Sharepoint 工作流的Sharepoint 工作流概述
Sharepoint 工作流是预编程的微型应用程序，可简化和自动执行各种业务流程，范围包括为计划或文档收集签名、反馈或审批以及跟踪例程的最新状态。SharePoint 工作流可以为您节省时间和精力，以及使您定期执行的任务保持一致和高效。SharePoint 内置了下述工作流类型： “审批”工作流、 “收集反馈”工作流、“收集签名”工作流、“三态”工作流和“发布审批”工作流。如果需要内置工作流具有更大的灵活性，则可以使用 SharePoint Designer 2013 等工具进一步进行自定义，也可以从头开始创建自己的原始工作流。
在方蝶工作流平台(Foundare workflow 2010)中为企业用户提供基于微软SharePoint平台的工作流扩展。用户无需编写代码就可 以快速、便捷地设计任务表单和业务流程，从而帮助企业用户进一步拓展SharePoint平台的内容管理，内外部协同和企业业务流程管理能力，并可将SharePoint平台和企业其他业务系统进行集成。 中的工作流使企业可以减少人员在执行业务流程期间进行交互的次数。例如，为符合决策，各小组通常会执行一系列步骤。这些步骤可能是正规、标准的操作步骤，又可能是非正规步骤（如果对操作过程的理解不明确）。总而言之，这些步骤代表一种业务流程。业务流程中发生的人与人之间的互动可能会限制做出决策的速度和决策的质量。用于简化和管理这种“人员参与的工作流”的软件可自动化参与该流程的各小组之间的互动过程。这种自动化过程将会加快互动速度，提高互动的整体效率，并且通常会减少错误。您可以使用流程图（例如使用 MicrosoftVisio 2010 创建的流程图）对业务流程建模，并使用工作流术语来表示业务流程。通过将工作流与 SharePoint Server 2010 中的数据相关联，可以自动化文档审批等业务流程。例如，可以创建一个工作流来传送文档以供审阅，在解决问题的各个阶段跟踪问题，或为合同通过审批流程提供相关指导。
许多 IT 部门在执行需要信息工作者参与的业务流程时所面临的一个问题是：这些流程未与人们的实际工作方式集成。为了使业务流程有效，必须将其与在工作区中使用的熟悉的日常工具和应用程序集成，以使其成为信息工作者日常工作例程的一部分。在电子工作区中，这包括与电子邮件、日历、任务列表和协作网站集成。
