Question

excel办公常用快捷键

Answer 1

一、Ctrl+Shift+4：货币格式。

目的：将“金额”设置为货币格式。

方法：

选定目标单元格区域，即G3:G12区域，快捷键Ctrl+Shift+4即可。

二、Ctrl+Shift+5：百分比格式。

目的：将完成率设置为百分比格式。

方法：

选定目标单元格区域，即G3:G12区域，快捷键Ctrl+Shift+5即可。

解读：

如果要保留小数，还是要通过设置【单元格格式】的方式来实现。

三、Ctrl+Enter：批量填充。

目的：在H3:H12区域中一次性输入“批量填充”。

方法：

选定目标单元格内容，输入“批量填充”后直接按Ctrl+Enter批量填充即可。

解读：

批量填充的范围可以是多行多列或者选定的多个区域。

四、Ctrl+T：一键美化表格。

目的：美化表格。

方法：

选定目标单元格区域，即A2:H12区域，快捷键Ctrl+T打开【创建表】对话，直接单击【确定】关闭【创建表】对话框即可。

解读：

如果要取消删除选项，可以单击【表设计】菜单中【工具】组中的【转换为区域】即可。

五、F4：重复上一步骤。

目的：将部分单元格填充为红色。

方法：

选定第一个目标单元格并填充为红色，选定第二、三……个目标单元格，F4即可。

六、Ctrl+Shfit+方向键：快速选中多行多列。

目的：快速选中目标区域。

方法：

选定基准单元格，如A2，快捷键Ctrl+Shift+→和Ctrl+Shift+↓即可。

解读：

除了向右和向下选取内容外，还可以向左或向上选取内容。

七、Ctrl+D：向下填充。

目的：快速上一单元格或上一行的内容。

方法：

选定目标单元格或区域，快捷键Ctrl+D即可。

八、Ctrl+R：向右填充。

目的：向右填充左侧的内容。

方法：

选中右侧的目标单元格或区域，快捷键Ctrl+R即可。

九、Alt+=：快速求和。

目的：对销量按“月份”和个人快速求和。

方法：

选定目标单元格区域，包括求和区域，即C3:I13区域，快捷键Alt+=即可。

十、Ctrl+E：按规律填充或提取。

目的：提取省份中号码中的出生年月。

方法：

在第一个目标单元格中输入第一个人的出生年月，选中所有目标单元格，包括第一个输入出生年月的单元格，快捷键Ctrl+E即可。