Question

如何利用excel自动生成甘特图

Answer 1

1.插入图表

1
1.选中数据区域（3列，如图所示）——点击插入——推荐的图表——堆积条形图

END
2.甘特图制作

2.点击图表工具——设计——选择数据。
轴标签区域改为——确定项目......

3.图例项（系列）编辑——添加
系列名称——开始时间
系列值——9月10日.......

4.点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。

5.双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。
把图表整个上下调整。

6.确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。
右击——设置单元格格式——常规（9月10日=41892）
10月8日=41920

7.双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。
最小值——9月10日=41892
最大值——10月8日=41920
差值=28
主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值
刻度数目（7）=（41920-41892）/单位=4。

8.双击——设置数据系列格式——填充——无填充。

9.如图添加主轴主要水平网格线。
双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型（短划线）。

Answer 2

甘特图一般是用来显示项目进度情况的,
但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态,
复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现.
如下图所示:­前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作.
网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel
2003做出了甘特图.
但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.­第一步:
输入原始数据­­­第二步:
插入所需图表(双色条形图)­­第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start
Date日期为准,竖轴则以Task为准.­编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:­­­第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”­­
第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无­­­更改后效果如下:­­
第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start
date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete
date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式­­选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.­­
第七步
更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度.
如不需要,调整后的表如下所示­­­第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”,
一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦­