如何做好研发项目管理
具体来说,8Manage 项目管理软件提醒各位,研发项目要想取得成功,关键走好以下六步:
一、要选择优质的项目和组织架构。项目和组织机构的选择是研发项目是否成功的关键,因为选择优质的项目和组织机构就意味着只有真正符合市场需求的项目和具备与之匹配的能力及生产力的组织机构才能够被选中。
二、研发项目的需求要尽可能的完整。研发项目需求管理的关键在于管理其需求的完整性,所有研发项目初期和项目过程中产生的需求都不会100%完整,但是80%的完整与20%的完整对于评估完成此需求所需的业务资源和控制产品的上市机会将会产生天壤之别的影响。
三、客户参与是提高研发项目产品质量和市场认可度的关键。要想研发出一套易于使用、操作、维护和服务的产品,客户与现场服务人员的参与是必不可少的。最理想的是在需求开始之初他们就参与到项目当中,这样产品的可用性,可操作性,可靠性,可维护性和可服务性都是从一开始就设计而成的,而不是在研发之后才添加的。
四、要重视人才管理。一个研发项目的成功很大程度上取决于项目人员的能力、信心和承诺,尤其是关键资源,例如领域专家,产品专家,产品工程师和项目管理者。项目的人才管理要做到1)角色与技能相匹配;2)合理管理团队的权责;3)项目在技术上是可行的;4)项目结果有显著的积极影响,唯有如此,项目的各方人才将可以发挥更大的作用。
五、质量管控要严格。研发项目的质量管理通常包括管理产品的可用性、可操作性、可靠性、可维护性和可服务性,产品的进出准则以及整个开发过程中每一个子流程的执行情况。产品可用性、可操作性、可靠性、可维护性和可服务性的水平必须在产品需求阶段明确规定并内置在产品;研发过程的监控需要在项目需求或方法中明确规定以便更好地管理。
六、时间和进度管理要客观。研发项目时间与进度管理的关键在于确保一个专家创建的东西由另一个专家进行评审和验收;否则完成百分比可能是毫无意义的,因为有些工作是100%完成但是其他专家认为其方法及结果都是完全错误的。
在产品研发过程中,许多内部团队都参与了将概念推向市场的工作。协调产品需求和设计、工作阶段、时间表和可交付成果是关键,尤其涉及让这些不同的团队保持一致时。
1. 准备好有效管理资源
新产品的需求和推出市场时间往往由产品经理或高层主导,而非项目经理。但项目经理同意或不同意产品需求和推出市场时间相当大程度取决于可用的项目资源,而计划和使用资源应由项目经理主导。因此,项目经理应提前准备好自己能控制的部分——准备就绪资源管理。
8Manage PM 的资源库储存人力资源的技能信息及其可用时间和负载信息 ,以及非人力资源信息(例如,设备的可用时间, 材料的库存)。项目经理可从资源库中挑选、分配和监控所有项目资源的使用。
2. 制定更现实的产品开发计划
使用 8Manage PM 等项目管理工具可以轻松实施关键路径方法或敏捷方法。如果使用关键路径方法, 项目经理需要确定最长的依赖任务链。如果关键路径上任一活动被延迟,整个产品就会被延迟。如果使用敏捷方法, 需求按优先次序进入分段开发, 没法保证全部需求都能在一个固定的项目时间完成, 但每次进入一个分段开发,利益相关者都会重新排序需求的优先级别, 确保先完成重要的产品需求。
无论项目采用上述哪类方法, 项目经理只要改进资源管理, 就会更有效地执行项目。
3. 找到适合您的图表
从任务到状态再到团队分配,您的产品开发团队应该掌握很多信息,但并非每个人都以相同的方式处理这些信息。
8Manage PM 将为团队提供在最适合您的图表中显示该数据的选项——无论您更喜欢使用甘特图,还是燃尽图——帮您更好地了解整体发展过程。
4. 使用实时报告来获得更深入的见解
当您开发新产品时,事情会不断发展。您的项目绩效跟踪和报告新信息的变化,您需要掌握最新数据,以便就如何前进做出明智的决定。
使用 8Manage PM,您创建的所有图表都能实时更新。这意味着您总是能查看最新信息。
5. 集中沟通和您的产品愿景
您可能听说过新产品的故障率很高。通常许多问题在起作用,但最大的问题可能包括频繁的错误沟通和对产品的错位愿景。
8Manage PM 有助于改进新产品开发过程,因为它为所有与产品相关的对话和状态更新提供了集中地。团队成员无需通过电子邮件线程、笔记和即时消息来获取他们需要的最新信息。
此外,这种透明度使整个开发团队了解产品的愿景。这很重要,因为有了这个更大的愿景,您就能筛选功能请求,优先考虑服务于理想结果的项目。