Question

access有啥用法？常用的

Answer 1

Access数据库应用

一、 建立数据库，导入要比对的 Excel数据表。

1、 方法一：桌面-----开始----打开 Cffice accsss2003----文件----打开

----文件类型：所有的文件----找到 要用的数据表-----打开-----第一行包含 列标题-----打钩-----下一步------键连接 表名称“录入表名称”（如果在Excel数 据表中左下角命名文件名后，无需改 动，自动产生，如有Sheet1/Shheet2，则删除）----完成----确定。 第一表导入。第二表方法同一。也可 以在Access表中----新建----导入表-----确定----文件类型：找到….. Excel----找 到要导入的表-----确定-----……….。

二、 建立数据表之间的联系：

在Access表中：工具栏----工具----关系----分别双击产生的两小表----关闭 小窗口-----将左小表中的“税号或纳税 人名称”点黑拖动到右小表中的“税号 或纳税人名称”上------产生一条连接线----确定----关闭-----是。（可以确立3种 查询方式：点“连接线”）

三、 创建查询清册：

点查询----产生窗口----新建----设 计视图----确定----双击表1---关闭---双 击要查询的字段----确定----是-----产生 查询表1。重复产生表2。

四、 单表查询：

1、 总计查询：在查询窗口点黑 要查询的表----击右键----设计视图

---先删除不要的字段----在要计算 的字段栏---击右键---产生“总计”----点“总计”产生“分组”----点“分组”---- “分 组”变