Question

员工出差借款如何写会计分录？

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

企业职工由于工作原因需要到外地出差办理业务时，因不想自己垫付差旅费而向企业申请借款的，可通过其他应收款科目、管理费用科目核算，相关的会计分录该怎么做？
员工出差借款的会计分录
出差前员工向单位借款时：
借：其他应收款
贷：银行存款/库存现金
按照实际发生的差旅费进行报销时
借：管理费用/销售费用
贷：其他应收款
如存在多余的资金时：
借：库存现金/银行存款
贷：其他应收款
如借款不足以支付差旅费时：
借：管理费用
贷：银行存款/库存现金
差旅费的涉税处理
一、根据国家税务总局关于印发《征收个人所得税若干问题的规定》的通知相关规定，下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：
1、独生子女补贴;
2、执行公务员工资制度未纳入基本工资总额的补贴、津贴差额以及家属成员的副食品补贴;
3、托儿补助费;
4、差旅费津贴、误餐补助。
二、根据《关于误餐补助范围确定问题的通知》(财税字〔1995〕82号)规定，国税发〔1994〕089号文件规定不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区、郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际就餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴，应当并入工资、薪金所得计征个人所得税。