Question

word文档传到不同的电脑,格式会自动就变了,怎么避免这种情况

word文档传到不同的电脑,格式会自动就变了,怎么避免这种情况？求大师指点！

Answer 1

不知道你指的是什么格式不同, 原因可能有以下几种：

1、另一台电脑上没有某种字库。把一台电脑上缺少的字库从另一台电脑上拷贝过去； 在Word的应用程序选项的保存选项里面，选择嵌入字库。这样就算另一台机器上没有安装这个字库，Word也能保证排版效果不变了。

2、因为两台电脑上的WORD文档默认格式不一样。 比如插有图片的WORD里，在工具-选项-编辑中,有是图片的格式是嵌入型，有的是四周型等.显示图片的效果就会不同.
第二种是因为两台电脑上的WORD文档默认格式不一样。

3、打开WORD的视图显示不同。比如你看到的分隔符，那是两台机器上的Word采用了不同的“文档视图”的结果。

Answer 2

　　可以转化成固定格式的文档，如PDF后再进行传输即可。

1. 下载安装PDF格式转换器，将之保存到电脑桌面上。然后双击打开PDF转换器，进入操作界面，选定“Word转PDF”

2. 将Word文件导入进去，用鼠标直接拖动就可以了，简单方便。如果是多个文件，可以单击“添加文件/文件夹”按键一次性添加;设置输出文件保存位置，将转换来的文件放到该放的地方。软件的默认位置是桌面，意味着不设置直接保存到桌面;

3. 单击“开始转换”按钮进行文件转换，稍等片刻即可完成转换。

　　如果想在传输后继续编辑，可以将文档压缩，压缩后再进行传输即可。

Answer 3

每个人电脑装的office版本不同，可能就造成上面的原因