第一,把草稿里的单据全部过账,不要就删除
第二,做好2018年的账套数据备份
第三,新建2019年的账套
第四,把刚才备份好的2018年的数据,恢复到新建2019年的账套
第五,打开新建2019年的账套,在系统管理,有一个年结存,然后进行结存
第六,此时新建2019年的账套处于未开账状态,检察一下有没有要删除的信息(在删除信息时如果 提示不能删除,有可能是期初有库存数量,或是价格跟踪里有记录,或物价管理有设有价格,把 它们清空后,在商品信息里清除)
第七,在明年的账套进行开账
切记在做年结存之前，必须做好数据备份
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1、.登陆软件点击点击“数据备份”如图所示
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2、打开数据备份窗口 输入备份文件名称 格式为英文字母开头，我是用的缩写:备份2018年结备份 bf2018njbf
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3、备份成功如图所示
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4、备份好的数据在软件安装目录Backup文件夹下面 文件名称就是备份时输入的名字。
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5、新建一个下年度帐套 今年是18年，这样我需要建立一个19年的帐套
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6、建立好帐套登陆软件 点击系统维护-数据恢复
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7、选择之前备份好的数据
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8、恢复成功如图所示
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9、点击系统维护-年结存
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10、如图勾选多年账或者不使用多年账 多年账的意思是18年19年在同一个帐套中，非多年账是一年一套帐
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11、年结存之后会在提示备份一次，为了数据安全，多备份几次
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12.完成年结存
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官方服务
- 官方网站
- 官方网站
注意！注意！注意！
以下操作，建议在主机上用会计主管身份操作，其他客户端退出软件。在做年结存准备前，先做一个原始数据备份。
一：年结存前准备
1、 检查是否有未审核单据（如果有都审核了）；
2、 检查是每个月的科目余额表损益类科目期末余额都为 0（如果不为 0 的，重新做下结转损益）
3、 确认估价入库单是否都转采购了；
4、 确保进销存和会计期间，都在对应年度的最后一个月（比如 2019 年，确保进销存期间和会计期间在201912 月份，且 12 月份也月结了，14.8 及以上版本 201912 月份月结了，
期间会变成 202001，且后面没有数据发生，再去年结存）
5、 电脑的磁盘空间是否足够（至少 10G 以上，如果客户数据比较多的，磁盘空间留大点），
如果空间足够，检查软件安装路径下（点击桌面上管家婆快捷图标右击——属性——打
开文件位置（或者查找目标），可以进入软件安装路径）data 文件夹里面对应账套的 ldf
日志文件是否过大，如果过大，先做下日志清理，再去年结存
6、 请购、开票单据在年结存的处理:
请购单年结存过后没法带过去的,还有如果有单据没有开票，年结存也没法带过去，所以年结存前确保请购单都转订单处理了和对应单据开票完成
7、 由于年结存，如果有检验单据没有处理完成，年结存也会提示，所以请检查送检单是否都生成采购检验单，如果生成了采购检验单，那么再转成采购单，然后再去正常做年结
存；如果有使用生产质检和委外质检，有同样的情况也要检查处理的
二：财贸工贸年结存步骤
（ps 在做
月 结 做 到 当 年 比 如 201912 月份的时候，会提示，请直接点“否”，根
据下面年结存步骤操作）
1、 财贸工贸年结存步骤：
A、做数据备份：文件--备份（账套维护——备份）--服务器备份—输
入数据备份文件名--例如：录入“A2019”。
B、登录软件，创建一个 2020 年的新账套，恢复 A 步的备份数据： 文
件--恢复--从服务器恢复--请在下面选择或输入要恢复的备份数据--录
入“A2019”--服务器恢复。（文件下面没有恢复按钮的，登录账套管理工具里面新增账套恢复）
C、登录 2020 年的账套中做年结存：文件--年结存--下一步--请录入数据备份文件名，例如：录入“A2019 年备份”--下一步--下一步--退出
（最后一步也是提示会将年结存前备份恢复到新账套做查询用，点击
退出则不新增）。
年结存过后登录 2020 年账套，则是年结存后数据
Ps：后续比较新的版本比如 17.0 18.0 18.5 等版本，账套里面没有“恢
复”按钮的，在恢复数据的时候直接在账套管理工具里面新增账套恢复即可
2、多年账
如果您是 14.8 以上的版本，做了 201912 月份的月结过后，弹出提示是否年结存；点
击否，进销存和会计期间会自动变成 202001，在不做年结存的情况下直接做 2020 年
的账即可。
三：年结存操作中的问题
1、提示“科目余额表里面损益类科目期末余额不为 0”；
（1） 检查各个个期间科目余额表损益类科目期末余额是否为 0，如果是，备份好
数据反月结，重新点下结转损益，再去结账；
（2） 检查账套会计期间和进销存期间是否在最后一个期间，且最后一个期间已经
月结（14.8 及以上的版本，最后一个期间月结过后，期间应该在下一年的 1
月，以前的版本还是在当前年度 12 月）
（3） 根据对应版本执行根据明细重算科目余额脚本
2、提示有未记账凭证；
（1）、检查账套进销存最后一个会计期间凭证是否审核记账，且月结了；
（2）、如果有多年账的，检查下年是否有月份的凭证审核记账
（3）、如果都审核记账了，检查下磁盘空间，账套日志看是否正常；
从 17.5 的版本开始，如果偶未记账凭证提示“系统有未记账凭证不能年结存”，
之前版本提示“有未记账凭证不能年结存，或者是否删除所有财务凭证”如果客户
不小心点了确定就会导致财务数据被清空，然后年结存过后查看期初财务就没有数据 ；
3、年结存卡住没有反应；
年结存过程中如果有卡住的情况，一定要等，不要中途中止，中止后可能导致数据问题。因为这个原因，所以建议做年结存之前是新建一个账套、恢复备份后再来做年结存。（至少等两个小时，数据大的情况上面做年结存留足时间）
4、年结存前做每个月月结的时候，提示结转成本金额过大；
参考方法：
点击查看附件，看看具体是什么商品成本过大，然后查询库存明细表查看成本明细去做商
品成本调整（如果是个别计价法，要查询存货批号明细表选择对应仓库和批号查询，如果是
先进先出成本算法，需要根据“成本管理”插件里面的“先进先出成本明细表”查）；
如果客户不用要结转成本的凭证，可以在文件——账套选项——财务里面不勾选自动接收进
销存模块产生的凭证，然后再去月结
5、年结存的时候提示有存货还没有成本计算
业务处理——成本计算，做成本计算过后，再去操作下；操作的时候确保所有客户端停止做账
6、当前账套还有最后一个结账期间之后的单据，不能年结存
检查现在进销存和会计期间是否是当前年度最后一个月，且最后一个月也月结了；
如果是 14.8 及以上版本，账套的进销存和会计期间在下年一月，且这个时间之后不能有其他单据凭证数据
7、 月结过程中凭证不能正常记账
凭证无法正常记账（备份好数据执行脚本）
凭证查找时未找到未记账凭证，但结转损溢或期末结账时提示有未记账凭
证，执行补丁：“删除错误凭证.sql”
能查到有凭证未记账，但无法记账成功（原因：有
“财贸双全 8[1].1_结转损益生时提示借贷方不等_20100104.rar”(适用 8.1
版本)
9、14.0、14.5 的以下问题，建议客户升级到最新版本
• 14.5 的版本年结存后应收应付对不上，
• 14.0 及 14.5 年结存时提示有未审核单据，但待审核中心无法查询到对应单据
• 14.0、14.5 删除会计科目时，报有辅助核算数据，但是在账务初始数据录入中已经
没有存在辅助核算数据
强行建议升级到后面版本来做年结存
