Question

会计更正错误的方法有什么？分别适用于哪些情况？

Answer 1

　　错账更正法

　　1、划线更正法

　　记账凭证正确，在记账或结账过程中发现账簿记录中文字或数字有错误，采用划线更正法。更正时，先在错误的文字或数字（整个）上划一道红线，但使原字迹仍可辨认，然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字可数字。记账人员需在更正外盖章。

　　例：365误写成356，应作如下更正： 356

　　365

　　2、红字更正法

　　这种方法亦称红笔订正法、赤字冲账法。此方法适用于记账凭证上的应记科目和金额发生错误，并已登记入账。发生这种错误不论是结账前，还是结账后，无论金额或分录错误，都可采用此方法更正。更正时，先用红字金额填制一张内容与此同时错误记账凭证完全相同的记账凭证，并在摘要中写明“更正第×号凭证错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原有的错误记录；然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，登记入账。（例见P151）

　　例：从银行提取现金200元，误作分录如下：

　　借：银行存款 200.00

　　贷：现金 200.00

　　更正：借：银行存款 200.00

　　贷：现金 200.00

　　借：现金 200.00

　　贷：银行存款 200.00

　　如在记账后，发现记账凭证上的应借、应贷科目未错，仅是金额大于正确数，则用红字法冲销多记的金额即可。

　　3、补充登记法（P152）

　　这种方法，适用于是在记账后，发现记账凭证中应借应贷科目未错，只是所填金额小于应记金额，这时采用补充登记的方法予以更正。更正时，按原应借应贷科目编制一张会计凭证，所列金额为少记的金额，并据此登记入账。同时在职摘要栏内注明原记账凭证的日期、编号及更正理由等