何做好自己的本职工作 首先回答你第一个问题,对待供应商的维护。
任何企业都是靠利润生存(个别除外),所以你必须要给供应商利润空间,不要知道产品的成本价格就一点不给供应商留。
其次就是对待供应商的结款必须及时,每个企业都需要资金周转。
第三对待供应商要客气一点,工作没有高低贵贱之分,保持必要的互相尊重。
第四好的价格是相对的,这个问题没有绝对。我们采购需要做的是性价比最优,不是价格最优。
第五,货期的供应方面就需要你根据该供应商的生产周期、运输周期等相关链条制定合理的安全库存,并随时审查该供应商的营运能力,并开发新的供应商,让他们之间产生相互的竞争(供应商分级,确保1到2家战略合作伙伴,4家以上后备,并不定期的给予一定的订单)。
第六,至于风险问题是一个老生常谈的话题,这个采购风险需要才够本身具备高强的产品知识、对不可预见的风险能考虑到、潜在的风险能预先体察到。这是一个工作经验中慢慢总结的过程。
第七至于采购效率的提高需要个部门之间的配合更需要以良好的供应关系为前提。公司内部采购申请到采购的流程必须明确,责任必须分清。作为采购经理,必须能根据采购申请的性质来制定合理的采购计划,事分轻重缓急。
问题十:如何做好一个市场采购员? 一、一个优秀的采购员需要作到:
1、 市场部采购员必须坚持原则,每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输户、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,
2、 购货与采样严重不符的
3、 采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判,对质量标准含杂比例认真检验,以便部门负责人制定采购计划,把真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,
4、 采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后,按实际重量及单价计算货款总额,并通过银行一次性结清货款.如果采购员擅自向客户预付订金、货款,给公司造成损失的
5、 采购员必须按照公司规定,每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作,必要时到第三方复磅,并索取磅单.如果货物重量误差超出规定范围,由责任人赔偿损失.
6、 特殊情况下,必需以现金形式结算货款时,付款前磅单必须由二人二次以上核对,无误后方可付款.并即时索取票椐.携带现金人员如出现丢失,由携带者本人在7天内赔偿.
7、 外出采购联系运输车辆时,必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话,并按规定签订运输合同,否则
8、 货物押运人员必须高度认真负责,明确责任.原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担.由于押运人员造成责任不明确,给公司造成损失的,由押运人员承担.
二、 保密责任
遵守公司有关保密规定,不能违背劳动合同,对公司的商业秘密和技术秘密负有保密义务
1、无论什么时间都不得将公司的技术秘密、设计程序、研究开发进度、生产工艺、制作方法等转让或泄露给第三方,否则、
2、无论何种原因离开公司后三年内,不得从事与公司生产同行业竞争的研究、开发和经营活动.否则、
3、无论什么时间都不得将公司的商业秘密,重大经营决策、规划、整体战略部署、管理决窍、客户名单、货源情报及产销政策等内容转让或泄露给第三方,否则、
4、采购员在工作中不得以任何形式搞不正当行为、不得以公司名义在外招摇撞骗和客户做私下交易.如果一经发现造成损失的,由本人承担,另给予处罚 元,重者除名.
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间
企业采购应遵循5R原则
企业采购过程中要遵循哪些原则,才能使采购效益最大
化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
一是适价(Right Price)
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商......>>
问题二:如何做好一个采购员需要什么条件呢? 成功采购员需具备7要素 1.面对各种供货商:有些供货商总会想办法以金钱或其它方式来诱惑采购人员,以达其销售目的。采购人员若无法把持,可能不自觉掉入供货商的陷井,而不能自拨,进而任由供货商摆布,到底人类对财富之欲望是无止境的。有一句名言,很值得我们参考,那就是:做事可以失败,做人不可失败。我们深信大部分的采购人员都能洁身自爱,否则纸包不住火的,不应得之财富终会被曝光,这种人必遭公司与社会唾弃,而惹致个人身败名裂。 2.掌握市场: 流通业是将各种民生消费品卖给最终消费者的产业,故商品种类繁多,且日新月异,采购人员必须努力透过各种管道及方式(包含检讨卖场人员的建议与反应,因为他们最接近客户),了解市场之需要及趋势,而非坐井观天,如井底之蛙,自以为秀才不出门,能知天下事,究竟市场的变量太多,我们应尽量利用一切资源,掌握它们,做好知已知彼,则必能百战百胜。 3.精打细算: 有一商场名人曾说:会卖不如会买,这句话在流通业已成为至理铭言,这句话的意思是:卖场人员若因为商品不对,或价格太贵,使再大的劲,也不如采购人员选对商品,又买到便宜的价钱,来得更轻松,因为顾客的眼睛是雪亮的,如果被仓库卖场人员说服买下该件商品,事后发现被骗,他是不会再光顾的。采购人员必须能精打细算,供货商虽然牺牲了一点利润,但若销售量增加,供货商还是喜欢与这种采购人员或公司来往的。 4.积极认真: 现代流通业讲求的是速度及效率,否则就被淘汰出局,采购人员以积极认真的态度来工作,将可使本公司的商品能适时适地的推出,符合卖场的需要。与卖场的沟通更须要此种工作态度。 5.创新求进: 商场如战场,不进则退,输家可能成为羸家,赢家也可能变成输家。流通业尤其需要采购人员能有创新(非标新立异)的思考力,力求突破现状,随时以新点子或创意来改善个人的工作方法与效率,同时在商品组合方面也应力求创新,如此成功才可确保。 6.适应性强: 采购是个机动性很高的职位,对市场及供货商均须随时掌握,开发新的商品或供货商也是采购的重要职责之一,故东奔西走,甚至远赴国外采购有时也是必要的。采购人员因此必须有很强的适应性,能够适应不同的环境、地区、或国家,否则一直坐在办公室是不可能把工作做好的。身为采购对其所负责之利润预算负全责,其压力可想而知,采购更必须能适应此压力。这是一项劳心劳力的工作,劳心指竭尽脑筋把工作做好的付出,劳力指辗转各地体力负荷 ,要做好采购的工作,须事先有此心理准备。 表面上采购工作似乎是单独作业,但人不可能脱离群居而单独生活,采购人员也不可能脱离公司的整体作业,采购必须与同事和谐共处,彼此合作,互相支持,采购的工作才可无往不利。身为采购应去除本位主义或独善其身的意识,凡事应以公司大局为重,待人处事,尤须注重团队的合作,并以公司的利益为前提。团结生力量,这是很容易懂的,我们挥公司的整体的力量,与竞争对手在市场上一争长短。覆巢之下无完卵,公司全体每一位同事都应有此忧患意识。
问题三:怎样做好一名好的采购员? 作为一名采购员,从最基本的出发点上看,应具备以下的能力:
一、成本意识与价值分析能力
采购支出是构成销货成本的主要部分,因此采购人员必须具有成本意识,会精打细算, 不可大而化之;其次,必须具有“成本效益”所谓“一分钱一分货”,不可花冤枉钱,买了品质不好或不堪使用的物品,并能随时将投入(成本)与产出(使用状况--时效、损耗率、维修次数等)加以比较。此外,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,以原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等 ,逐项加以剖析评断。
二、预测能力
在动态经济环境下,物品的采购价格与供应数量经常会调整变动,采购人员应能依据各种产销资料,研判货源是否充裕,再与供应商接触,并可从其“惜售”的态度,揣摩物品是否可能供应日绌。从物品原料价格的涨跌,也能推断采购成本将受影响的幅度有多少。总之,采购人员必须扩充见闻,具备“察言观色“的能力,才能对物品未来的供应趋势预谋对策。
三、表达能力
采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通,必须能正确、清晰表达所要采购的各种条件,例如价格、数量、规格、交货期限、付款方式等等,避免语意含混,滋生埂解,龙其是忙碌的采购工作,采购人员更必须具备”长话短说,言简意赅“的表达能力,以免浪费时间,而以”说之以理,动之以情“来获取优惠的采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
四、良好的人际沟通与协调能力
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购人员的努力外,尚需企业内部各有关部门的密切配合。
问题四:如何做一名采购员? 在当今时代,采购是一个热门的行业,也是一个重要的行业,是直接关系企业兴衰的一个重要部门。成为一个优秀的采购员,首先要做到以下几点:
第一,要有一颗睿智的大脑,善于思考。在这个科技高度发达,网络遍及各地的时代,每一秒钟都在发生着巨大的变化。所以一定要勤于思考、善于思索,用脑去想,用心去做,把握一切机遇。有很多商机是隐藏着的,需要我们去发掘。只有最大可能的发掘更多的商机,才能为企业带来更丰厚的利润。
第二,要有一双敏锐的眼睛,善于发现。采购不是单纯的去买,要在买的同时想到卖,想到以后的每个环节,只有采购了最易出手的商品,才有可能成为赢家。
第三,要有一双勤劳的腿,勇于奔波。要不辞辛劳,对多个供应商的多种产品及价格进行反复筛选、比较,能够用最低的价格获取最好的产品,就意味着为企业攫取了第一桶金。
第四,要有一个健康的心态,为所属企业负责。面对充满各种诱惑的世界,作为一名优秀的采购员,一定要始终保持良好的心态,不为外界的利益动摇,不受对方的诱惑干扰,始终为企业负责,为企业保密,始终把企业的利益放在第一位。
总之,做一名优秀的采购员,不仅要有足够的智慧、经验和毅力,还要有一个良好的心态和很高的职业道德素质。
问题五:如何做好一个采购员 要想做好一个好采购员,个人认为应该做好以下几个方面:
工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划,很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。
学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于 自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。
尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内 容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。 做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合 我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商 肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着 丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议 提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、 有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正 优秀的采购员。
采购决不是一份很轻松、简单的工作,手里握着钱的使用方向,外人眼中的“肥差”,采购员很容易被推倒风头浪尖,所以想做这行,你必须:
一、你得对你的专业知识比较熟悉,二、你需要认真、负责,尊重自己、尊重公司、更应尊重每一位参与竞标的客户,三、你要具有很强的抗压能力,在压力下能够冷静、清晰的处理手里的一堆堆工作,能抽丝剥茧,更不要在意风言风语,认为对的就不要在意别人的想法和看法。
问题六:如何做好一名采购员 采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消......>>
问题七:如何做好一名优秀的采购员 怎样才能算是一个合格的采购员? 除了不贪不取不抬高单价拿回扣外,更重要的是采购要懂得为企业节约成本,如何能够花低价钱为企业买来称心的材料,就得精通如下几种策略和战术。
1、价比三家
这是一个采购最应该具备的本能,如果一个采购连这基本功也没有,我就奉劝你别做采购以免浪费老板的财钱。在比完单价之后,选择最低价的那一家供应商来进行谈价,哪怕砍价的不多,也要砍下去,每一种材料都应如此。总之,一年下来,积少成多的节约。
2、引诱
在你报出的价格过低时,可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般” 心里很不痛快,但又有点想成交合作,趁他犹豫不决间,不防趁热打铁抛出一招:引诱,放出诱饵,尽可能的告诉他,“我们的公司还在扩大,生意会更好,就是因为你们的价格比较厚道,所以我才会报你商讨,以后订单会陆续转给你,你薄利多销也是一样的”这招,我试过多次,简直很管用。 内容来自生管物控网
3、蒙术
在某一种新材料面前,你可能吃不准行价,不过没关系,你可以先闭着眼睛杀一半的价钱,真不行,就一点点往上加。 直加到你与供应商都能接收的地步。
4、骗术
你说了一个愿意成交的价格,但供应商还想要加价,你就语气坚决地告诉他:“前两天,我路过某某地,就是这价,无论颜色与尺寸还是产地都是一模一样,你要是不信你可以问问别人有没有这价,我是比较后才这样开价的,我怎么不说其他价呢?”
5、辅料试用代用
有些辅料方面,在很多人的心目中,一直就认为进口货好过国产货,结果就盲目的花大价用进口货,其实不然,在工作中,你可以采购进口与国产的,试用过后,比比耐用性就知了,有些完全可以拿国产替代了进口用,这样省一下一笔不少的成本开支。特别一些五金方面更是如此。
一个采购要懂得灵活性 ,对材料也要认识一些 ,否则也会导致一些成本的过高。世上的事,千变万化不离其中,无论再怎样变化,也不过是大同小异而已, 愿大家在采购的过程中,巧妙的适用以上战术,能够为企业带来更低的成本。PMC管理
问题八:如何做一个好的采购员 做好采购,就要在为公司省钱的基础上,尽量寻找能为公司带来最大化利益/降低各种成本(人力、维护等)以及风险的材料。
首先,要对自己的产品和需要采购的产品尽量熟悉掌握,就像你出去买菜,不能你到了菜场,却不知道到买啥,买了之后,却发现自己家里的人根本就不能吃这些菜,这就尴尬了。这样的采购行为,就会给公司带来一定的经济损失,那采购人员自己也会折腾的精疲力尽还事倍功半!这里的熟悉掌握,针对采购而言,并不仅仅是知道了记住了牌号而已,尽量了解下产品的性能,就像买菜的人不一定是厨子,但是也要知道,哪些是做主食的,哪些是调味料一样。
其次,要对采购的产品市场行情有一定的了解。手里要有固定的供应商,频繁的更换供应商,不仅会让你的工作量加大,也会在无形中提高你的采购成本。
还有其他方面・・・向多了解一点可以私聊,随时为您解答。
问题九:作为一名采购员如何做好自己的本职工作 首先回答你第一个问题,对待供应商的维护。
任何企业都是靠利润生存(个别除外),所以你必须要给供应商利润空间,不要知道产品的成本价格就一点不给供应商留。
其次就是对待供应商的结款必须及时,每个企业都需要资金周转。
第三对待供应商要客气一点,工作没有高低贵贱之分,保持必要的互相尊重。
第四好的价格是相对的,这个问题没有绝对。我们采购需要做的是性价比最优,不是价格最优。
第五,货期的供应方面就需要你根据该供应商的生产周期、运输周期等相关链条制定合理的安全库存,并随时审查该供应商的营运能力,并开发新的供应商,让他们之间产生相互的竞争(供应商分级,确保1到2家战略合作伙伴,4家以上后备,并不定期的给予一定的订单)。
第六,至于风险问题是一个老生常谈的话题,这个采购风险需要才够本身具备高强的产品知识、对不可预见的风险能考虑到、潜在的风险能预先体察到。这是一个工作经验中慢慢总结的过程。
第七至于采购效率的提高需要个部门之间的配合更需要以良好的供应关系为前提。公司内部采购申请到采购的流程必须明确,责任必须分清。作为采购经理,必须能根据采购申请的性质来制定合理的采购计划,事分轻重缓急。
问题十:如何做好一个市场采购员? 一、一个优秀的采购员需要作到:
1、 市场部采购员必须坚持原则,每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输户、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,
2、 购货与采样严重不符的
3、 采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判,对质量标准含杂比例认真检验,以便部门负责人制定采购计划,把真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,
4、 采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后,按实际重量及单价计算货款总额,并通过银行一次性结清货款.如果采购员擅自向客户预付订金、货款,给公司造成损失的
5、 采购员必须按照公司规定,每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作,必要时到第三方复磅,并索取磅单.如果货物重量误差超出规定范围,由责任人赔偿损失.
6、 特殊情况下,必需以现金形式结算货款时,付款前磅单必须由二人二次以上核对,无误后方可付款.并即时索取票椐.携带现金人员如出现丢失,由携带者本人在7天内赔偿.
7、 外出采购联系运输车辆时,必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话,并按规定签订运输合同,否则
8、 货物押运人员必须高度认真负责,明确责任.原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担.由于押运人员造成责任不明确,给公司造成损失的,由押运人员承担.
二、 保密责任
遵守公司有关保密规定,不能违背劳动合同,对公司的商业秘密和技术秘密负有保密义务
1、无论什么时间都不得将公司的技术秘密、设计程序、研究开发进度、生产工艺、制作方法等转让或泄露给第三方,否则、
2、无论何种原因离开公司后三年内,不得从事与公司生产同行业竞争的研究、开发和经营活动.否则、
3、无论什么时间都不得将公司的商业秘密,重大经营决策、规划、整体战略部署、管理决窍、客户名单、货源情报及产销政策等内容转让或泄露给第三方,否则、
4、采购员在工作中不得以任何形式搞不正当行为、不得以公司名义在外招摇撞骗和客户做私下交易.如果一经发现造成损失的,由本人承担,另给予处罚 元,重者除名.
展开全部
一
采购在企业里面作为服务部门,每天会接到其他各部门的各种需求,忙得不亦乐乎。
事实上,采购人员往往会非常艰苦。
因为有些需求部门的要求是不合理的,实际操作过程中采购人员往往会很艰苦。
以下列举几个场景,供各位采购从业人员参考,我们是否有必要进行合理的拒绝。
有些技术人员,喜欢闭门造车,凭自己的想法和喜好来设计图纸。
但他们容易忽略实际生产过程中可行性。
如一些五金加工件,折边长度往往会很短,给实际生产带来很大的困难,而如果采用焊接处理、开模制作的话,制造成本会大幅上升。
最关键的还可能是批量小,采购人员的工作难度可想而知。面对这样的情况,采购人员应该考虑合理拒绝技术人员的要求,和技术人员一起探讨设计方案的可行性和合理性,建议技术人员做出方案修改或者寻求其他更简便的替换方案。
在实际工作中,技术有不少设计和方案属于质量过剩或者锦上添花型,但给采购和供应商的工作带来很大的困难。
如果采购人员一味地接受,久而久之,技术人员觉得各种需求都是正常的、采购人员都理应完成的;这样的话,采购人员的工作势必会越来越艰苦。
公司老板还往往误以为采购的成本过高、货期过长;容易造成对采购人员产生个人能力上不客观的看法,甚至影响到采购人员的职业生涯。
二
在生产过程中,生产部门也往往会提出各种不合理的需求:因为库管未及时提出辅助材料申请,当天提要求希望第二天就要到货;工厂来料入库时未及时检验,待生产制作时发现后则提出需要供应商马上更换,但货期往往会出现问题(来料入库时间和发现问题的时间可能会有较长一段时间);
还有一种就是脚踏西瓜皮型——什么物料缺了就申请买什么物料……面对这些情况,采购人员也应该多和生产部门沟通,让其引起注意和重视,后续需要做出改进措施,不能任其养成随意、没有计划的工作习惯。
有时候采购有必要提出合理的拒绝,让生产部门意识到其自身的问题,给采购、公司带来的货期和成本上的影响;甚至有时候因为货期问题而导致项目进度受影响。
供应商付款问题,是众多采购心中挥之不去的痛。
经常有财务会反问采购:为什么你总是催付款?为什么总是帮着供应商?
让采购人员伤痕累累,采购人员越做越艰苦。
因为总是拖欠供应商货款,供应商迟早会影响其发货周期、服务质量。
所以采购人员应该合理地拒绝财务没有道理的拖欠货款,和财务说明拖欠货款给公司带来的影响:会影响供应商给予客户年度协议价格、商务付款周期、影响交货期、甚至停止发货、停止合作……还会影响公司在行业中的声誉和诚信度,对公司长远发展带来消极的影响。
面对这种日益艰苦的工作状况,采购人员你觉得是否有必要和公司财务做出合理的拒绝和沟通,让财务意识到其有必要做好付款计划,改善付款状况,树立一个良好、诚信的企业形象,实际上对企业长期发展是会产生深远而积极的作用的。
三
作为采购人员,我们平时在公司的职责就是服务其他职能部门。以积极、快速响应的工作态度面对每一个需求;以最优的成本、最短的供货周期,为公司带来最大的效益。
同时,也需要注重自身业务知识技能的积累、工作能力的提升。这样才能有能力判定需求部门的需求是否合理,是否有能力合理拒绝需求部门的不合理需求;避免自己的采购工作陷入日益艰苦的困境。
采购在企业里面作为服务部门,每天会接到其他各部门的各种需求,忙得不亦乐乎。
事实上,采购人员往往会非常艰苦。
因为有些需求部门的要求是不合理的,实际操作过程中采购人员往往会很艰苦。
以下列举几个场景,供各位采购从业人员参考,我们是否有必要进行合理的拒绝。
有些技术人员,喜欢闭门造车,凭自己的想法和喜好来设计图纸。
但他们容易忽略实际生产过程中可行性。
如一些五金加工件,折边长度往往会很短,给实际生产带来很大的困难,而如果采用焊接处理、开模制作的话,制造成本会大幅上升。
最关键的还可能是批量小,采购人员的工作难度可想而知。面对这样的情况,采购人员应该考虑合理拒绝技术人员的要求,和技术人员一起探讨设计方案的可行性和合理性,建议技术人员做出方案修改或者寻求其他更简便的替换方案。
在实际工作中,技术有不少设计和方案属于质量过剩或者锦上添花型,但给采购和供应商的工作带来很大的困难。
如果采购人员一味地接受,久而久之,技术人员觉得各种需求都是正常的、采购人员都理应完成的;这样的话,采购人员的工作势必会越来越艰苦。
公司老板还往往误以为采购的成本过高、货期过长;容易造成对采购人员产生个人能力上不客观的看法,甚至影响到采购人员的职业生涯。
二
在生产过程中,生产部门也往往会提出各种不合理的需求:因为库管未及时提出辅助材料申请,当天提要求希望第二天就要到货;工厂来料入库时未及时检验,待生产制作时发现后则提出需要供应商马上更换,但货期往往会出现问题(来料入库时间和发现问题的时间可能会有较长一段时间);
还有一种就是脚踏西瓜皮型——什么物料缺了就申请买什么物料……面对这些情况,采购人员也应该多和生产部门沟通,让其引起注意和重视,后续需要做出改进措施,不能任其养成随意、没有计划的工作习惯。
有时候采购有必要提出合理的拒绝,让生产部门意识到其自身的问题,给采购、公司带来的货期和成本上的影响;甚至有时候因为货期问题而导致项目进度受影响。
供应商付款问题,是众多采购心中挥之不去的痛。
经常有财务会反问采购:为什么你总是催付款?为什么总是帮着供应商?
让采购人员伤痕累累,采购人员越做越艰苦。
因为总是拖欠供应商货款,供应商迟早会影响其发货周期、服务质量。
所以采购人员应该合理地拒绝财务没有道理的拖欠货款,和财务说明拖欠货款给公司带来的影响:会影响供应商给予客户年度协议价格、商务付款周期、影响交货期、甚至停止发货、停止合作……还会影响公司在行业中的声誉和诚信度,对公司长远发展带来消极的影响。
面对这种日益艰苦的工作状况,采购人员你觉得是否有必要和公司财务做出合理的拒绝和沟通,让财务意识到其有必要做好付款计划,改善付款状况,树立一个良好、诚信的企业形象,实际上对企业长期发展是会产生深远而积极的作用的。
三
作为采购人员,我们平时在公司的职责就是服务其他职能部门。以积极、快速响应的工作态度面对每一个需求;以最优的成本、最短的供货周期,为公司带来最大的效益。
同时,也需要注重自身业务知识技能的积累、工作能力的提升。这样才能有能力判定需求部门的需求是否合理,是否有能力合理拒绝需求部门的不合理需求;避免自己的采购工作陷入日益艰苦的困境。
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