Question

EXCEL如何每隔N行插入一空白行或者固定内容行

我现在有一个EXCEL表格，6千多行，5列

我现在想每隔40行，插入一行固定内容
如下：
序号 点号 值 横坐标 纵坐标

请问如何实现？
必须要每40行插入这个固定行

上面要求的。我还要每40行（加标题41行）一张纸给做成word的。

Answer 1

1、首先需要打开软件表格，创建一列作为辅助列，如图所示，在空白列输入一个任意数。

2、每隔两行插入一行空白行，如图所示，助列中选中连续的两行。

3、然后接下来就是全部选中后使用下来柄下拉直到最后一行数据。

4、按F5打开定位对话框，如图所示，并且点击定位条件。

5、然后接下来就是需要选择常量。

6、鼠标右键单击选择插入。

7、选择点击整行的选择。

8、最后，可以看下如图所示的效果，这样就可以了。

Answer 2

EXCEL每隔N行插入一空白行或者固定内容行，可使用辅助列排序实现。

方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，在右侧空白单元格输入1。

2、选中下方N个单元格，通过Ctrl+D填充数字1。

3、同理，每隔N行将下方单元格依次填充相应的数字1、2、3、4。

4、在下方需要输入1，并通过按住Ctrl不放拖动单元格，填充下方序列。

5、选中插入的辅助列任意单元格，点击开始选项卡中的“排序和筛选”>“升序”即可。

6、返回EXCEL表格，发现在EXCEL中每隔N行插入一空白行或者固定内容行操作完成。

Answer 3

按题意是在每页（加标题41行）中打印显示标题，可以在“页面布局”选项的“打印标题”中，选择首行为标题行，确定后，则每个打印页都会有相同的标题，而不需要重复设置。

 

 

如果确需每40行添加一个空行或固定内容，那么

1、在数据区域外的F1单元格输入=INT(ROW(A40)/40)  然后向下填充公式，得到每40行递增1的序列；

2、在数据区域未端的无数据行，向下填充1、2、3、4序列

3、选择F列，“复制”并“选择性粘贴”为“数值”，然后对F列在“数据”选项的“升序”排序，即可将固定内容或空行等行插入数据区域。

 

附图以5行插入空行举例

 

 

Answer 4

你在F2输入=IF(MOD(ROW(),40)=0,1,"")并向下填充,然后筛选F列1项,编辑--定位---定位条件---可见单元格.右键--插入行.
如果你还想在插入空行加上相同的内容,可以一列一列来加,先选定A列,编辑--定位--定位条件--空值,然后在编辑栏输入内容按CTRL+回车.接着B列,C列....

Answer 5

你是不是想每页都打印这个表头？是的话用下边的方法

点文件菜单->页面设置
显示出页面设置对话框，在此对话框中点“工作表”标签，再点击顶端标题行后面的编缉框，用鼠标标记每页都要打印的行，再点击确定钮。