Question

如何保护自己电脑上的文件？

我的办公电脑里有很多文件，平时可以给单位里的人看，但是不能让他们复制或下载，也不能存到网盘里，不知道如何实现？
我们单位的电脑还是xp的系统，我想最好能设置一个新的账户，通过这个新的账户只能查看文件，不能修改或复制，不知可以实现否？
跪求高人帮忙

Answer 1

如果制作完成并已通过电子邮件发送出去，则只需要按住Ｓｈｉｆｔ＋Ｄｅｌ键将文件彻底删除就可以了。但如果文件比较长，还未制作完，而网吧又不提供外接存储介质接口，我们该如何做呢？怎样才能保证自己的文档不被别人随意查看、修改呢？ １、用软件自身的加密功能 一般的办公软件，如Ｏｆｆｉｃｅ、ＷＰＳ本身都带有加密功能，可以利用它给文档加上密码。以Ｗｏｒｄ为例，点击菜单栏中的工具，选择选项，找到安全性选项卡。这里有两个权限设置：打开权限密码和修改权限密码。两者的区别在于，打开权限密码要求用户只有输入密码才能打开文档，修改权限密码则允许用户打开文档，只有在用户进行修改时才需要输入密码。在打开权限密码里输入密码即可。 这种加密一般都有专门的相应软件来破解。比如Ｏｆｆｉｃｅ办公套件里的每一个软件都有一个Ａｄｖａｎｃｅｄ �对应软件名� Ｐａｓｓｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ软件专门破解密码，而且速度极快！如本文邮件篇中提到的Ａｄｖａｎｃｅｄ Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ Ｐａｓｓｗｏｒｄ Ｒｅｃｏｖｅｒｙ就是该系列软件之一。 ２、更改后缀名，使用隐藏属性 一个更简单的加密办法就是：先将文件改名，比如用Ｗｏｒｄ编辑了一个叫文件．ｄｏｃ的文档，右击文档，选重命名，将文档改名为１１．ｗａｖ，不理会系统关于更改文件扩展名的警告，点确定。这样，文档就变成了一个声音文件，即使别人双击它，也以为是一段没有任何声音的．ｗａｖ文件。不过，这还不行，因为别人很有可能顺手就会删了它。最好将它放在一个系统目录下，比如Ｗｉｎｄｏｗｓ下的Ｓｙｓｔｅｍ目录里，再右击此文件，选属性，设置成隐藏属性。按Ｆ５刷新，文件就看不到了。 ３、用压缩软件加密 网吧中一般都安装了ＷｉｎＺＩＰ等常用压缩软件，右击文件，选择Ａｄｄ ｔｏ ｚｉｐ，在弹出的窗口中看到右下角的Ｐａｓｓｗｏｒｄ按钮了吗？点击它，输入密码即可。这样，当别人打开压缩文件时，就会弹出一个窗口要求输入密码。 这种方法比较简单，但网上针对ＷｉｎＺＩＰ密码的破解软件也比较多，而且如果系统中藏有木马的话，密码也会被截取。建议最好将密码设置为八位以上，这可以使密码破解变得相当困难，同时在设置密码时最好采用乱输法。 ４、用捆绑软件合并到其他文件 我们都知道，木马一般都是捆绑到某个可执行文件上来隐藏自己的。其实我们也可以利用捆绑软件将文件合并到其他非可执行文件上，以达到保密的目的。下次要用时，再利用此软件将它分开即可。以开山文件合并器为例，它可以将多个文件捆绑成一个文件，还可以将生成的目标文件更换图标。点＋号按钮将要捆绑的文件一一导入，软件默认生成的目标文件图标是第一个导入的文件的图标，要更换图标，点更改图标按钮选择。选好后，按合并即可。 这种方法相当隐蔽，但不适合体积比较大的文档。 ５、将文件隐藏到图片中 谁能想到一幅漂亮的图片后面居然隐藏着一个文件呢？利用Ｈｉｄｅ ｉｎ Ｐｉｃｔｕｒｅ即可轻松地将文件隐藏到一个ｂｍｐ图片中，而且别人依旧可以打开图片浏览。先选择ｆｉｌｅ菜单中的ｏｐｅｎ ｐｉｃｔｕｒｅ命令，选好要用的ｂｍｐ图片。再点击菜单ｉｍａｇｅ中的ｈｉｄｅ ｆｉｌｅ命令，选中要隐藏的文件，输入密码及输出后的文件名后确定即可。下次要使用时，用此软件打开即可。 创意比较好，缺点是隐藏的文件体积要受图片大小限制，而且不能解决别人可能随意删除的问题。 ６、使用专业的隐藏软件 可以使用专业的隐藏软件来保护你的文件，比如文件夹隐藏大师，它功能强大，能彻底把你藏有私人资料的文件夹隐藏起来，即使在文件夹选项中选显示所有文件也一样看不到；能把文件夹的外观变成像�．ｄｌｌ、�．ｓｙｓ等系统文件的图标一样，让别人误以为这是一些打不开的文件；带有程序锁的功能，可以锁定一些不想别人打开的程序，每次使用该程序都要求输入正确的密码才能打开，使用完后也不用重新加密；更厉害的是，它还有私人文件夹功能，可以让用户申请一个私人文件夹，当要打开该文件夹查看资料时，必须输入用户名和对应的密码才能进入，就像登录本机上的Ｅ－ｍａｉｌ邮箱一样，非常安全方便。 这类软件一般功能强大，加密效果好，缺点是功能太多，设置反而不太方便，如果一不小心误操作，很有可能会将文件锁死，谁也打不开。 提示：保护好自己的文件后，还要注意不要随意去打开机器里遗留的文件。有些人故意将文件名起得醒目、刺激，比如色情图等，引诱你去打开。
以上回答你满意么？

Answer 2

电脑文件加密 推荐使用专业的加密软件 域之盾

域之盾软件拥有完善的文件加密、图纸加密功能等等多种加密软件解决方案，支持多种类型图纸自动加解密。

借助加密算法来实现的文件加密，这种方式在大众平常工作中可能比较少见，但是对于企业而言，其实这个是必备的，专业的加密软件的安全性是无可比拟的。为了防止公司内部的机密信息被外泄、防止被商业间谍盗取信息、防止被黑客攻击，一般都会采用专业的加密软件。

加密软件市场是一个非常专业的领域，国内市场知名品牌也就屈指可数的几家而已。相对而言域之盾软件还是不错的，效果得到了广大用户的认可。域之盾软件有两道防线，在安全加密方面做得很到位。

第一道防线：端口管控管控USB端口拷贝、刻录、打印行为，控制所有的终端端口外泄。

第二道防线：数据加密源头解决“信息安全”问题，杜绝数据泄密强制对计算机生成的文档图纸、源码、办公文档等数据自动透明加密，加密后仅在指定范围内进行数据交互；所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程；全生命周期、全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均加密。

Answer 3

1 重要文件不要放在C盘，以免还原系统时被格式化。
2 即使放在其他盘，也要进行加密和伪装。
3 最好是放在移动硬盘中，近乎万无一失。
4 根据你的具体情况，采用加密方式为妥。没有密码，别人看不见，更谈不上复制了。
5 新账户（非管理员账户）只是不能更改软件和程序。