在网上怎么签电子合同,怎样才能保证合同有效?
2019-11-28 · 国内领先的第三方电子合同平台
在网上签电子合同可以选择可靠第三方平台,以保障电子合同有法律效力。
以我平台为例,签约流程如下:
那么我们是如何保障合同合法有效呢?
要判断第三方电子合同系统提供的电子签名是否是《电子签名法》规定的“可靠的电子签名”,一般可以从三个方面来判断:
1、可靠的电子签名属电子签名人专有;
2、签署时数字证书是由电子签名人控制;
3、签署后要运用可信时间戳等相关技术实时加固数据,确保电子数据无篡改。
我们的电子合同系统就做到了这三点:
①CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保我平台电子合同签署主体真实身份;
②防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③第三方取时技术:精确记录签约时间。
此外,我们还需对第三方电子合同系统的产品及平台的信息安全进行考量。如电子合同系统的稳定性、数据的安全性等。这就涉及到第三方电子合同系统的资质问题,资质欠缺的第三方电子签名平台在保障电子签名的合法性方面是有所不足的。
2019-12-23 · 百度认证:上海亘岩网络科技有限公司官方账号,科技领域创作者
现在市面上有很多第三方电子合同服务商,通过云平台注册很快就可以完成电子签约(云平台服务只需注册登录就可使用,不需要下载插件、购买任何硬件)
第一步:选定一个可靠的第三方平台,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要)。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按照页面提示认证、生成手写电子签名、签字,完成。
但是,由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖,因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子合同订立系统即可签署有效的电子合同。这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
所以,通过正规的第三方电子合同平台签署的电子合同都是合法有效的。
除此之外,作为合同的一种特殊的书面形式,在线签订的电子合同还需满足其他要求,即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。
法律明文规定,电子合同和纸质合同具有相同效力。
《电子签名法》明确了电子签名的合法性及有效性:
第3条 民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。
第14条 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《合同法》认可了数据电文的书面形式属性:
第10条 当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。
第11条 书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式 ,《刑事诉讼法》明确将电子数据纳入刑事诉讼证据。
第48条 可以用于证明案件事实的材料,都是证据。