Question

一个新手做出纳应该注意些什么

Answer 1

1.首先，交接支票和银行日记账，支票数量与账上的记载要相符，才能签字盖章，并接手。
2.交接现金和现金日记账，要款账相符，才能签字盖章，并接手。
3.以上两项若出现实际数目与账面不符，立即请示主管领导，处理方法：一般是把实际情况记录在案，当着领导的面，三人（新、老出纳加主管领导）签字盖章后，由新出纳保管，才可以接手。
4.清点、交接保险柜。
5.清点、交接印鉴。
*********************
6.银行日记账和现金日记账，记账没有什么技巧可言，要做到日清日结。要做到帐款相符。
7.如果发现账款不相符，首先要检查账有没有记错，再检查款有没有数错。要仔细回忆，仔细查找。实在查不出来错处，就如实记录账目。绝对不可以用自己的钱多退少补（否则，你将来说不清楚）。
8.去问一下单位的一把手，花钱买东西要谁签字同意才行，以后，每一笔支出，都必须有这个负责人的签字，否则，你不能给钱。这是责任问题。如果单位比较大，也可以分为1000元以下由谁签字，1000元以上由谁签字。
9.跑银行，是出纳的事儿，要注意安全，尤其存取现金的时候。数额较大的时候，请领导派车、派人，以保证安全。
**********************
10.除了这两种账，出纳就不管别的账了，别的账应该由会计管。会计和出纳应该互相帮助，但这种帮助应该是帮助查，帮助找，帮助回忆。出纳绝对不可以帮助会计做账，会计也不可以帮助出纳管钱，管支票。
********************
11.每一笔支出（无论是支票还是现金）都要要求收款方出具发票（单位）或收据（个人）。无论它是什么人，哪怕本单位的是一把手，也必须这样做。
12.所有凭证都要保管好，每月按时统一交给会计。