Question

ACCESS NULL值应如何计算

小弟是初学ACCESS的菜鸟，请问在其报表或窗体之中如果两值计算中一个为NULL值应如何计算？恳请告之详细操作方法（包括在什么地方填写什么参数，实在太菜抱歉）。在下多谢了。

Answer 1

因为在某些情况下，字段为空，可能是因为信息目前无法获得，或者字段不适用于某一特定的记录。例如，表中有一个“电话号码”字段，将其保留为空白，可能是因为不知道顾客的电话号码，或者该顾客没有电话号码。在这种情况下，使字段保留为空或输入null值，意味着“不知道”。双引号内为空字符串则意味着“知道没有值”。采用字段的“必填字段”和“允许空字符串”属性的不同设置组合，可以控制空白字段的处理。“允许空字符串”属性只能用于“文本”、“备注”或“超级链接”字段。“必填字段”属性决定是否必须有数据输入。当“允许空字符串”属性设置为“是”时，microsoft
access将区分两种不同的空白值：null值和空字符串。如果允许字段为空而且不需要确定为空的条件，可将“必填字段”和“允许空字符串”属性设置为“否”，作为新“文本”、“备注”或“超级链接”字段的默认设置。
如果只允许没有字段记录值时使字段为空，可将“必填字段”属性和“允许空字符串”属性都设置为“是”。在这种情况下，使字段为空的唯一方法是键入不带空格的双引号，或按空格来输入空字符串。如果不希望字段为空，可将“必填字段”属性设置为“是”，将“允许空字符串”属性设置为“否”。如果希望区分字段空白的两个原因为信息未知和没有信息，可将“必填字段”属性设置为“否”，将“允许空字符串”属性设置为“是”。在这种情况下，添加记录时，如果信息未知，应该使字段保留空白（即输入null值）；如果没有提供给当前记录的值，则应该键入不带空格的双引号（"
"）来输入一个空字符串。如何查找空字符串和null值：如果用户需要将表中含有空字符串和null值的记录做相应的修改，就需要使用“编辑”菜单上的“查找”命令来查找null值或空字符串的位置。方法是在“数据表”视图或“窗体”视图中，选择要搜索的字段，在“查找内容”框中键入“null”来查找null值，或键入不带空格的双引号（””）来查找空字符串，在“匹配”框中选择“整个字段”，并确保已清除“按格式搜索字段”复选框。一般来说，在以升序来排序字段时，任何含有空字段（包含null值）的记录将列在列表中的第一条。

Answer 2

NULL 为无效数据，无法直接参与计算。若需计算含有 NULL 值的数据，必须先转换 NULL 值。

Answer 3

NULL不是无效，只是表示该数值为空。具体计算问题可以用函数IFF来跳过有NULL的那格。如iff(表1！[列1] is null,0,表1！[列1]) +......