有谁能够给我提供一个OA(办公自动化)系统的项目描述,多谢了,呵呵!
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公。
OA办公自动化系统功能介绍
个人办公室:
可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等
电子公文:发布、浏览并处理相关的公文
单位公告:单位可向所有工作人员发布公告信息,并且在每个工作人员界面出现提示
文件管理:对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理
政策法规库:发布、浏览单位相关的法律法规文件
单位通讯录:详细列举单位工作人员的具体通讯信息
公共服务区:对单位日常的办公服务设施进行管理,如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递
系统管理:设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码,并可获得使用相关帮助
事务提醒:当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时,系统自动弹出提醒窗口,进行提醒
公文处理中参照了国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)
OA办公自动化系统系统特点:
1、新任务主动通知,处理更及时、更方便
新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、审批报表等。对于工作流来说。
2、操作特别简单,与OFFICE完美结合,只要会简单操作电脑,用户无需培训即可熟练使用。
3、短信提醒,确保主动联系
短信提醒模块让主动通知无处不在,重要信息决不错过,业务处理更及时。
4、审批状态可追踪
能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见,甚至每个人修改的痕迹。
5、强大的工作流程处理
⑴流程可以自由定义,可以根据发展需要随时修改。
⑵流程能及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知到桌面或短信提醒,特殊情况下还可以“撤办”,让业务及时办理
⑶流程可以追踪状态和保留痕迹,每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留,以备追查。
⑷多种流程审批模式,可以满足用户的各种业务审批要求:
⑸流程中能够同时处理文档和数据,OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理,数据更新时能够主动通知到指定人,因此在协同工作和适用范围上更强。
6、 科学严密的考核体系
OA网络办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核,在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目,按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核,对于文字、材料性的考核,计算机给出提示性的考核方案,通过人机结合方式予以考核,从而完成目标责任制考核办法。
7、 功能丰富
OA网络办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能,使系统的功能更加强大。
2023-12-21 广告
2010-01-21
这里列举全程OA能够解决的问题:
1 共享企业内部资源信息,实现资源共享化
2 构建企业内部网,提高企业办公效率;
3 高效的办公系统,快速提升企业核心竞争力;
4 促进无纸化办公,节约日常办公成本;
5 实现远程办公和移动办公,随时随处办理工作事务;
6 实现知识管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源通过iOA进行知识管理;
7 通过工作流转的自动化,实现事找人、规范管理的高效办公环境;
8 通过iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,用事务流程处理逻辑来推动工作流程管理,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作;
9 方便领导同各级工作人员的有效沟通;排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊;
10 开发成长型的软件体系结构,系统随着企业的成长需要,可以方便地增加新功能,在升级和新增功能时,简便快捷;
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填写资料要真是准确的,我现在在使用,感觉还挺实用的。
参考资料: 全程24OM免费网络办公平台
2020-09-09
易用性:没有全面的应用做基础,一切都是空谈。
管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈。
健壮性——必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。
管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失。
开放性—能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
严密性——必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。
企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控,具备全面的门户功能。
实用性——软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用。而且,还必须能适应企业管理发展的要求。
实用性:80%标准化+20%个性化的绝配,现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。