Question

会议流程是什么？

Answer 1

在会议流程的现场阶段，可以依照以下流程主持一场会议：

(1) 简短开场

虽说之前有告知与会人会议主旨，但很可能过段时间大家就忘了，所以需要迅速告诉大家这场会议的目的与讨论内容。

此外，如果有必要，也可以找个同事做简单的会议纪录。

(2) 维持主导权

做好开场后，就可以提供相关资料，开始进行汇报或讨论了。

在讨论的环节中，会议的主持人得维持主导权，也就是掌握时间、确保会议有按照流程走。如果有人岔题，必要时得适时打断，即使那个人是领导或老板也一样。

但当然不是直接说“不要浪费大家时间，这个有机会再说”，而是用比较委婉的方式告知对方：“这个事情也很重要，我们等下另外约时间讨论，毕竟相关的人并不一定都在这场会议里”，诸如此类的话术或许都是行得通的。

(3) 总结

讨论进入到尾声后，会议主持人或会议纪录者可以简单归纳刚刚讨论的事情，确保没有遗漏的事项，并且宣布下一步与相关时程、相关负责人。

简单来说，“冤有头债有主”，每个任务一定都有执行者，会议的重点就是把执行者提出来，这样才能确保每个人的职司与进度。