Question

供应商管理：如何确保如期交货

Answer 1

　　一、如何确保如期交货　　1.制订合理的购运时间　　即将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业所需的时间，予以合理的规划，避免“强人所难”。　　2.同销售、生产及采购单位加强联系　　由于市场的状况变化莫测，因此生产计划若有调整的必要时，必须征询采购部门的意见，以便对停止或减少送货的数量、应追加或新订的数量，作出正确的判断，并尽快通知供应商，使其减少可能的损失，以提高配合的意愿。　　3.过程跟催，驻厂查验　　请供应商提供生产计划或工作日程表，以便在交货之前查核进度，若有延迟情况，即促其改善；若已缺乏交货能力，即停止交易，另寻来源。过程跟催的目的在于“亡羊补牢”。此外，为了避免交货品质不良，影响到可用数量，对于重要物料应派员驻厂验，也可避免退货的问题。　　（4）准备替代来源　　供应商不能如期交货的原因很多，且有些是属于不可抗拒的因素。因此，采购人员应未雨绸缪，多联系其他来源，工程人员也应多寻求替代品，以备不时之需。　　（5）加重违约罚则　　在签订买卖合同时，应加重违约罚款或解约责任，使供应商不敢心存侥幸。不过，若需求急迫时，应对如期交货或提早交货的厂商给予奖金，或较优厚的付款条件。　　二、查核的重要性　　采购人员如期待按照日程进货，则在订货后，必须有计划地进行查核。因为如果到了约定的交货时间再联络，可能为时已晚，无法补救。　　制造品不可能在交货期一次全部制造完成。未能准时交货通常都是由于在交货日期之前的生产过程中，计划进度与实际进度发生偏差所致。　　所以，查核的目的是要在还有余裕时间解决问题时，准确掌握进展状况，以便采取必要行动。