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1创建一个主文档并保存，创建方法同建立一个普通文档文件相同。2 创建一个数据文档并保存，它其实就是一个只有一个表格的文档。3 打开主文档，选择菜单命令“工具/信函与邮件/显示邮件合并工具栏”命令，显示“邮件合并工具栏”上“打开数据源”按钮，打开建立的数据源文件。5 将光标移至主文档需输入合并域的位置，单击“邮件合并具栏”上的“插入域”按钮，插入需要的域。6 单击“查看合并数据'按钮就可以看到邮件合并的结果了
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