如何在EXCEL表格中按要求提取需要的行?
1、打开需要编辑的EXCEL表格,选中需要操作的数据。
2、点击菜单栏的条件格式,在出现的选项中选择突出显示单元格规则下的文本包含按钮。
3、在出现的对话框中输入男并选择浅红填充色深红色文本,点击确定。
4、同样的操作在对话框中输入女并选择绿填充色深绿色文本,点击确定。
5、选择表头行,点击菜单栏的数据,选择筛选按钮。
6、在出现的下拉箭头中选择按颜色筛选中的红色。
7、可以看到带有男的所有型号都筛选出来了,选中该数据复制该数据。
8、在另外一张EXCEL表格中粘贴该数据,即可看到全部是带有男的数据。
9、同理将绿色筛选出来。
10、选中带有女的数据进行复制。
11、粘贴至另外一张EXCEL表格中,即完成了根据需要提取数据行了(左图为原始数据,右图为经处理的数据)。
在EXCEL表格中按要求提取需要的行的方法:
如下图表,以"电脑统计表"取数据为例。
1.打开“电脑统计表”,准备从中提取满足如下条件的数据到I8单元格,购置日期“大于2013-2-1”并且“购买价格大于5800”、“使用部门为销售部”的数据。
2.点击“数据”菜单下的“现有连接”。
3.弹出“现有连接”对话框,点击下面的“浏览更多”按钮。
4.弹出“选取数据源”对话框,找到“电脑统计表”并打开。
5.选择“电脑统计表$”确定。
6.弹出“导入数据”对话框,点击“属性”按钮。
7.勾选"打开文件时更新数据"。
8.切换到"定义"选项卡,命令类型处选择:SQL,命令文本处录入:
select 购置日期,购买价格,使用部门,使用人
from [电脑统计表$]
where 购置日期> #2013-2-1# and 购买价格>5800 and 使用部门='销售部'
9.数据的放置位置选择I8单元格
10.点击"确定",完成数据的提取与导入。