excel怎么转换成pdf格式
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2019-08-08
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在办公室用电脑上班的人,基本上没有一个人不会使用excel,而财务室的人使用的更多一点,但是excel上的内容可能会被修改,这会引起麻烦,所以我们今天介绍一下excel2007转化为PDF文件的方法,希望可以帮助到大家。
工具/原料
microsoft office 2007
福昕PDF阅读器
方法/步骤
很多情况下,我们喜欢使用excel文档来保存写的文件,但是excel文档保存的文件内容很容易在不经意的情况下被修改了,这让许多要常常演讲或者培训的人很烦恼,如何才能将文件内容固定且无论怎样都不会被修改了呢,这就是我们今天要讲解的excel转化为PDF教程。
第一步要在电脑上安装microsoft office 2007软件,安装成功后在桌面上单击右键新建--microsoft office excel工作表
microsoft office excel工作表新建成功后,在桌面上可以看到excel表的图标,通常情况下我们都要使用F2键然后重命名,方便你记住自己的excel表名
然后鼠标左键双击excel表打开它,打开excel表后做一些数据在表中,然后在打开的excel表正上方菜单中,找到福昕阅读器这个菜单选项
接着福昕阅读器子菜单显示在二级菜单栏中,在二级菜单栏中选择创建PDF,如图中粉色圈出来的
然后界面上弹出一个小框,提示你是要先保存这个文档,然后才能继续转换,这时候单击确定按钮,接着出来一个窗口:重命名你的PDF文件然后选择路径保存
这时候我们就能在excel界面看到正在打印文件,打印完毕后转换成功的PDF文件会自动打开,如图所显示的一样,这时候我们的excel文件已经成功的转化为PDF格式的文件。
工具/原料
microsoft office 2007
福昕PDF阅读器
方法/步骤
很多情况下,我们喜欢使用excel文档来保存写的文件,但是excel文档保存的文件内容很容易在不经意的情况下被修改了,这让许多要常常演讲或者培训的人很烦恼,如何才能将文件内容固定且无论怎样都不会被修改了呢,这就是我们今天要讲解的excel转化为PDF教程。
第一步要在电脑上安装microsoft office 2007软件,安装成功后在桌面上单击右键新建--microsoft office excel工作表
microsoft office excel工作表新建成功后,在桌面上可以看到excel表的图标,通常情况下我们都要使用F2键然后重命名,方便你记住自己的excel表名
然后鼠标左键双击excel表打开它,打开excel表后做一些数据在表中,然后在打开的excel表正上方菜单中,找到福昕阅读器这个菜单选项
接着福昕阅读器子菜单显示在二级菜单栏中,在二级菜单栏中选择创建PDF,如图中粉色圈出来的
然后界面上弹出一个小框,提示你是要先保存这个文档,然后才能继续转换,这时候单击确定按钮,接着出来一个窗口:重命名你的PDF文件然后选择路径保存
这时候我们就能在excel界面看到正在打印文件,打印完毕后转换成功的PDF文件会自动打开,如图所显示的一样,这时候我们的excel文件已经成功的转化为PDF格式的文件。
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工作中大家经常要制作各种excel表格,但是大家都知道excel表格的阅读样式一般般,而且容易被修改,在这种情况下,为了更好的阅读表格数据,我们可以将excel表格文件转换成阅读性非常好的pdf文件,可是,怎么把excel转换成pdf呢?下面就让我们一起来看看吧!
方法1:
很多用户都知道,excel2007及以后的版本,可以直接将excel文件另存为PDF格式。步骤如下:打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,然后点击左上角的office图标,打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”,在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,点击“选项”按钮选择好我们需要的内容,全部选择完成后,点击发布,即可快速输出PDF文件。
方法2:
对于excel2007以下的版本,因为没有直接另存PDF格式的功能,所以大家需要借助专业文件转换工具来完成。这里,小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器,这款转换器功能多样,转换效果相当出色,它可以实现各种办公文件之间的相互转换,只要几秒中,它就可以批量转换多个文件,非常的方便。
迅捷PDF转换器操作步骤如下:
步骤1:打开电脑上安装的迅捷PDF转换器,大家可以看到软件的整个界面,左侧是各种文件转换功能按钮,上方是添加文件、转换、路径设置等按钮,右侧是文件转换列表区域,这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式。
步骤2:点击“添加文件”按钮,将需要转换的excel文件添加到软件中,或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。
步骤3:设置转换文件的存储路径。默认情况下软件是将文件保存在桌面上,这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内,也可以选择自定义文件夹。
步骤4:点击“开始转换”按钮,开始对添加的文件进行转换,然后等待转换完成。
步骤5:迅捷PDF转换器转换速度非常快,几秒之后即可转换完成,大家可以看到原来的软件界面上的excel文件变成pdf文件了。
以上就是excel转换成pdf的两种方法,有兴趣的朋友可以参考一下哦,相信一定可以帮助大家解决问题的!
方法1:
很多用户都知道,excel2007及以后的版本,可以直接将excel文件另存为PDF格式。步骤如下:打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,然后点击左上角的office图标,打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”,在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,点击“选项”按钮选择好我们需要的内容,全部选择完成后,点击发布,即可快速输出PDF文件。
方法2:
对于excel2007以下的版本,因为没有直接另存PDF格式的功能,所以大家需要借助专业文件转换工具来完成。这里,小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器,这款转换器功能多样,转换效果相当出色,它可以实现各种办公文件之间的相互转换,只要几秒中,它就可以批量转换多个文件,非常的方便。
迅捷PDF转换器操作步骤如下:
步骤1:打开电脑上安装的迅捷PDF转换器,大家可以看到软件的整个界面,左侧是各种文件转换功能按钮,上方是添加文件、转换、路径设置等按钮,右侧是文件转换列表区域,这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式。
步骤2:点击“添加文件”按钮,将需要转换的excel文件添加到软件中,或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。
步骤3:设置转换文件的存储路径。默认情况下软件是将文件保存在桌面上,这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内,也可以选择自定义文件夹。
步骤4:点击“开始转换”按钮,开始对添加的文件进行转换,然后等待转换完成。
步骤5:迅捷PDF转换器转换速度非常快,几秒之后即可转换完成,大家可以看到原来的软件界面上的excel文件变成pdf文件了。
以上就是excel转换成pdf的两种方法,有兴趣的朋友可以参考一下哦,相信一定可以帮助大家解决问题的!
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2019-03-08
2015-10-27
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建议你是用acrobat 或者abbyy 这个 两款软件进行转换编辑
Adobe公司推出的PDF格式是一种全新的电子文档格式。借助 Acrobat ,您几乎可以用便携式文档格
adobe-acrobat-x
式 (Portable Document Format,简称 PDF) 出版所有的文档。 PDF 格式的文档能如实保留原来的面貌和内容,以及字体和图像。这类文档可通过电子邮件发送,也可将它们存储在WWW 、企业内部网、文件系统或CD-ROM上,来供其他用户在 Microsoft Windows , Mac OS和 LINUX 等平台上进行查看。由于该格式使用Adobe公司开发的PostScript页面描述语言,使得页面中的文字和图形的质量得到质的飞跃。无论您是使用PDF文档进行网上阅读,还是打印、印刷出版,Adobe Acrobat都能给你最好效果。
ABBYY 是一家俄罗斯软件公司,在文档识别,数据捕获和语言技术的开发中居世界领先地位。其获奖产品 FineReader OCR 软件可以把静态纸文件和 PDF 文件转换成可管理的电子数据,可以大大节省您的时间和精力。
Adobe公司推出的PDF格式是一种全新的电子文档格式。借助 Acrobat ,您几乎可以用便携式文档格
adobe-acrobat-x
式 (Portable Document Format,简称 PDF) 出版所有的文档。 PDF 格式的文档能如实保留原来的面貌和内容,以及字体和图像。这类文档可通过电子邮件发送,也可将它们存储在WWW 、企业内部网、文件系统或CD-ROM上,来供其他用户在 Microsoft Windows , Mac OS和 LINUX 等平台上进行查看。由于该格式使用Adobe公司开发的PostScript页面描述语言,使得页面中的文字和图形的质量得到质的飞跃。无论您是使用PDF文档进行网上阅读,还是打印、印刷出版,Adobe Acrobat都能给你最好效果。
ABBYY 是一家俄罗斯软件公司,在文档识别,数据捕获和语言技术的开发中居世界领先地位。其获奖产品 FineReader OCR 软件可以把静态纸文件和 PDF 文件转换成可管理的电子数据,可以大大节省您的时间和精力。
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