Question

公司行政的主要工作是什么?

Answer 1

　　一、公司行政部门的职责：

　　1、负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好整理归档工作；

　　2、负责来客来访的接待工作；

　　3、协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；

　　4、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况；

　　5、负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作；

　　6、协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报；

　　7、负责公司的机要管理与保密工作，档案管理工作；

　　8、负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作；

　　9、协助领导组织处理公司内部各种突发性事件；

　　10、做好员工交通、车辆管理工作；

　　11、 做好办公用品管理工作，做好公司印章管理工作，负责公司安全生产与安全保卫工作。

　　二、行政人员的职责：

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理；

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；

　　5、处理公司对外接待工作；

　　6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

　　7、协助总经理处理行政外部事务；

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　三、公司行政人员的任职要求：

　　1、年龄：22-30岁，中专以上学历；

　　2、1年以上文员工作经验；

　　3、具有良好的道德品质和企业意识；

　　4、态度积极，具有良好的执行力；

　　5、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。

Answer 2

行政部就是行使政治权利的部门，直属于总经理管辖。主要是从事后勤管理，具有服务性质，包括对外接待、物资供应、处理纠纷、传达上级指令等。
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工

作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，

加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。

Answer 3

　　行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
　　小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
　　5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
　　6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
　　7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
　　8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
　　9、完成领导临时交办的任务

Answer 4

2．召集公司办公室每周例会，制定每周工作计划。 3．审核批准公司×元以下行政费用开支报告。 4．审核上报公司×元以上行政费用开支计划。 5．负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 6．管理公司员工及住宅问题。 7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。 8．管理总经理办公室人员编制。 9．负责对外联系的工作计划的制定与实施。 第二条 行政主管岗位职责 1．按合同实施物资采购和小型用品采购。 2．具体安排员工午餐。 3．缴纳电话费。 4．管理环境卫生。 5．安排外来宾客的住宿。 6．具体办理车辆的年检、年审、保险、维修并与管理部门联系。 7．办理经批准的公司员工的暂住证，负责与安委会的工作联系。 第三条 前台文员岗位职责 1．接转交换机电话。 2．负责传真收发与登记。 3．负责前台接待、登记。 4．引见、招待、接送来宾。 5．负责监督打卡和汇总考勤。 6．负责请假及加班电报单的保管、汇总、造表。 7．负责锁门，管理电梯，检查灯光、门窗。 8．收发报刊函件及整理保管报纸。 第四条 办公室副主任岗位职责 1．督办与上报全公司各部门每周的工作计划。 2．落实谈心制度。 3．反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机 4．安排布置内部会议的资料。 5．组织与安排员工生日及公司集会。 6．负责公司发文管理及报批。 7．协助全公司各部门的资料整理。 8．管理档案。 9．审查文件、记录及内刊。 第五条 文员 1．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2．管理饮水。 3．保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材。 4．制定办公用品计划并报主任审批。

Answer 5

1.能熟练操作各种常用办公软件:如Word2000.Excel.Outlook.ERP系统，人事考勤薪资系统软件，对人事考勤薪资系统的维护也有一定的经验；
2.根据各类人员招聘渠道，以及招聘与录用之作业程序，并对基层人员及文职类人员之面试筛选有一定的经验；
3.熟悉人事基本资料的建档，归类，晋升，调动，请假，离职，奖惩等一系列人事基本手续的办理工作；
4.根据公司发展计划编制人力需求计划，依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编，及时掌握各部门人力需求状况，对新进员工进行合理的安排与分配；
5.健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核；