Question

油费报销的会计分录怎么做？

Answer 1

员工因外出办公，使用单位车辆所发生的加油费，可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做？来跟着深空网一起了解吧。
报销加油费如何编制分录？
1、如果是销售部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：销售费用——油料费或小车费
贷：银行存款/应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：管理费用——油料费或小车费
贷：银行存款/应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油，则做以下会计分录：
借：制造费用——油料费或汽油费
贷：银行存款/应付账款
单位购买预付卡加油能否计入费用？
预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。
预付汽油费，应做以下账务处理：
1、支付款项时
借：预付账款
贷：银行存款/现金
2、收到汽油费发票时
借：管理费用——汽油费(或车辆使用费等)
贷：预付账款
加油卡充值发票能否作为报销凭证？
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)
第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。
因此，取得的发票品名若是为“加油充值卡”，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得“成品油”品名的发票，可以报销作为费用入账。