Question

怎么把excel和word中的数据关联起来

Answer 1

一、建立"某某某.doc"模板
首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”
三、关联数据库与奖状
打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。

Answer 2

方法如下：

1、首先打开excel表格，全选数据，点击鼠标右键，选择“复制”。

2、然后打开Word，新建一个空白word文档，点击右键，选择粘贴选项中的“链接与保留源格式”进行粘贴。

3、用快捷键Ctrl+v粘贴的，就会看到旁边会出现一个Ctrl下拉键，点击它，再选择“链接与保留格式”。

4、点击word中的数据，使全部数据成灰色，然后再进入excel中，点击我们要修改的数据，然后输入我们修改后的数据。

5、在excel中输入完成后，随便点击excel中的其它地方，使该单元格的数据生成，然后你在看一下word文档，会发现文档里的数据已经自己与表格中修改后的数据一样了。

6、修改完之后，都把他们保存起来就好。当再次打开word文档的时候，会提示更新，点击“是”就可以了。