在石家庄办个公司年会,要注意什么吗?有什么合适的地方去呢? 10
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一、需要做些什么?
会议与大型活动有各种类型,不同的会议活动需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划
二、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:
预计召开会议的日期
会议预计召开几天?
打算在什么地方召开会议?
会议形式或程序是什么
需要多大的场地?
将有多少人到会?
会议预算是多少 ?
打算选用什么级别的酒店和设施
打算选用最高级的房间标准是什么
谁来制作会议邀请函
会议需要向与会者打印相关资料吗
会议的发言人有哪些
会议需要什么样的视听设备
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次
与会者可以携带家属吗
打算为与会者安排一些特别活动吗
打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗
是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗
三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案,其作为会议策划重要组成部分,下面的这些内容是不可或缺的。
制定计划,确定必须要做的事项,以满足会议的需要并达到会议确定的目标
制定会议议程
了解可供使用的场所和设施情况
选择或提议合适的场所
检查并比较各项设施
安排交通事宜
协调会务工作人员的活动
制定可行预算或按既定预算安排有关工作
确定各项工作的时间安排
视察选定的场所和设施
与各有关方面进行接洽
同会议发言人和各位贵宾进行联系
会议与大型活动有各种类型,不同的会议活动需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此重要步骤是收集各方面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划
二、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:
预计召开会议的日期
会议预计召开几天?
打算在什么地方召开会议?
会议形式或程序是什么
需要多大的场地?
将有多少人到会?
会议预算是多少 ?
打算选用什么级别的酒店和设施
打算选用最高级的房间标准是什么
谁来制作会议邀请函
会议需要向与会者打印相关资料吗
会议的发言人有哪些
会议需要什么样的视听设备
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次
与会者可以携带家属吗
打算为与会者安排一些特别活动吗
打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗
是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗
三、一个完整的策划同样需要完善的可执行方案,其作为会议策划重要组成部分,下面的这些内容是不可或缺的。
制定计划,确定必须要做的事项,以满足会议的需要并达到会议确定的目标
制定会议议程
了解可供使用的场所和设施情况
选择或提议合适的场所
检查并比较各项设施
安排交通事宜
协调会务工作人员的活动
制定可行预算或按既定预算安排有关工作
确定各项工作的时间安排
视察选定的场所和设施
与各有关方面进行接洽
同会议发言人和各位贵宾进行联系
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年会需要注意安全,不要构成扰民。合适的地方可以选择酒店的会议厅,或宴会厅。还有培训中心
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可以去国大御温泉假日酒店看看。主要还是看你需要什么等级的。毕竟一个一线城市适合聚会的场所不缺,就看你们要求是什么
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在石家庄办个公司年会要注意,首先要注意年会的预算不要超过开支,在年会的时候一定要办的热闹,庄严,而且每个人都能尽兴,最好请一个明星来现场助阵,这样的话公司的人都会提高自豪感,提高公司的凝聚力。
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