Question

如何做账使账目一目了然

Answer 1

①记账要条理清晰，不能是简单的流水账，要分账户、分类别。记账要分收支两项，每项再进行细分，必须要有记录细项。
　　②记账要收集单据。平时要索要发票，清楚记下消费时间、金额、品名等。凭证收集全后，按消费性质分类，每一项目都按消费日期排序，以方便日后统计。
　　③勿以钱少而不记。记账的原则是滴水不漏，任何一笔小钱都要记录下来，包括日常生活中不容易被注意的开销。记账要及时、连续、准确。最好在收支发生后及时进行记账，且保证记账是连接不断的。记账的方向不能发生错误，收支分类也要恰当，金额必须准确，任何小数不能忽略，日期要而必须正确。

Answer 2

买本现金记帐本根据上面的记，进帐记在进帐下面，出帐写在出帐下面，然后余额算好就可以了。还有最好每月都做个总结：每月小计（进帐、出帐），这样可以看清每个月的进出帐的数额。总计（进帐、出帐、余额）余额

Answer 3

顺景案例 
东莞市百拓电子有限公司办公室地址位于珠江口东岸，广东历史文化名城东莞，东莞 东莞市厚街镇白濠村创电大厦4楼，于2014年02月14日在东莞市工商行政管理局注册成立，在公司发展壮大的6年里，始终为客户提供好的产品和技术支持、健全的售后服务，公司主要经营销售：电子产品、五金、塑胶制品、包装材料、其他化工产品；电子产品技术研发及技术转让。
 
面临困扰：
第一：财务都是手工记账，感觉很麻烦；
第二：各个员工分配不同的工作，同级员工之间分工不是很明细，权限不好分配管理起来比较吃力；
第三：由仓库人员管理仓库，以及发货，查库存等，盘点库存艰难；
第四：生产数据混乱，查找数据很耗时。
 
解决方案：
1、顺景ERP提供系统采购、销售、外发会计对账，对每个月所发生的入库、出货、外发加工的数据进行对账，并根据对完账后的数据，自动抛转凭证，减少手工记账的错误，在除了系统对账，还可在系统一目了然的清楚公司的应收应付的账款，和账务的明细数据，随时查看财务数据。
2、顺景ERP的权限管理，权限除了分配到个人，还可以分配组的权限，只用把账号加入到相应的组里，就拥有相应组的权限，并且同一个用户账号可加入多个不同的组里，且用户与组的权限也可快速复制，权限的分配一键轻松搞定。
3、各库存异动相关单据输入、修改、删除后，库存数量自动更新，以便用户随时查阅最实时的库存量。并有库存月结作业，避免用户不小心误改，影响库存结帐数据，如有采购在途、预计领发等，可得知预计库存的使用状况，并支持安全库存预警平台。提供盘点调整作业，针对实盘量与帐面库存量可打印盘点差异表，并透过盘点调整更新库存，方便用户日常小盘点、年度大盘点。
4、提供丰富的生产报表，方便PMC和生产车间在跟进工令单的生产进度上起到非常大的作用，如工令单追踪、工令在制材料查询等。
 
应用价值：
1、直接在软件里面开单，直接打印，非常方便，节省了时间和人力；
2、就算是非常忙碌的时候也不会出现需要一大堆人做账的情况，各有各的权限和角色，每个员工都有自己相应的角色任务，不会造成混乱；
3、库管人员的工作明显减少了，轻松了，员工的工作积极性大大增强了；
4、查询报表非常简单，再也不用动用大量的人力来做这件事了，财务人员的工作量减轻了，对账工作也变得清晰、明朗了。