Question

如何做好物业管理招投标工作

Answer 1

从火标网经验你需要先考虑以下几个问题
1、获取招标信息，决策是否参与投标。
2、报送投标申请，接受资格审查。
3、获取与熟悉招标文件并考察物业现场。
4、投标决策与编制投标书。
5、报送投标书。
6、参加开标及答辩会。
7、中标与签订物业服务合同。
一、物业招投标流程是怎样的
招标与投标足按法律规定程序进行的一种经济活动，其全过程必须严格依照法律的有关规定进行，否则就可能会引起纠纷。物业管理招标投标的一般程序如下：
(一)、准备阶段
1、选择招标方式。是公开招标还是邀标、议标。
2、成立招标领导小组。在政府物业管理行政主管部门指导下，由业主方(如房地产开发商或业主委员会)成立招标领导小组，小组成员由业主方派出，也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。通常还委托招标代理机构(如物业管理招投标有形市场)来具体实施招标工作。
3、确定招标项目、招标指导思想及原则。
4、编写招标书。招标书的主要内容有：
(1)、拟招标的物业基本情况。包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。
(2)、物业管理内容。包括基础服务管理、特殊要求管理，还有专项管理。
(3)、对招标的有关说明。如物业管理委托期限，物业移交日期，给物业管理提供的条件(如提供管理用房、商业用房面积)，物业管理服务收费及维修资金标准，以及其他需要说明的问题。
(4)、物业管理考核标准与奖惩措施。
(5)、投标开标时间。
此外，对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明，如提供建筑结构图、设备型号清单等，以便投标单位编制标书。
5、若是公开招标，则将向社会发布招标公告。通过公众信息渠道向社会公开发布招标公告。公告内容主要包含招标的物业名称、投标单位条件、报名投标截止日期，投送投标书截止日期，以及联系地址、电话等有关事项。
(二)、招标阶段
1、招标单位向投标单位提供招标文件，接受咨询。在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时，通常由招标单位委托的招标代理机构在投标人购买招标文件后，统一安排一次投标人会议，即标前会议。标前会议通常安排在现场;或者先到现场视察，再集中开标前会。召开标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。
2、投标单位资质资信审查。在报名截止日期后，对报名投标单位进行资质审查，从中选择若干家参加投标，并书面通知各投标单位。
3、投标书的报送。参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书截止日期前，将投标书密封送达投标领导小组(办公室)或其委托的招标代理机构。
(三)、开标阶段
1、按照标书中规定的时间、地点，在法律公证机关公证员及有关投标管理部门工作人员、投标单位代表共同参与监督下，公开开标并登记。
2、由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书，确定中标单位。评标委员会成员通常由物业管理专家组成。
3、公证员宣读公证书，确认预选中标单位。
(四)、中标和订立合同
确定中标单位后，应书面通知中标单位。中标单位与业主方一般还会进行必要的商务谈判，才会正式签订物业管理服务合同。合同签订后才标志着中标单位取得了对该物业的物业管理权。
二、物业管理开展招投标应遵循的原则
物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。根据《招标法》的规定，招投标活动中必须遵循"公开"、"公平"、"公正"和"合理"的原则。具体要求如下：
1、公开原则
所谓公开原则，就是说如果物业管理招投标定为公开招标，就必须按公开原则，召开新闻发布会，在报刊、电台、、电视上公开登出招标公告，把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一切想投标的物业管理企业。
2、公平原则
所谓公平原则，就是指在招标文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的，也就是说所有参加投标者都必须在相同的基础上投标。例如根据住宅小区(大厦楼宇)要求，需要资质在三级以上的物业管理企业参与竞争，那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资质的物业管理企业来投标，同时也不能允许低于三级以下资质的物业管理企业来投标竞争，总之要体现公平性。
3、公正原则
所谓公正原则，就是在评定标书时要准确，原物业管理企业进行管理服务瑚场答辩时的尺度应对任何物业管理企业是一致的。特别在评标、决标的过程中一定要采用科学方法，按照平等竞争的原则，进行实事求是的分析、打分。
4、合理原则
所谓合理原则，是指在最后选择投标单位时，其确定的服务项目和收费价格必须合理，既不能接受低于正常管理服务成本的报价，也不能脱离实际市场情况，提出不切实际的管理服务要求。

Answer 2

认识招标文件
由于标的相对较大，物业服务的招标文件一般比较正规。招标文件的组成一般包括：
1）目录
2）投标须知及投标须知前附表
3）招标内容及要求
4）评标定标标准、方法
5）合同条款
6）投标文件格式
投标须知前附表及招标须知
投标须知前附表是阅读招标文件的一个重点，包括了招标的主要内容，算是一个概要。
一般包括项目概况、招标范围、资质要求以及一些投标保证金、递交时间、开标地点以及对报价的要求（比如最高控价）。
所以，看一看到，投标须知前附表的内容必须非常认真的看，每一个点都不能忽略，如果忽略很有可能造成所有的工作都是白做，切记！
细节
各块投标资料都整理好以后就需要汇总了，除了体现公司的专业性、管理优势之外，特别重要的是一定要对照招标文件看看，招标文件上提的是不是都响应啦。
哪怕明显与物业服务不相关的要求（有时候的确是按照其他专业招标文件改写的）也要响应。
做物业服务要服务意识，做投标文件更要有投标意识：做的投标文件一定要方便评委打分啊！
另外，还有一个细节，很多招标文件对投标文件的字体、字号、包装有明确的要求，这些小的细节也不能遗忘，能遵守的都要遵守，不要在细节上让自己丢分。

Answer 3

做好物业管理招投标工作需要做好以下几个方面基础工作：1、熟知招投标流程及法律法规；2、招标项目是否符合本公司发展规划；3、详细的了解招标文件要求，准备好需要的资料；4、对应招标文件写投标文件，做到有呼必有应，不能缺项。
我从事物业招投标多年，有机会共同探讨。

Answer 4

1 .积极培育和发展物业管理市场，为物业管理企业提供公平竞争的外部环境。
2 .做好标书制作的准备工作。对于投标的物业管理企业，及时获得有关项目的招标信息，可以说是展开项目的第一步。因此，获得项目信息的时间越早，就越能够争取到的时间，中标的可能性就越大，获得招标信息。