Question

展会招商的展会招商的分工

Answer 1

展会招商分工涉及的内容有两个方面：办展机构之间的招商工作和本单位内部招商人员的安排及其分工。
(一)办展机构之间的招商工作
展会招商工作的效益是服务于整个展会的，办展机构每招到一个参展商就会给它带来直接的经济效益。和展会招展不同，展会招商是一项见不到直接经济效益的工作。办展机构招到观众往往不能直接给它带来看得见的经济收益。展会招商工作经济效益的这种隐形性和间接性使一些办展机构在策划展会整体方案时，往往会出现“重招展、轻招商”的错误倾向。
当展会是由几个单位联合举办时，就会出现大家争着去招展但展会招商却无人重视的局面，结果使得展会开幕后到会观众不理想，服务质量不能令人满意，展会发展受到影响。当展会由几个单位联合举办时，必须明确展会的招商工作应由谁负责。如果展会的招商工作是由各办展机构共同负责的，就必须明确各办展机构之间的招商分工。
各办展机构之间的招商分工，包括明确各单位必须共同遵守的招商原则、对各单位负责的招商地区(或行业)和重点目标观众的划分、对招商费用的预算和支付办法的规定、对重点目标观众的邀请和接待的安排等。 　对各单位的招商工作进行分工，是保证展会到会观众数量和质量的重要手段之一。对各单位的招商分工必须合理，并经常进行协调。展会招商工作不能平均分摊，必须要有一个主要的负责单位。总之，对各单位的招商分工一定要结合各单位的招商实力充分发挥各单位的优势，做到优势互补，共同做好展会的招商工作。
(二)本单位内招商人员及其分工安排
不管展会的招商工作是由几个单位共同负责，还是只由一家单位负责，有招商任务的单位都要对本单位的招商人员及其工作做出安排。
首先，要确定主要负责招商的人员名单，明确其主要任务是进行展会招商而不是招展；
其次，要明确各招商人员负责招商的地区范围和重点目标观众；
第三，要制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法；
第四，对重点目标观众要制定统一的接待安排计划。
展会招商工作带给展会的效益是长期的和持续的。如果展会的招商工作不到位，展会的长期发展肯定会受到极大的影响。展会招商和展会招展一样，都是展会成功举办必不可少的重要因素。
(三)会展招商的时间管理
招商工作的成效直接关系到展会的整体展出效果，也关系到参展商参展的实现价值。招商工作的主要任务是吸引观众，并使展会开幕后有足够数量的目标观众到会参观，使目标观众能如期到会参观。
面对数量庞大但却具有很大不确定性的专业观众，展会的招商很难像对招展那样进行控制。展会应根据实际情况选择合适的监控办法。以国际展会为例，由于国外观众对于参观异国展会有很多情况不熟悉，在很多方面需要展会的帮助，他们往往会提前进行参观申请登记，所以对于国外招商就可以按观众申请登记情况进行监控。而国内观众一般不习惯预先进行参观登记申请，所以展会还是应按照事先根据市场分析情况和已掌握的目标观众数据信息而制定的招商进度计划来对国内招商进行有效的监控。当然也可以将这两种方法结合起来使用。