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要汇总单独工作表中数据的结果,可将各个单独工作表中的数据合并到一个工作表(主工作表)。例如,每个地区分支机构,都有一张计算收 支数据的工作表,则可以使用数据合并功能将这些数据合并到一张汇总的主工 作表上。这张主工作表可包含整个企业的销售总额和平均值等指标。需要注意 的是,要进行合并计算的多个数据区域中的数据应当使用相同的行标签和列标 签,这样才能才能得到正确的结果。
例子:将工作簿中名称为“_2009 年”、“_2010 年”和“_2011 年”的区域合并到 新工作表,并对其求和,起始单元格为 A1,在首行和最左列显示标签,并将新 工作表命名为“三年汇总”。
开启分步阅读模式
工具材料:
电脑
Excel表格
操作方法
01
下图是本例的三张表。打开Excel表格,单击标签处的加号,即单击“插入工作表”按钮,建立新工作表“Sheet1”;
02
单击“数据”选项卡/“合并计算”按钮;
03
在打开的“合并计算”对话框中,在“引用位置”文本框输入“_2009 年” ; 然后单击“添加”按钮;
04
运用同样的方法,依次将合并的工作表添加进来,如下图所示。
05
选中“首行”和“最左列”复选框;
06
单击确定后,三张表的数据就合并到一张表中,并且自动求和。
07
修改文档的标签名。详情点击下方的经验引用。
特别提示
输入工作表时前面记得加英文下的下划线。
例子:将工作簿中名称为“_2009 年”、“_2010 年”和“_2011 年”的区域合并到 新工作表,并对其求和,起始单元格为 A1,在首行和最左列显示标签,并将新 工作表命名为“三年汇总”。
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下图是本例的三张表。打开Excel表格,单击标签处的加号,即单击“插入工作表”按钮,建立新工作表“Sheet1”;
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单击“数据”选项卡/“合并计算”按钮;
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在打开的“合并计算”对话框中,在“引用位置”文本框输入“_2009 年” ; 然后单击“添加”按钮;
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运用同样的方法,依次将合并的工作表添加进来,如下图所示。
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单击确定后,三张表的数据就合并到一张表中,并且自动求和。
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