职场如何拒绝不属于你职责的工作?
首先,需要先了解公司的组织架构和自己的工作职责。明确了自己的工作职责和职责范围之后,就能够更好的判断那些工作不属于自己的职责范围。
然后,在收到不属于自己职责范围内的工作委托时,需要委婉地回绝,可以说明自己工作已经很忙,有其他的工作安排,无法完成委托的工作。或者可以说明自己并不是这方面的专家,不太适合进行,建议转给其他人处理。
同时,要注意言辞和口气,用委婉的语气表达自己的拒绝,不要显得太过傲慢或不屑。一般来说,对于公司要求的事情,即使不在自己职责范围内,也需要有所帮助,可以适当提供一些帮助和建议,以便更好地配合其他人员推动公司事业顺利开展。
最后,如果在面对上级或同事委婉拒绝工作后,依然无法拒绝,建议与公司领导或者同事多沟通,明确自己的工作职责和分工,避免不必要的工作堆积和任务冲突,同时寻求公司领导更好的支持和配合。
总之,在职场中,拒绝不属于自己职责的工作需要掌握一定的技巧和方法,明确自己的工作职责,委婉地拒绝,并提供适当建议和帮助,以维护公司和谐稳定的发展。
如何拒绝不属于你职责的工作:
1,给出对方一个合理拒绝的理由。
表明自己目前的工作,比对方的更重要。告诉对方,自己手头上的工作,领导特别重视,不能出错,已经忙得焦头烂额,所以自己没有精力去做其他的事情。当对方看到你现在的工作,比他的更重要,更耗费心神的话,你的目的也就达到了。
表明自己正好有其他的安排、确实没有时间。这是最常见,大家最爱用的一个理由了,可以的话,把你的时间行程给对方看,以增加可信度。
表明自己对不在职责范围内的工作不熟,心有余而力不足。告诉对方,自己很可能会帮倒忙。可以的话,借鉴或者举一个类似的例子。
表明要请示自己的领导,请领导来定夺。这叫打太极,把决定权推给第三方,当牵扯到其他人的时候,或许他们就悻悻而归了。
2,提供一个解决对方问题的建议。
给对方提供一个建议,或者提供一个解决方案,这是一个中庸的办法。当然,这个建议或者这个方案是否有效,就不是你能决定的了。这总比你自己去完成要简单,比你直接拒绝要有人情味。至少表明你参与了,你出力了。所以,算是一个折中的办法。
3,表达自己一个真诚歉意的态度。
即使你心里已经想推辞了,但也不要一上来就拒绝,至少听别人耐心讲完,知道事情的前因后果后,再表达自己的无能为力和真诚歉意。
许多人,都有拒绝困难症,那么有了理由、建议、态度,这三方面的巧妙配合、灵活使用,你就能漂亮的推掉不在自己职责范围内的工作啦!你自己少了一份尴尬与麻烦,而对方呢?也能表示理解,不怪罪。双方皆大欢喜,这样同在一个职场,大家日后好相见。
所以,这就是第三步了,找到一个让别人都不好意思的理由,表达自己无可奈何的歉意,提供给对方一个解决问题的方案,这样你也算是尽了最大的努力啦!
如何拒绝不属于你职责的工作:
1,给出对方一个合理拒绝的理由。
表明自己目前的工作,比对方的更重要。告诉对方,自己手头上的工作,领导特别重视,不能出错,已经忙得焦头烂额,所以自己没有精力去做其他的事情。当对方看到你现在的工作,比他的更重要,更耗费心神的话,你的目的也就达到了。
表明自己正好有其他的安排、确实没有时间。这是最常见,大家最爱用的一个理由了,可以的话,把你的时间行程给对方看,以增加可信度。
表明自己对不在职责范围内的工作不熟,心有余而力不足。告诉对方,自己很可能会帮倒忙。可以的话,借鉴或者举一个类似的例子。
表明要请示自己的领导,请领导来定夺。这叫打太极,把决定权推给第三方,当牵扯到其他人的时候,或许他们就悻悻而归了。
2,提供一个解决对方问题的建议。
给对方提供一个建议,或者提供一个解决方案,这是一个中庸的办法。当然,这个建议或者这个方案是否有效,就不是你能决定的了。这总比你自己去完成要简单,比你直接拒绝要有人情味。至少表明你参与了,你出力了。所以,算是一个折中的办法。
3,表达自己一个真诚歉意的态度。
即使你心里已经想推辞了,但也不要一上来就拒绝,至少听别人耐心讲完,知道事情的前因后果后,再表达自己的无能为力和真诚歉意。
许多人,都有拒绝困难症,那么有了理由、建议、态度,这三方面的巧妙配合、灵活使用,你就能漂亮的推掉不在自己职责范围内的工作啦!你自己少了一份尴尬与麻烦,而对方呢?也能表示理解,不怪罪。双方皆大欢喜,这样同在一个职场,大家日后好相见。
所以,这就是第三步了,找到一个让别人都不好意思的理由,表达自己无可奈何的歉意,提供给对方一个解决问题的方案,这样你也算是尽了最大的努力啦!
您好,以下是为您整理的拒绝不属于自己的职责工作的方法:
第一种:直系上级。
领导动不动扔来一些事情,每件事情都说急着要,让你尽快给出,这种是最麻烦的,毕竟对方是给你打绩效,还能决定你加薪的人。
遇到此类领导,先要分析下问题出在哪里。
有一些同事,生怕领导对自己有一点点意见,领导安排什么都回答没问题,为了按时完成任务,每天加班加点,把自己弄得苦不堪言。
这是领导的问题吗?
恐怕不一定,真正问题在于没有让领导感受到你的边界,一个懂得管理的上级,期望下属给予反馈,才能及时调整管理策略。这也是对领导的帮助,上下级需要沟通,而不是等到你快被压垮了,吐槽他不会分配任务时,他才知道这件事,这无疑是一次失败的管理案例。
给予你更多的工作,有时是器重你,希望你承担更多,也可能觉得你完成很快,不知道你的边界在哪里,所以先尝试让对方了解到你有压力,看看对方反应。
假如已经反馈了,领导毫不在意你的想法,甚至变本加厉,那是最恼火的情况,很遗憾你遇到了一位不懂得管理的上级。
长期规划来看,这样的领导不值得你跟随,沉下心来好好学习吧,等业务和技术学得差不多了,换个领导或者换个公司比较好。
如果不好换工作,或是不想换,只能使出“拖字诀”了。
别那么拼命,但也别表现太过明显,适当地让对方感受到,你本职工作已经很累了,实在是精力有限,多余的工作无法按时完成,过段时间后,为了他自己的绩效,也不会把这些工作强加给你了。
第二种:组内其他同事。
大家在一个组,低头不见抬头见的,也很难拒绝,那就要分情况看了。
日常大家互相帮助,今天我帮你一下,明天你帮我一下,该帮就帮,指不定自己哪天也需要帮忙呢,不能断了后路,影响了同事关系。
假如对方只是单方面让你帮助,尤其是老同事对新同学,那就要沟通一下了,先尝试和对方沟通,他能认识到这个问题当然最好。
如果认识不到,也可以跟领导反馈,不过不建议采用此种方法,领导通情达理知道问题还好,如果不知道内情,还会认为你推脱,况且有打小报告的嫌疑,同事之间关系肯定受影响了。
“拖字诀”在这里也是适用的,同事私下里让你帮忙的工作,一定挂在他的名下,优先完成自己的工作,应付下他交给你的工作就行,等到他汇报时就知道急了,下次不会再找你。
还有一种情况,本来是他自己的工作,你作为新人,他跟领导说让你协助,领导同意了,实际上把工作都推给你,他坐享其成。
这种情况下,推是推不出去了,关键就在于忙都忙了,怎么样拿到属于你的结果。
考验演技的时刻到了,既不能刻意,又要无意间让领导发现你很忙,而且是真的忙,不是故意装出很忙的样子。
另外,能在工作内容上体现出你的工作量就更好了。
比如经常发工作群里,以自己不熟悉为理由,让大家也帮忙看下,不要等着最终结果出来由同事呈现,这样至少苦劳你有了,功劳大家也能看到,目标就达到了。
第三种:其他组同事。
其实这种大部分情况下很好拒绝,就怕别人拿工作重要性压你,比如告诉你如果不搞会影响项目进度,他上面的领导也会问责等等。
感到不好拒绝时,一个最好的办法就是别私聊,在工作群里聊,拉上你的领导和对方的领导,就算领导不说话,至少要让他们知道这件事。
这招非常好用,如果对方真的把他自己的工作扔给你,看到他的领导也在群里,就绝对不会找你,甚至你拉群之前说一下,他都不敢让你做了。
如果这件事情他做你做都行,拉群仍然是必要的,不要接“私活儿”,即不要接那些你的领导不知道,但是又让你看起来很忙的活儿。
作为领导,肯定不希望下属接那些并非他安排的工作,等他想安排工作给你时,发现你被占用了,反而会觉得你没有分寸,最重要的是,这些工作不会对你的绩效产生好的结果,反而会变差。
以上是三种最常见的无法拒绝的情况,相信现实中还有很多情况。
工作是一门与人打交道的艺术,遇到问题,把自己想象成《琅琊榜》里的梅长苏,多换几个角度思考,解决方案自然就出来了,同时也锻炼了自己的沟通能力。
“职场里拒绝不属于你的职责工作”可以参考以下三个点:
一、找借口。
首先在平时休息聊天的时候就有意无意跟同事暗示自己多么累,最好把自己要做的工作罗列出来,表明自己多么辛苦,工作多么忙碌。这样同事要找人帮忙也会想到别人,如果同事还找你帮忙时,可以直说自己现在正在忙事情,实在没法帮忙。
话术:“亲爱的,现在实在是没有空啊!我手头的事今天不知道要加班到几点才能搞定啊!可能不能帮你啦!兼着其他事情怕乱中出错就不好了。我可能要下午的时候才能把事情搞定,我完成后再找你吧。”
二、拿上级来压她。
当你知道别人把自己份内的事情推给你的时候,如果你乐意帮忙,可以在特别空闲时帮一帮,前提是你平常可以把你自己份内的任务完成的很好的情况下,并且适时找机会让你上级知道你在做你份外的事。如果没有空,你又不想得罪人,就拿上级来压他。
话术:“亲爱的,要不麻烦你给领导说,让领导给我安排,我现在手头就有领导安排的好几样活,很重要很紧急,领导等着要结果,完不成交代不了。”
三、装病。
记得要让自己行动笨拙一点,这样使你看起来更像生病或疲倦哦。记得装病时不要看同事的眼睛,容易被识破。
话术:“抱歉哦,现在弄不了,能明天或者后天做么,我今天人很累,特别不舒服哦。”