Question

如何有效共享excel表格

我做了两张表格（下称表1，2），其中表1是详细表，表2是表1简略查询表，表2中的数据是从表1中链接过来的。我现在要把2张工作表发给辖属分公司在其各自内部局域网中共享，其中每个辖属公司一个管理员，共享的目的是让管理员定时修改表1，查询人员能看到表2的信息（但绝不能看到表1），如何共享实现此功能？
我的疑问如下：我自己把两张表格做好链接后，传到辖属公司管理员的电脑里面，当这两张表格放在同一个文件夹里面，表2的链接才有效。如果是放在不同的文件夹，链接就会失效。但如果两张表格放在同一个文件夹里面，共享该文件夹时，查询人员就能同时看到两张表格了，这样不行（因为只想让查询人员看到表2）。由于共享文件必须放在文件夹里面，而两张表格又必须放在同一个文件夹才能实现链接。所以就想问问可不可以只共享文件夹中的表2，不共享表1，以实现管理员修改表1，表2也跟着变化，同时查询人员只能看到表2，不知道还有表1的存在的目的（表1的详细信息是公司机密）。请excel高手解答，但以下几种方案无效：
1、把表1加密，只把密码交给管理员，这样查询人员就不能打开表1了。此法不行，因为excel密码很容易被破解。
2、直接发到辖属公司管理员，让他重新做链接。这种方法也不行，因为我的表格链接较为复杂，同时又有十多家辖属公司，所以让他们自己做难免会出错。
对于1楼的答案补充提问如下：
（1）设置复杂密码的excel表密码很难破译么？
（2）我的一个工作簿中有500个工作表，从sheet1到sheet500，但我保护工作表只能一个一个保护，能不能批量保护？还是直接保护工作簿？

Answer 1

1.打开EXCEL如图所示，在“工具”菜单下选择“共享工作簿”

2.在“共享工作簿”中，点击“编辑”选项卡，在其窗口中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”

3.这个时候会有警告对话框弹出，不要管它，点击“确定”按钮即可。

4.这个时候，我们会在EXCEL窗口标题栏中看到“共享”字样。

5.在“共享工作簿”中，点击“编辑”选项卡，在其窗口中勾去“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”可以取消共享工作簿

Answer 2

对表一采取如下措施应该有效。
1)设置复杂的打开文件密码
2)设置保护工作表密码，并设置隐藏

Answer 3

Lustre Chan:

我也做过类似的表,我将程序放在VBA中,如果这些程序很复杂,将这些程序copy到excel表中进行修改,就会变得很简单.

重新做复杂的链接确实有难处, 但是如果把这些
链接转换成很多行的程序语句放在VBA中,
当辖属公司的管理员修改了表1后,然后运行这个宏,产生了表2,这个表2就可以放在不同的地方,链接也不会错.

当然,你要测试这些VBA语句,使它运行很准确!