电子印章和传统印章有哪些不同之处?

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契约锁电子签章
2019-07-10 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
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契约锁是专业的电子签约及印章管理平台。契约锁专注为企业用户提供印章管控产品与服务。目前,平台已实现集电子印章、电子合同、数据存证、智能印章、防伪打印在内的多维度、一体化的印控服务体系。
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表面上看,物理印章以实体形式存在,使用于纸质文档中,与之相对应,电子印章的形式可以直接加盖在电子文件上,免去了文件打印、寄送等繁琐步骤。

但是我们不妨再深层次比较电子印章与物理印章的不同,可以看出在印章使用效率、成本以及风险控制等方面,二者也存在区别:

电子印章以网络环境为媒介,以数字签名、信息加密为核心,实现印章管控可追溯、电子化、移动化,提升公司印章管控能力。

使用物理印章有哪些问题?

1、印章种类多,统一监控难度大:公司印章一般分为公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。由于分子公司、下属部门的不断扩大,印章数量不断增加,统一监管越来越难

2、用印频次高,台账记录不精准:纸质合同盖章时一般需填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改,台账对风险防范和用章监督的作用不大。

3、异地协同难,往返寄送成本高:分支机构用章需将纸质文件寄送至总部盖章后再回寄。分支机构经营自主权降低、印章使用成本增高

4、真伪鉴别难,印鉴鉴定程序繁:物理印章印鉴外观极易仿制,加之真伪鉴定程序繁琐、滞后,给印章伪造等不法行为留下可趁之机

与物理印章使用不足相比,电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本:

1、盖章在线化,协同安全高效:电子化的用章流程通过在线模式,取消区域、时间对盖章的限制,对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化,总部管章集权:可以实现印章使用权限统一管控,物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章,可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯,电子数据留存:电子印章使用的每一次记录做数据留存,用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计,为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化,调阅管理受控:对于数据化存储的合同文件,契约锁会同权威公证处提供公证服务,当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书,为用户提供维权保障。

上海复园
2024-02-02 广告
在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力,除此之外,电子印章和传统印章还有以下相同点:具有相同的视觉效果,肉眼即可辨别,凭日常经验就能使用。不允许存在两个(或以上)有效的电子印章实体,即不允许有备份。两者都属于印章... 点击进入详情页
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小放子假东西4
2019-07-26
知道答主
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建议可以从如下几个方面去区分:

独一性:电子印章与传统印章一样,都不允许存在两个(或以上)有效的电子印章实体,即不允许有备份

法律效力:在满足有关法律的前提下,电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力

防伪技术:传统印章易仿造易出现代签、冒签、“萝卜章”等风险;而电子印章是基于数字签名技术,真正实现了防伪防篡改,难以假冒,安全性更高。

使用范围:传统印章适用于传统纸质文件盖章,而电子印章通常只用于电子文书;电子印章与传统印章一样,有着相同的使用和管理手续;传统印章只能本地盖章,受地域制约;电子印章方便异地盖章,既能节省办公成本、人力成本,也能提高盖章审批效率。

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法大大电子合同
2018-06-27 · 国内领先的第三方电子合同平台
法大大电子合同
国内领先的电子签名与电子合同云平台,为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子合同和电子单据的签署及管理服务。主要产品及服务包括:合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证。
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可靠的电子印章同样具有法律效力,但它也和传统印章的有着不同之处:

  • 介质不一样。电子印章一般只用于电子文书,传统实物印章应用于纸质文书。

  • 防伪技术不同。电子印章所基于的数字签名技术,容易验证,安全性更高。而传统实物印章,由于生产技术相对简单,且缺乏经济便捷的验证手段,容易被仿冒。    

可见,技术成熟的电子印章更加可靠。

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诚达签
2020-07-15 · 百度认证:河北诚达商贸有限公司官方账号
诚达签
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电子公章与传统公章的关系:
1.共同点:
(1)具有相同的视觉效果;
(2)不允许存在两个(或以上)有效的电子公章实体,即不允许有备份;
(3)使用管理手续相同;
(4)在满足有关法律的前提下,电子公章的使用具有和传统公章相同的法律效力。
2.差别:
(1)传统的公章有相关的管理法规,而电子公章的相关管理法规尚未出台;
(2)所基于的防伪技术不同,电子公章所基于的数字签名技术,真正实现了难以假冒,安全性更高;
(3)电子公章通常只用于电子文书;
(4)通过普通打印机将带有电子公章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力相当于原件的复印件;
(5)通过专控打印机将带有电子公章的电子文书打印在纸介质上时,其法律效力还只限于系统内部。
现阶段电子公章是电子签名技术的一项应用,把电子签名技术变成了人们习以为常的签名盖章方式,比较符合人们传统的信用习惯与诚信体系,对电子签名的应用推广具有一定的价值。
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